Sie können Ihre PowerPoint oder eine einzelne Folie aufzeichnen und Sprache, Freihandgesten und Ihre Videopräsenz erfassen. Nach Abschluss des Vorgangs ist es wie jede andere Präsentation. Sie können sie für Ihr Publikum in der Bildschirmpräsentation wiedergeben, oder die Präsentation als Videodatei speichern. Anstatt also nur "das Deck an jemanden zu übergeben", können die Leute Ihre Präsentation mit der Leidenschaft und Persönlichkeit intakt sehen.
Anfang 2022 wurde ein neues Feature für Microsoft 365 eingeführt. Genau, wann Ihr Unternehmen über dieses Feature verfügt, basiert auch darauf, wann Ihr Administrator neue Features in Microsoft 365 verteilt.
Dieser Artikel enthält Verfahren sowohl für die neue, als auch die klassische Benutzererfahrung:
Neue Oberfläche
Probieren Sie es aus!
Alle Aufzeichnungstools befinden sich im Menüband auf der Registerkarte Datensatz , aber Sie können beginnen, indem Sie die Schaltfläche Aufzeichnen auswählen.
Sie können auch aufzeichnen, indem Sie eine der Optionen im Abschnitt Datensatz der Registerkarte Datensatz auswählen.
Wenn Sie Notizen in Ihrer Präsentation haben, werden diese oben auf dem Bildschirm in Text umgewandelt, sodass Sie sie während der Aufzeichnung wie einen Teleprompter verwenden können.
Tipp
Verwenden Sie die Funktion zum automatischen Scrollen in Teleprompter, und legen Sie es so fest, dass der Bildlauf in Ihrer bevorzugten Geschwindigkeit erfolgt.
Es gibt mehrere Optionen, die Sie beim Aufzeichnen einer Präsentation verwenden können. Sie können Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ein- oder ausschalten, indem Sie die Symbole am oberen Rand auswählen.
Es gibt mehrere Optionen, die Sie beim Aufzeichnen einer Präsentation verwenden können. Sie können Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ein- oder ausschalten, indem Sie die Symbole am oberen Rand auswählen. Um Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon zu ändern, wählen Sie das Symbol Weitere Optionen< auswählen···> aus.
Sie können sogar eine anpassbare Kamera hinzufügen, die in der Größe geändert, neu positioniert und passend zum Inhalt Ihrer Folie formatiert werden kann. Wählen Sie Bearbeiten und dann Cameo aus. Passen Sie die Formatierung für die Kamera an, und wählen Sie dann erneut Aufzeichnen aus, um zur Aufnahmeumgebung zurückzukehren.
Im Menü Kameramodus auswählen können Sie Hintergrund anzeigen oder Hintergrund weichzeichnen auswählen.
Sie können auch das Layout im Menü Ansichten ändern, um zwischen Teleprompter, Referentenansicht oder Folienansicht zu wechseln.
Wählen Sie in der Teleprompter-Ansicht die Funktion zum automatischen Scrollen aus. Passen Sie dann die Bildlaufgeschwindigkeit gemäß Ihrer Einstellung an, um während der Aufzeichnung problemlos auf das Skript zu verweisen.
Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Aufzeichnung starten aus, und ein Countdown beginnt.
Verwenden Sie den Laser auf dem Bildschirm, farbige Stifte oder Textmarker im Fach unterhalb der Markupfolien, und es wird auch aufzeichnen.
Wenn Sie einen Kommentar für eine bestimmte Folie aufzeichnen möchten, verwenden Sie den Vorher- oder Nachher Pfeil.
Hinweis
Der Kommentar wird während Folienübergängen nicht aufgezeichnet. Lassen Sie diese also zuerst wiedergeben, bevor Sie mit dem Sprechen beginnen.
Halten Sie die Aufzeichnung nach Bedarf an, oder wählen Sie Beenden aus, wenn Sie fertig sind.
Um das Video zu überprüfen, wählen Sie die Schaltfläche Wiedergeben aus.
Wählen Sie Löschen aus, um Ihr Video schnell auf der aktuellen Folie oder auf allen Folien zu löschen und erneut aufzuzeichnen. Während Clear den aufgezeichneten Kommentar löscht, ersetzt Reset to Cameo zusätzlich den aufgezeichneten Kommentar durch den Kamerafeed, um eine einfache Wiederholung zu erhalten.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Export>Video exportieren aus.
Nachdem Sie das Video erfolgreich exportiert haben, können Sie das Video anzeigen, indem Sie Video anzeigen und freigeben auswählen.
Sie können jederzeit zu Ihrem Dokument zurückkehren, indem Sie die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
Weitere Tipps gefällig?
