Suchordner sind virtuelle Ordner, in denen Nachrichten angezeigt werden, die bestimmten Kriterien entsprechen, ohne die Originalelemente zu verschieben oder zu duplizieren. Sie helfen Benutzern, wichtige E-Mails, z. B. ungelesene, gekennzeichnete, wichtige oder umfangreiche Nachrichten, in ihrem Postfach an einem Ort zu finden und zu verwalten.
Wenn Sie beispielsweise einen einzigen Ordner für alle Ihre ungelesenen Nachrichten benötigen, können Sie einen Suchordner für ungelesene Nachrichten erstellen. Dieser Ordner bietet Ihnen die Möglichkeit, alle ungelesenen Nachrichten in einem einzigen Ordner anzuzeigen, auch wenn die Nachrichten möglicherweise in verschiedenen Ordnern Ihres Postfachs gespeichert sind.
Hinweis
Für Suchordner im neuen Outlook werden weiterhin vordefinierte Kriterien verwendet. Erweiterte benutzerdefinierte Suchordner werden nur im klassischen Outlook unterstützt. Suchordner können keine Suchergebnisse aus mehreren Outlook-Daten-Files (PST) enthalten.
Wann sollten Suchordner verwendet werden?
Suchordner sind hilfreich, wenn Benutzer Folgendes möchten:
- Ungelesene, gekennzeichnete oder wichtige E-Mails nachverfolgen
- Überprüfen umfangreicher oder alter Nachrichten
- Suchen von E-Mails von oder an bestimmte Personen
- Konzentrieren Sie sich auf Nachrichten mit Anlagen oder bestimmten Schlüsselwörtern
- Reduzieren Sie die Unordnung, ohne Nachrichten zu verschieben
Hinweis
Wenn Sie feststellen, dass die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren oder nicht mit Ihrer Version von Outlook übereinstimmen, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie das klassische Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Verwalten Ihrer Suchordner
Führen Sie zum Erstellen, Hinzufügen und Bearbeiten von Suchordnern die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Einstellungen.
- Wechseln zuMail-Suchordnern>.
Erstellen eines vordefinierten Suchordners im neuen Outlook für Windows
Wechseln Sie zu dem Postfach, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten.
Wechseln Sie zu Suchordner, und wählen Sie die Schaltfläche "Suchordner"
aus. Wählen Sie "Neuen Suchordner erstellen" aus.
Wählen Sie einen Suchordnertyp aus:
(Optional) Aktivieren Sie "Nach bestimmten Ordnern filtern ", und wählen Sie mindestens einen Ordner aus.
(Optional) Wählen Sie Unterordner durchsuchen aus.
Wählen Sie Erstellen aus.
Wechseln Sie zu Ihren Suchordnern und erweitern Sie diese, um alle Ihre Suchordner anzuzeigen.
Löschen eines Suchordners im neuen Outlook für Windows
Wenn Sie einen Suchordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner. Beim Löschen eines Suchordners aus der Ordnerliste werden die im Ordner angezeigten Nachrichten nicht gelöscht.
Löschen aller Nachrichten in einem Suchordner
- Um alle Nachrichten in einem Suchordner zu löschen, öffnen Sie den Suchordner und wählen Sie alle Nachrichten aus.
- Wählen Sie auf der Tastatur "Löschen " aus.
Löschen eines Suchordners
- Erweitern Sie die Suchordner.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner.
- Wählen Sie Löschen aus.
Wichtig
Durch das Löschen eines Suchordners werden keine Nachrichten gelöscht. Wenn jedoch ein Ordner gelöscht wird, der kein Suchordner ist, werden sowohl der Ordner als auch die darin gespeicherten Nachrichten gelöscht.
Sie können zwei verschiedene Arten von Suchordnern erstellen.
Erstellen und Verwenden von vordefinierten Suchordnern im klassischen Outlook für Windows
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte "Ordner " aus.
Wählen Sie in der Gruppe Neu die Option Neuer Suchordner aus.
Tastaturkürzel Um einen neuen Suchordner zu erstellen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+P.
Wählen Sie aus der Liste "Suchordner auswählen " den Suchordner aus, den Sie hinzufügen möchten. Einige der vordefinierten Suchordner sind nur verfügbar, wenn Sie bis zum Ende der Liste nach unten scrollen.
Wenn es zum vordefinierten Suchordner Anpassungsoptionen gibt, werden diese Optionen unter "Suchordner anpassen" angezeigt. Wenn Sie beispielsweise Nachrichten mit bestimmten Wörtern auswählen, geben Sie unter Suchordner anpassen die zu verwendenden Wörter an.
Hinweis
Wenn Sie bestimmte Wörter eingeben, die in die Suche einbezogen werden sollen, verwenden Suchordner Suchen mit übereinstimmenden Präfixen. Wenn Sie in der Wortliste beispielsweise "ragen" eingeben, enthält der Suchordner Nachrichten, die das Wort "ragen" und das Wort "ragend" enthalten. Der Suchordner enthält keine Nachrichten, die die Wörter "Kragen" oder "tragen" enthalten.
