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Mit Farbkategorien können Sie verwandte Elemente in Microsoft Outlook auf einfache Weise erkennen und gruppieren. Weisen Sie einer Gruppe verwandter Elemente, wie beispielsweise Notizen, Kontakte, Termine oder E-Mail-Nachrichten, eine Farbkategorie zu, sodass Sie die Elemente schnell nachverfolgen und organisieren können. Sie können Elementen auch mehrere Farbkategorien zuweisen.

Sie können aus einer Reihe von Standardkategorien auswählen oder eigene Kategorien erstellen und die Kategorien dann Ihren Outlook-Elementen zuweisen. Die Kategoriefarben werden in Ihrem Posteingang und in den geöffneten Elementen selbst angezeigt. Kategorien können von Ihnen mit einem aussagekräftigeren Namen versehen und die Farben der Kategorien können geändert werden. Diese flexible Gestaltung ermöglicht Ihnen das Entwickeln eines Farbkategoriesystems, das Ihren Anforderungen gerecht wird.

Hinweis: Wenn Sie Outlook mit einem IMAP-Konto verwenden, können Sie einem Element keine Kategorien zuweisen. Der IMAP-E-Mail-Kontotyp unterstützt keine Kategorien.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis: Wenn die Schritte unter dieser Das neue Outlook-Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein Das neue Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Im neuen Outlook haben Sie die folgenden Optionen:

Zuweisen einer Farbkategorie |  Verwalten von Kategorien |  Erstellen einer Farbkategorie

Zuweisen einer Farbkategorie zu einer E-Mail-Nachricht inDas neue Outlook

  1. Um einer Nachricht aus der Nachrichtenliste eine Farbkategorie zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht.

  2. Wählen Sie Kategorisieren und dann eine Kategorie aus der Liste aus. Wenn Sie eine zweite oder dritte Farbkategorie zuweisen möchten, können Sie diese Aktion mehrmals ausführen.

  3. Wenn Sie eine Farbkategorie aus dem Lesebereich oder einer geöffneten Nachricht zuweisen möchten, wählen Sie im Menüband Kategorisieren aus, und wählen Sie dann eine Kategorie aus der Liste aus.

Hinweis: In der Dropdownliste Kategorisieren werden die zuletzt verwendeten Kategorien angezeigt. Wenn Sie über zusätzliche Kategorien verfügen, müssen Sie Kategorien verwalten auswählen, um den Rest der Liste zu erhalten.

Verwalten von Kategorien inDas neue Outlook

Die Standardfarbkategorien haben generische Namen, z. B. "Rote Kategorie" und "Blaue Kategorie". Damit Sie Ihre kategorisierten Elemente einfach erkennen und strukturieren können, haben Sie die Möglichkeit, die Farbkategorien mit Namen umzubenennen, die für Sie aussagekräftig sind.

  1. Wählen Sie Einstellungen > Konten > Kategorien aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Kategorien die Option Bearbeiten Schaltfläche "Bearbeiten" in Teams neben der Kategorie aus, die Sie umbenennen möchten.

  3. Benennen Sie die Kategorie um, oder wählen Sie eine andere Farbe aus, und wählen Sie dann Speichern aus.

Erstellen einer neuen Farbkategorie inDas neue Outlook

  1. Wählen Sie im Menüband Kategorisieren und dann Neue Kategorie aus.

  2. Benennen Sie Ihre Kategorie, wählen Sie eine Farbe aus, und wählen Sie dann Speichern aus.

    Bereich zum Erstellen einer neuen Farbkategorie

  3. Ihre neue Kategorie wird unter Kategorisieren aufgeführt.

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