Informationen zum Aufnehmen in PowerPoint
Erstellen einer selbstablaufenden Präsentation
Exportieren oder Verwandeln Ihrer Präsentation in ein Video
Klassische Oberfläche
Aktivieren Sie die Registerkarte Aufzeichnung im Menüband: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen links auf die Registerkarte Menüband anpassen. Aktivieren Sie dann im Feld rechts, in dem die verfügbaren Registerkarten des Menübands aufgeführt werden, das Kontrollkästchen Aufzeichnung. Klicken Sie auf OK.
Um mit der Aufzeichnung fertig zu werden, wählen Sie entweder auf der Registerkarte Aufzeichnung oder auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation des Menübands die Option Aufzeichnen aus.
- Durch Klicken auf die obere Hälfte der Schaltfläche beginnen Sie mit der Aufzeichnung auf der aktuellen Folie.
- Durch Klicken auf die untere Hälfte der Schaltfläche erhalten Sie die Option, ab dem Anfang oder ab der aktuellen Folie zu beginnen.
(Da der Befehl Löschen Kommentare oder Anzeigedauern löscht, verwenden Sie ihn mit Vorsicht. Löschen ist standardmäßig abgeblendet – es sei denn, Sie haben zuvor einige Folien aufgezeichnet.)
Die Bildschirmpräsentation wird im Fenster Aufzeichnung geöffnet (ähnlich wie die Referentenansicht), mit Schaltflächen oben links zum Starten, Anhalten und Beenden der Aufzeichnung. Klicken Sie auf die runde rote Schaltfläche (oder drücken Sie auf der Tastatur R), um die Aufzeichnung zu starten. Es folgt ein Countdown von drei Sekunden, und dann beginnt die Aufzeichnung.
- Die aktuelle Folie wird im Hauptbereich des Aufzeichnungsfensters angezeigt.
- Sie können die Aufzeichnung jederzeit beenden, indem Sie ALT+S auf der Tastatur drücken.
- Navigationspfeile auf beiden Seiten der aktuellen Folie ermöglichen das Wechseln zur vorherigen und nächsten Folie.
- PowerPoint for Microsoft 365 zeichnet automatisch die Zeit auf, die Sie auf jeder Folie verbringen, einschließlich aller Schritte zum Animieren von Text oder Objekten, die ausgeführt werden, und die Verwendung von Triggern auf jeder Folie.
- Sie können Audio- oder Videokommentare aufzeichnen, während Sie die Präsentation durchlaufen. Die Schaltflächen unten rechts im Fenster ermöglichen es Ihnen, das Mikrofon, die Kamera und die Kameravorschau ein- oder auszuschalten:
Wenn Sie den Stift, den Textmarker oder radierer verwenden, zeichnet PowerPoint diese Aktionen auch für die Wiedergabe auf.
Wenn Sie Ihren Kommentar (einschließlich Audio und Freihand) erneut aufzeichnen, löscht PowerPoint Ihren zuvor aufgezeichneten Kommentar (einschließlich Audio und Freihand), bevor Sie die Aufzeichnung erneut auf derselben Folie starten.
Sie können auch erneut aufzeichnen, indem Sie zu Bildschirmpräsentationsdatensatz> wechseln.
Sie können ein Zeigertool (Stift, Radierer oder Textmarker) aus der Palette von Tools direkt unterhalb der aktuellen Folie auswählen. Es gibt auch Farbauswahlfelder zum Ändern der Farbe von Freihandeingaben. (Radierer ist standardmäßig abgeblendet – es sei denn, Sie haben zuvor einigen Folien eine Freihandeingabe hinzugefügt.)
Um die Aufzeichnung zu beenden, wählen Sie die quadratische Stopptaste aus (oder drücken Sie S auf der Tastatur).
Wenn Sie die Aufzeichnung Ihres Kommentars abgeschlossen haben, wird in der unteren rechten Ecke der aufgezeichneten Folien ein kleines Bild eingeblendet. Das Bild ist ein Audiosymbol oder – wenn die Webcam während der Aufzeichnung eingeschaltet war – ein Standbild aus der Webcam.
Die aufgezeichnete Anzeigedauer für die Bildschirmpräsentation wird automatisch gespeichert. (In der Foliensortieransicht werden die Anzeigedauern unter den einzelnen Folien aufgeführt.)
Während dieses Vorgangs wird Ihre Aufzeichnung in die jeweilige Folie eingebettet und kann in der Bildschirmpräsentation wiedergegeben werden. Durch diesen Aufzeichnungsvorgang wird keine Videodatei erstellt. Wenn Sie diese Datei jedoch benötigen, können Sie Ihre Präsentation mit ein paar zusätzlichen Schritten als Video speichern.
Anzeigen einer Vorschau der aufgezeichneten Bildschirmpräsentation
Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation auf Von Beginn an oder auf Ab aktueller Folie.
Während der Wiedergabe werden Animationen, Freihandaktionen, Audio und Video synchron wiedergegeben.