Wenn Sie in Outlook mehrere Konten haben, können Sie angeben, welches Konto durchsucht werden soll. Wählen Sie im Feld "E-Mail in suchen " das zu durchsuchende E-Mail-Konto aus, und wählen Sie dann "OK" aus.
Erstellen eines benutzerdefinierten Suchordners im klassischen Outlook für Windows
Wählen Sie das Menü Ordner aus.
Wählen Sie in der Gruppe Neu die Option Neuer Suchordner aus.
Tastaturkürzel Um einen Suchordner zu erstellen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+P.
Scrollen Sie in der Liste "Suchordner auswählen " nach unten, und erstellen Sie unter "Benutzerdefiniert" einen benutzerdefinierten Suchordner.
Wählen Sie unter "Suchordner anpassen" die Option "Auswählen" aus.
Geben Sie einen Namen für den benutzerdefinierten Suchordner ein.
Wählen Sie Kriterien und dann die gewünschten Optionen aus.
Auf der Registerkarte Nachrichten sind Kriterien hinsichtlich des Inhalts oder der Eigenschaften der Nachricht, wie beispielsweise Absender, Stichwörter oder Empfänger, enthalten.
Auf der Registerkarte Weitere Optionen befinden sich Kriterien hinsichtlich anderer Nachrichtenbedingungen, wie beispielsweise Wichtigkeit, Kennzeichen, Anlagen oder Kategorisierung.
Auf der Registerkarte Erweitert können Sie ausführliche Kriterien festlegen. Wählen Sie unter Weitere Kriterien definieren die Option Feld aus, wählen Sie den gewünschten Kriterientyp aus, und wählen Sie dann das entsprechende Kriterium in der Liste aus. Wählen Sie in den Feldern "Bedingung " und "Wert " die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf Zur Liste hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kriterien, die Sie diesem Suchordner hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
Wählen Sie "Durchsuchen" die zu durchsuchenden Ordner aus.
Klicken Sie auf "OK ", um jedes geöffnete Dialogfeld zu schließen.
Löschen eines Suchordners im klassischen Outlook für Windows
Wenn Sie einen Suchordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner. Beim Löschen eines Suchordners aus der Ordnerliste werden die im Ordner angezeigten Nachrichten nicht gelöscht. Wenn Sie alle Nachrichten in einem Suchordner löschen möchten, öffnen Sie den Suchordner, wählen Sie alle Nachrichten aus, und drücken Sie dann auf Ihrer Tastatur ENTF .
Führen Sie zum Löschen eines Suchordners die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie in der Ordnerliste den Abwärtspfeil neben dem Word Suchordner aus, wenn Sie Ihre Liste von Suchordnern erweitern möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Ordner löschen aus.
Wichtig
Beim Löschen eines Suchordner werden keine Nachrichten gelöscht. Wenn ein Ordner gelöscht wird, der kein Suchordner ist, werden sowohl der Ordner als auch die darin gespeicherten Nachrichten gelöscht.
Hinweis
Dieses Feature ist nur für Personen verfügbar, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Outlook im Web oder mit einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement in Outlook.com verwenden.
Verwalten Ihrer Suchordner
Führen Sie zum Erstellen, Hinzufügen und Bearbeiten von Suchordnern die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Einstellungen.
- Wechseln zuMail-Suchordnern>.
Erstellen eines vordefinierten Suchordners in Outlook im Web und Outlook.com
Suchordner können entweder aus der Ordnerliste oder aus den Einstellungen erstellt werden.
Wechseln Sie zu dem Postfach, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten.
Wechseln Sie zu Suchordner, und wählen Sie die Schaltfläche "Suchordner" aus. Wählen Sie "Neuen Suchordner erstellen" aus.
Wählen Sie einen Suchordnertyp aus:
(Optional) Aktivieren Sie "Nach bestimmten Ordnern filtern ", und wählen Sie mindestens einen Ordner aus.
(Optional) Wählen Sie Unterordner durchsuchen aus.
Wählen Sie Erstellen aus.
Wechseln Sie zu Ihren Suchordnern und erweitern Sie diese, um alle Ihre Suchordner anzuzeigen.
Löschen eines Suchordners in Outlook im Web und Outlook.com
Wenn Sie einen Suchordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner. Beim Löschen eines Suchordners aus der Ordnerliste werden die im Ordner angezeigten Nachrichten nicht gelöscht.
Löschen aller Nachrichten in einem Suchordner
- Um alle Nachrichten in einem Suchordner zu löschen, öffnen Sie den Suchordner und wählen Sie alle Nachrichten aus.
- Wählen Sie auf der Tastatur "Löschen " aus.
Löschen eines Suchordners
- Erweitern Sie die Suchordner.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner.
- Wählen Sie Löschen aus.
Wichtig
Durch das Löschen eines Suchordners werden keine Nachrichten gelöscht. Wenn jedoch ein Ordner gelöscht wird, der kein Suchordner ist, werden sowohl der Ordner als auch die darin gespeicherten Nachrichten gelöscht.
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