Verwalten vorgeschlagener Empfänger in den Feldern "An", "Cc" und "Bcc" in Outlook
Gilt für
Wenn Sie mit der Eingabe in die Felder An, Cc und Bcc in Outlook beginnen, werden Vorschläge basierend auf Ihrer Eingabe angezeigt.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis: Wenn die Schritte unter dieser Das neue Outlook Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Abhängig vom verwendeten Konto verwenden Kontaktvorschläge persönliche Kontakte, Kontakte aus Ihrem organization (z. B. Kontakte aus einer globalen Adressliste) sowie gespeicherte Namen und Adressen, die Sie zuvor beim Senden von Nachrichten verwendet haben.
Verwenden der Kontaktvorschlägeliste und der Vorschläge für zuletzt verwendete People für neues Outlook
Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens in ein Feld An, Cc oder Bcc beginnen, werden in der Kontaktvorschlägeliste bis zu fünf übereinstimmende Namen oder Adressen angezeigt.
Wenn Sie z. B. ein "b"-Zeichen in eines der Empfängerfelder eingeben, werden in der Liste vorgeschlagene Übereinstimmungen angezeigt. DieListe "Kontaktvorschläge" wird nach Vornamen, Nachname, E-Mail-Adresse und anderen Kontaktinformationen wie z. B. einer Telefonnummer(sofern verfügbar) durchsucht. Mit jedem eingegebenen Zeichen wird die Liste aktualisiert und eingeschränkt. Wenn Sie also mit der Eingabe von "Bo" enden, würde die AutoVervollständigen-Liste weiter verfeinern, um nur Bob Kelly zu zeigen.
Mit jeder neuen Person, die Sie per E-Mail senden, werden dem AutoVervollständigen-Liste weitere Nachrichtenempfänger hinzugefügt.
Tipp: Informationen zum Zurücksetzen der Suche finden Sie unter Deaktivieren oder Zurücksetzen der vorgeschlagenen Kontakte.
Unsicher über einen Namen?
Wenn Sie sich bei einem Namen nicht sicher sind und dieser nicht in Ihrer Vorschlagsliste angezeigt wird, können Sie auch die Schaltfläche Adressbuch im Menüband auswählen oder im Adressbereich Ihrer Nachricht die Schaltfläche An, Cc oder Bcc auswählen, um das Fenster Empfänger hinzufügen zu öffnen.
-
Wählen Sie unter Empfänger hinzufügen die Kontaktliste aus, aus der Sie suchen möchten. Dies kann Ihre persönliche Kontaktliste oder die globale Adressliste (GAL) für Ihre organization sein.
-
Scrollen Sie unter Diese Kontaktliste durchsuchen durch die Liste der Namen, oder beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des gesuchten Kontakts.
Hinweis: Wenn die Suchliste leer ist, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Sie einen Namen aus der globalen Adressliste (GAL) Ihres organization hinzufügen, die mehr als 500 Kontakte enthält. Sie müssen mit der Eingabe von Zeichen für den Vornamen, Nachnamen oder E-Mail-Adresse beginnen, um mit der Suche zu beginnen.
-
Wählen Sie den Empfänger aus. Der Empfänger wird der von Ihnen ausgewählten Liste hinzugefügt (An, Cc oder Bcc). Sie können einen oder mehrere Namen hinzufügen.
Um einen Namen zu entfernen, wählen Sie neben dem hinzugefügten Namen
-
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Namen fertig sind, wählen Sie Speichern aus. Sie kehren zu Ihrer Nachricht zurück, und die von Ihnen ausgewählten Namen werden im Adressbereich Ihrer Nachricht angezeigt.
Hinweis: Gespeicherte persönliche Kontakte werden weiterhin unter der vorgeschlagenen Kontaktsuche vorgeschlagen, es sei denn, dieser Kontakt wird gelöscht (siehe Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Kontakten und Kontaktlisten in Outlook). Kontakte aus Ihrem organization werden weiterhin unter der vorgeschlagenen Kontaktsuche vorgeschlagen, es sei denn, sie werden vom organization-Administrator entfernt.
Wichtig:
-
Exchange Online in Microsoft 365 bietet einige Suchfunktionen über Microsoft Search. Dies schließt vorgeschlagene Empfänger beim Verfassen einer neuen E-Mail ein. Ab Outlook für Microsoft 365 Version 2202 (Build 14931.20604) werden die Erstellungsvorschläge für To/CC/BCC von Microsoft Search unterstützt, wenn Sie mit einem Exchange Online Postfach verbunden sind, und einige Informationen in diesem Artikel gelten nicht. Beispielsweise werden die Kategorien Zuletzt verwendete People und Andere Vorschläge nichtverwendet.