Anzeigen einer Vorschau des aufgezeichneten Sounds
Im Aufzeichnungsfenster können Sie über die dreieckige Schaltfläche Wiedergabe nahe der unteren linken Ecke eine Vorschau von der Aufzeichnung der Folie anzeigen, die in diesem Fenster derzeit den Fokus hat.
Klicken Sie in der Normalansicht in der unteren rechten Folienecke auf das Soundsymbol oder Bild und dann auf Wiedergeben. (Wenn Sie einzelne Audiodateien auf diese Weise in der Vorschau anzeigen, werden keine aufgezeichneten Animationen oder Freihandeingaben angezeigt.)
Sie können die Wiedergabe während der Vorschau des Audiokommentars anhalten.
Manuelles Festlegen der Folienanzeigedauern
PowerPoint für Microsoft 365 zeichnet automatisch Ihre Folienanzeigedauern auf, wenn Sie Kommentare hinzufügen, oder Sie können die Folienanzeigedauern manuell festlegen, um Ihre Kommentare zu begleiten.
- Wählen Sie in der Normalansicht die Folie aus, für die Sie die Anzeigedauer festlegen möchten.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Übergänge in der Gruppe Anzeigedauer unter Nächste Folie das Kontrollkästchen Nach. Geben Sie dann die Anzahl der Sekunden ein, für die die Folie auf dem Bildschirm angezeigt werden soll. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Folie, für die Sie die Anzeigedauer festlegen möchten.
Wenn die nächste Folie angezeigt werden soll, wenn Sie entweder mit der Maus klicken oder automatisch nach der Anzahl von Sekunden, die Sie eingeben – je nachdem, welcher Zeitpunkt zuerst eintritt –, aktivieren Sie sowohl die Kontrollkästchen Beim Mausklick als auch nach .
Sie können das Ende eines aufgezeichneten Foliensegments anhand der manuellen Folienanzeigedauern kürzen. Wenn beispielsweise das Ende eines Foliensegments mit zwei Sekunden unnötigem Audio abschließt, legen Sie die Anzeigedauer für das Einblenden der nächsten Folie einfach so fest, dass es vor dem unnötigen Audio erfolgt. Auf diese Weise müssen Sie das Audio für diese Folie nicht erneut aufzeichnen.
Löschen von Anzeigedauern oder Kommentaren
Mit dem Befehl Löschen können Sie Anzeigedauern oder Kommentare, die Sie nicht benötigen oder die Sie ersetzen möchten, aus Ihrer Aufzeichnung löschen.
Im Aufzeichnungsfenster ermöglicht der Befehl Löschen am oberen Rand des Fensters Folgendes:
- Aufzeichnungen auf der aktuellen Folie löschen
- Aufzeichnungen auf allen Folien löschen
In der Normalansicht gibt es vier verschiedene Clear-Befehle , die Folgendes ermöglichen:
- Löschen der Anzeigedauern auf der derzeit ausgewählten Folie
- Löschen der Anzeigedauern auf allen Folien gleichzeitig
- Löschen des Kommentars auf der derzeit ausgewählten Folie
- Löschen des Kommentars auf allen Folien gleichzeitig
- Wenn Sie nicht alle Anzeigedauern oder Kommentare in Ihrer Präsentation löschen möchten, öffnen Sie die Folie mit der Anzeigedauer oder dem Kommentar, die bzw. den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Aufzeichnung des PowerPoint for Microsoft 365 Menübands auf der Schaltfläche Bildschirmpräsentation aufzeichnen auf den Pfeil nach unten, zeigen Sie auf Löschen, und wählen Sie dann den entsprechenden Befehl Löschen für Ihre Situation aus.
Deaktivieren der Anzeigedauern oder von Kommentaren und Freihand
Nachdem Sie Ihre PowerPoint für Microsoft 365 Präsentation aufgezeichnet haben, werden alle von Ihnen ausgeführten Anzeigedauern, Gesten und Audiodaten auf den einzelnen Folien gespeichert. Sie können sie aber alle deaktivieren, wenn Sie nur die Bildschirmpräsentation anzeigen möchten:
- Um aufgezeichnete Folienanzeigedauern auszuschalten, löschen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation das Feld Anzeigedauern verwenden.
- So deaktivieren Sie aufgezeichnete Kommentar- und Freihandeingaben: Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation das Kontrollkästchen Kommentare abspielen.
Erstellen von Untertiteln
Um Ihr Video durch Hinzufügen von Untertiteln barrierefreier zu machen, wählen Sie aus diesen Optionen aus, die in separaten Hilfeartikeln beschrieben werden:
- Manuelles Verfassen einer Untertiteldatei
- Abrufen einer von Microsoft Stream automatisch generierten Untertiteldatei
Nachdem eine Untertiteldatei vorliegt, können Sie diese mithilfe von PowerPoint zur Videodatei hinzufügen.
