Hvis et billede siger mere end tusind ord, hvad er det så værd for personer, der ikke kan se det? I vores digitale verden er det nemt for personer med nedsat syn at gå glip af vigtige oplysninger eller have en frustrerende og negativ oplevelse. Forestil dig f.eks., at en hovedtaler sender deres præsentation efter et møde. Præsentationen indeholder infografik til at illustrere et centralt punkt. Uden beskrivelser af infografikken kan personer med nedsat syn ikke forstå infografikken og går glip af vigtige oplysninger.

Alternativ tekst er beskrivende tekst, der udtrykker betydningen og konteksten af et visuelt element i en digital indstilling, f.eks. på en app eller på en webside. Når skærmlæsere som Microsoft Oplæser, JAWS og NVDA når digitalt indhold med alternativ tekst, læser de den alternative tekst højt, så folk bedre kan forstå, hvad der er på skærmen. Velskrevet, beskrivende alternativ tekst reducerer tvetydighed markant og forbedrer brugeroplevelsen.

Folk hører ord objektivt, men forstår dem emneligt. I dette emne beskrives det, hvordan du kan forstå, skrive og bruge effektiv alternativ tekst i Microsoft Office -produkter.

En gruppe personer, der sidder foran en computer

Hvornår skal jeg bruge alternativ tekst?

Billeder og billeder

Sørg for at formidle indholdet og formålet med et billede på en præcis og entydig måde. Den alternative tekst bør ikke være længere end en sætning eller to – det meste af tiden vil et par omhyggeligt udvalgte ord gøre. Overvej, hvad der er vigtigt om et billede. Vigtig kontekst kan f.eks. være indstillingen, følelserne på folks ansigter, farverne eller de relative størrelser.

Ruden Alternativ tekst med et eksempel på alternativ tekst i Word til Windows.

Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, eller brug udtryk, der refererer til billeder, f.eks. "en grafik af" eller "et billede af". I eksemplet nedenfor henviser den alternative tekst til billedet og beskriver ikke indholdet af billedet tilstrækkelig.

Et eksempel på dårlig alternativ tekst i Word til Windows.

Diagrammer, rutediagrammer og diagrammer

Når du arbejder med objekter, der giver detaljerede oplysninger, f.eks. en infografik, kan du bruge alternativ tekst til at levere de oplysninger, der formidles i objektet. Det ville f.eks. ikke være nyttigt for en blind person at beskrive et diagram som "Et liggende søjlediagram, der viser salg over tid". Prøv at formidle indsigten; F.eks. "Et liggende søjlediagram, der viser salg over tid. I juli oversteg salg for brand A salget for brand B og blev ved med at stige i løbet af året.'

Alternativ tekst bør tydeligt beskrive startpunktet, status og afslutningen af rutediagrammer.

Eksempel på alternativ tekst til et cirkeldiagram i Word til Windows.

Videoer

Videoer, der ikke forklarer deres indhold, kræver alternativ tekst for at beskrive den visuelle oplevelse, også selvom brugeren hører musik, baggrundslyde og tale. Den alternative tekst skal beskrive videoens indhold og formål.

Ideelt set bør en video indeholde et andet lydspor med en beskrivelse af de videoelementer, der kun er visuelle og ikke er tilgængelige for synshæmmede personer.

Hvornår skal jeg ikke bruge alternativ tekst?

Dekorative visuelle objekter

Dekorative objekter tilføjer visuel interesse, men er ikke informative (f.eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, vil høre disse er dekorative, så de ved, at de ikke går glip af vigtige oplysninger. Hvis du vil markere et visuelt element som dekorativt, skal du blot markere afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ, når ruden Alternativ tekst er åben. Tekstfeltet bliver nedtonet.

Ruden Alternativ tekst med indstillingen Markér som dekorativ valgt i Word til Windows.

Tip!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, mærkes de visuelle elementer, du har markeret som dekorative, automatisk som artefakter, hvilket betyder, at de ignoreres af skærmlæsere, når du navigerer gennem PDF-filer. 

Udsnit og tabeller

Hvis tilgængelighedskontrollen Microsoft Office et objekt, når det mangler alternativ tekst, behøver du ikke at skrive alternativ tekst til det. Udsnit og tabeller er eksempler på disse objekter.