-
Jedem Abschnitt, der für Outlook für Microsoft 365 Version 2202 gilt, die mit einem Exchange Online Postfach verbunden ist, wurde eine Notiz hinzugefügt.
Kontaktvorschläge werden innerhalb des Microsoft 365-Diensts mithilfe von persönlichen Kontakten, Kontakten aus Ihrem organization (falls zutreffend) und durch Speichern der Namen und Adressen generiert, die Sie zuvor beim Senden von Nachrichten verwendet haben.
Im klassischen Outlook haben Sie folgende Optionen:
Kontaktvorschläge verwenden | Deaktivieren oder Zurücksetzen von Vorschlägen
Verwenden der Kontaktvorschlägeliste und der Vorschläge für zuletzt verwendete People für das klassische Outlook
Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens in ein Feld An, Cc oder Bcc beginnen, werden in der Kontaktvorschlägeliste bis zu fünf übereinstimmende Namen oder Adressen angezeigt.
Wenn Sie z. B. ein "b"-Zeichen in eines der Empfängerfelder eingeben, werden in der Liste vorgeschlagene Übereinstimmungen angezeigt. DieListe "Kontaktvorschläge" wird nach Vornamen, Nachname, E-Mail-Adresse sowie anderen Kontaktinformationen wie z. B. Telefonnummer, falls verfügbar, durchsucht. Mit jedem eingegebenen Zeichen wird die Liste aktualisiert und eingeschränkt. Wenn Sie also mit der Eingabe von "Bo" enden, würde die AutoVervollständigen-Liste weiter verfeinern, um nur Bob Kelly zu zeigen.
Mit jeder neuen Person, die Sie per E-Mail senden, werden dem AutoVervollständigen-Liste weitere Nachrichtenempfänger hinzugefügt.
Deaktivieren oder Zurücksetzen der vorgeschlagenen Kontakte für das klassische Outlook
Microsoft ermöglicht Es Ihnen, zu steuern, welche Informationen wir in der Suche nach vorgeschlagenen Kontakten über Ihre Kontakte speichern. Die vorgeschlagene Kontaktsuche versteht, mit wem Sie häufig kommunizieren, und verwendet diese Informationen, um das Auffinden von Kontakten zu erleichtern.
Sie können diese Informationen auf dem Datenschutz-Dashboard für Ihr Konto verwalten. Welche Datenschutz-Dashboard verwendet werden sollen, hängt davon ab, ob Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Microsoft-Konto wie ein Outlook.com- oder Hotmail.com-Konto verwenden.
Hinweis: Diese Einstellungen gelten für vorgeschlagene Kontaktsuchinformationen für Ihr Konto und alle Orte, an denen diese Kontoinformationen in Microsoft verwendet werden (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office Document Sharing, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Dies gilt nicht für Xbox.
Gehen Sie für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten wie folgt vor:
-
Wechseln Sie zu Einstellungen & Datenschutz für Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.
-
Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz aus, und erweitern Sie unter Datenoptionen die Option Kontaktsuche verwalten.
-
Sie können Den Index zurücksetzen, Kontakte herunterladen oder implizite Kontakte und Kontaktrangfolgen aus meiner Kommunikation erfassen deaktivieren.
Gehen Sie für Microsoft-Konten wie folgt vor:
-
Wechseln Sie zur Seite Datenschutz für Ihr Microsoft-Konto, und melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft-Konto an.
-
Scrollen Sie nach unten zu Steigern Ihrer Produktivität, und wählen Sie People Vorschläge aus.
-
Legen Sie den Umschalter auf Aus fest.
Hinweis: Gespeicherte persönliche Kontakte werden weiterhin unter der vorgeschlagenen Kontaktsuche vorgeschlagen, es sei denn, dieser Kontakt wird gelöscht (siehe Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Kontakten und Kontaktlisten in Outlook). Kontakte aus dem Adressbuch Ihres organization werden weiterhin unter der Vorgeschlagenen Kontaktsuche vorgeschlagen, es sei denn, der Kontakt wird vom IT-Administrator entfernt.
Verwandte Artikel
Verwalten vorgeschlagener Empfänger in Outlook für iOS und Android
Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
