Erstellen und Zuweisen von Farbkategorien in Outlook

Zuweisen einer Farbkategorie zu einer E-Mail

1. Um einer Nachricht in der Nachrichtenliste eine Farbkategorie zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht.

2. Wählen Sie Kategorisieren und dann eine Kategorie aus der Liste aus. Wenn Sie eine zweite oder dritte Farbkategorie zuweisen möchten, können Sie diese Aktion mehrmals ausführen.

Wenn Sie eine Farbkategorie aus dem Lesebereich oder einer geöffneten Nachricht zuweisen möchten, wählen Sie im Menüband Tags und dann Kategorisieren aus, und wählen Sie dann eine Kategorie aus der Liste aus.

Umbenennen einer Farbkategorie

Die Standardfarbkategorien haben generische Namen, z. B. "Rote Kategorie" und "Blaue Kategorie". Damit Sie Ihre kategorisierten Elemente einfach erkennen und strukturieren können, haben Sie die Möglichkeit, die Farbkategorien mit Namen umzubenennen, die für Sie aussagekräftig sind.

1. Wählen Sie auf der Symbolleiste Kategorisieren aus.

2. Wählen Sie Alle Kategorien aus.

   

3. Wählen Sie in der Liste Name den Namen einer Farbkategorie und dann Umbenennen aus.

4. Geben Sie in der Liste Name den neuen Namen für die Farbkategorie ein.

   Um die Farbkategorie, die Sie umbenennen, automatisch Elementen zuzuweisen, die im Hauptfenster Outlook ausgewählt sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Farbkategorie in der Liste Name , und wählen Sie dann OK aus.

Erstellen einer Farbkategorie

1. Wählen Sie in einem beliebigen Nachrichtenordner im Menüband in der Gruppe Tags die Option Kategorisieren und dann Alle Kategorien aus.

   

   : Für Kalenderelemente wird die Gruppe Tags auf der Registerkarte Termin oder Besprechung angezeigt. Für einen geöffneten Kontakt oder eine aufgabe wird die Gruppe Tags auf der Registerkarte Start angezeigt.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Farbkategorien auf Neu.

3. Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein, und wählen Sie eine Farbe sowie optional eine Tastenkombination aus. Wählen Sie dann OK aus.

   

Festlegen und Zuweisen einer Schnellklick-Kategorie zu Nachrichten

Eine Schnellklick-Kategorie ist eine Standardkategorie, die Sie in bestimmten Tabellenansichten festlegen können. Wenn Sie den Lesebereich beispielsweise deaktivieren oder unter die Nachrichtenliste verschieben, werden in Ihrem Posteingang zusätzliche Spalten angezeigt, z. B. "Empfangen", "Kategorie" und "Erwähnung". Zum Zuweisen einer Schnellklick-Kategorie in einer dieser Ansichten klicken Sie in die Spalte "Kategorie", um eine Kategorie festzulegen.

1. Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Tags die Option Kategorisieren > Schnellklick festlegen aus.

2. Wählen Sie mithilfe der Dropdownliste eine Farbkategorie aus, und klicken Sie dann auf "OK".

Zuweisen einer Tastenkombination zu einer Kategorie

Durch Zuordnen einer Tastenkombination zu einer Kategorie können Sie die Kategorie schnell einem Element zuweisen, z. B. einer E-Mail-Nachricht, indem Sie das Element in Ihrem Posteingang oder einer anderen Kategorieansicht auswählen und dann die Tastenkombination drücken. Sie können die Tastenkombination auch verwenden, um mehrere Elementen gleichzeitig eine Farbkategorie zuzuweisen.

1. Wählen Sie auf der Symbolleiste des Hauptfensters Outlook die Option Kategorisieren aus.

2. Wählen Sie unten im Menü Alle Kategorien aus.

3. Aktivieren Sie in der Liste Name das Kontrollkästchen für eine Farbkategorie.

4. Wählen Sie in der Liste Tastenkombination eine Tastenkombination aus.

Zuweisen einer Farbkategorie zu einer E-Mail

1. Um einer Nachricht aus der Nachrichtenliste eine Farbkategorie zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht.

2. Wählen Sie Kategorisieren und dann eine Kategorie aus der Liste aus. Wenn Sie eine zweite oder dritte Farbkategorie zuweisen möchten, können Sie diese Aktion mehrmals ausführen.

3. Wenn Sie eine Farbkategorie aus dem Lesebereich oder einer geöffneten Nachricht zuweisen möchten, wählen Sie im Menüband Kategorisieren aus, und wählen Sie dann eine Kategorie aus der Liste aus.

Umbenennen einer Farbkategorie

Die Standardfarbkategorien haben generische Namen, z. B. "Rote Kategorie" und "Blaue Kategorie". Damit Sie Ihre kategorisierten Elemente einfach erkennen und strukturieren können, haben Sie die Möglichkeit, die Farbkategorien mit Namen umzubenennen, die für Sie aussagekräftig sind.

1. Wählen Sie im Menüband Kategorisieren und dann Kategorien verwalten aus.

2. Wählen Sie die Schaltfläche bearbeiten neben der Kategorie aus, die Sie umbenennen möchten.

3. Benennen Sie die Kategorie um, und wählen Sie dann Speichern aus.

Erstellen einer Farbkategorie

1. Wählen Sie im Menüband Kategorisieren und dann Neue Kategorie aus.

2. Benennen Sie Ihre Kategorie, und wählen Sie dann Speichern aus.

3. Ihre neue Kategorie wird unter Kategorisieren aufgeführt.