Sådan føjer du alternativ tekst til et objekt?

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på objektet, og vælg Rediger alternativ tekst.

      Menu til redigering af alternativ tekst til figurer i Excel Win32
    • Markér objektet. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Knap til alternativ tekst på båndet i Outlook til Windows.
  2. I ruden Alternativ tekst kan du skrive en til to sætninger i tekstfeltet for at beskrive objektet og dets kontekst til en person, der ikke kan se det.

    Dialogboksen til alternativ tekst i Word til Windows

Tip til brug af alternativ tekst i Microsoft Office

  • Husk at bruge Microsoft Office Tilgængelighedskontrol under gennemsynsprocessen. Den kontrollerer, at alt relevant visuelt indhold har alternativ tekst og giver dig også andre forslag til forbedring af dit indholds tilgængelighed, f.eks. kontrol af kontrastforhold. Hvis du vil køre Tilgængelighedskontrol, skal du blot klikke på fanen Gennemse på båndet og derefter klikke på Kontrollér tilgængelighed. Du kan finde flere oplysninger om Tilgængelighedskontrol ved at gå til Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

  • Brug ikke et filnavn, duplikeret tekst eller URL-adresser som alternativ tekst. Tilgængelighedskontrol markerer disse, fordi de ikke er nyttige for personer med nedsat syn. Du kan få mere at vide ved at gå til Regler for Tilgængelighedskontrol.

  • Hvis der er en gruppe objekter, der danner en semantisk gruppe, f.eks. en gruppe af fotos, der alle viser hunde, skal du tildele alternativ tekst til hele gruppen. Hvis objekter er grupperet sammen af hensyn til formatering, kan du opdele objekterne og tildele relevant alternativ tekst til hvert objekt.

Tip!: Hvis du vil stavekontrol og rette et ord, du har skrevet i ruden Alternativ tekst, skal du blot højreklikke på ordet og vælge mellem de foreslåede alternativer.

Bemærk!: Hvis du har brugt Microsoft Office i et stykke tid, har du muligvis bemærket, at ruden Alternativ tekst plejede at have to felter, Titel og Beskrivelse. Nu bruger vi et enkelt felt af beskrivelse – det er blevet fundet, at det er nemmere og mindre forvirrende for både dig som forfatter og alle, der bruger en skærmlæser, at bruge indholdet, hvis du har et enkelt felt.

Automatisk alternativ tekst

I Microsoft 365kan alternativ tekst genereres automatisk. Når du indsætter et billede, vises der muligvis en søjle nederst på billedet med automatisk genereret alternativ tekst.

I Office 2019genereres alternativ tekst ikke automatisk, når du indsætter et billede. Hvis du vil tilføje automatisk alternativ tekst, skal du vælge knappen Generér en beskrivelse for mig i ruden Alternativ tekst. Afhængigt af billedets indhold giver funktionen dig nogle gange beskrivende mærker, og nogle gange får du hele sætninger.

Hvis automatisk alternativ tekst genereres, skal du huske at gennemse og redigere den i ruden Alternativ tekst og fjerne eventuelle kommentarer, der tilføjes der, f.eks. "Beskrivelse genereret med høj sikkerhed."

Et billede med automatisk genereret alternativ tekst i den nederste kant af billedet i Word til Windows.

Slå automatisk alternativ tekst til

Før du kan bruge automatisk alternativ tekst, skal du aktivere Office Intelligent Services i alle Office-produkter.

  1. Vælg Indstillinger > filer >Generelt, og kontrollér, at Aktivér tjenester er valgt under Intelligente tjenester i Office.

  2. Vælg fanen Øget tilgængelighed, og kontrollér, at Automatisk genereret alternativ tekst for mig er markeret under Automatisk alternativ tekst.

Slå automatisk alternativ tekst fra

  1. Vælg Indstillinger > Filer > Øget tilgængelighed, og fjern markeringen af indstillingen Generer automatisk alternativ tekst for mig under Automatisk alternativ tekst.

Her finder du funktionelle retningslinjer for alternativ tekst

Få yderligere ressourcer, der kan hjælpe dig med at skrive effektiv alternativ tekst:

Har du brug for mere hjælp?

Deltag i diskussionen
Spørg community'et
Få support
Kontakt os

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×