Verwenden von Suchordnern zum Suchen von Nachrichten oder anderen Outlook-Elementen

Verwalten Von Suchordnern

Führen Sie die nächsten Schritte aus, um Suchordner zu erstellen, hinzuzufügen und zu bearbeiten:

1. Öffnen Sie Einstellungen.

2. Wechseln Sie zu E-Mail > Ordner Suchen.

Erstellen eines vordefinierten Suchordners in Das neue Outlook für Windows

1. Wechseln Sie zu dem Postfach, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten.

2. Wechseln Sie zu Suchordner, und wählen Sie die Schaltfläche Suchordner aus. Wählen Sie Neuen Suchordner erstellen aus.

   

3. Wählen Sie einen Suchordnertyp aus:

   • Lesen von E-Mails

     • Ungelesene E-Mails

     • Zur Nachverfolgung gekennzeichnet

     • E-Mail entweder ungelesen oder zur Nachverfolgung gekennzeichnet

     • Wichtige E-Mails

   • E-Mail von Personen und Listen

     • E-Mail direkt an mich gesendet

     • E-Mail von bestimmten Personen

     • E-Mail von und an bestimmte Personen

     • An öffentliche Gruppen gesendete E-Mails

   • Organisieren von E-Mails

     • Kategorisierte E-Mails

     • E-Mail mit Anlagen

     • Große E-Mails

     • Alte E-Mail

     • E-Mail mit bestimmten Wörtern

4. (Optional) Aktivieren Sie Nach bestimmten Ordnern filtern , und wählen Sie einen oder mehrere Ordner aus.
   
   

5. (Optional) Wählen Sie Unterordner suchen aus.

6. Wählen Sie Erstellen aus.

7. Wechseln Sie zu Ihren Suchordnern, und erweitern Sie sie, um alle Suchordner anzuzeigen.

Löschen eines Suchordners in Das neue Outlook für Windows

Wenn Sie einen Suchordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner. Beim Löschen eines Suchordners aus der Ordnerliste werden die im Ordner angezeigten Nachrichten nicht gelöscht.

Erstellen und Verwenden vordefinierter Suchordner im klassischen Outlook für Windows

1. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ordner aus.

2. Wählen Sie in der Gruppe Neu die Option Neuer Suchordner aus.

   Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALT+P, um einen neuen Suchordner zu erstellen.

3. Wählen Sie in der Liste Suchordner auswählen den Suchordner aus, den Sie hinzufügen möchten. Einige der vordefinierten Suchordner sind nur verfügbar, wenn Sie bis zum Ende der Liste nach unten scrollen.

4. Wenn es zum vordefinierten Suchordner Anpassungsoptionen gibt, werden diese Optionen unter "Suchordner anpassen" angezeigt. Wenn Sie beispielsweise Nachrichten mit bestimmten Wörtern auswählen, geben Sie unter Suchordner anpassen die zu verwendenden Wörter an.

   Hinweis: Wenn Sie bestimmte Wörter eingeben, die in die Suche einbezogen werden sollen, verwenden Suchordner Suchen mit übereinstimmenden Präfixen. Wenn Sie in der Wortliste beispielsweise "ragen" eingeben, enthält der Suchordner Nachrichten, die das Wort "ragen" und das Wort "ragend" enthalten. Der Suchordner enthält keine Nachrichten, die die Wörter "Kragen" oder "tragen" enthalten.

5. Wenn Sie in Outlook mehrere Konten haben, können Sie angeben, welches Konto durchsucht werden soll. Verwenden Sie das Feld E-Mail durchsuchen in , um das E-Mail-Konto auszuwählen, das Sie durchsuchen möchten, und wählen Sie dann OK aus.

Erstellen eines benutzerdefinierten Suchordners im klassischen Outlook für Windows

1. Wählen Sie das Menü Ordner aus.

2. Wählen Sie in der Gruppe Neu die Option Neuer Suchordner aus.

   Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALT+P, um einen Suchordner zu erstellen.

3. Scrollen Sie in der Liste Suchordner auswählen nach unten und unter Benutzerdefiniert, erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner.

   

4. Wählen Sie unter Suchordner anpassen die Option Auswählen aus.

5. Geben Sie einen Namen für den benutzerdefinierten Suchordner ein.

   

6. Wählen Sie Kriterien und dann die gewünschten Optionen aus.

   • Auf der Registerkarte Nachrichten sind Kriterien hinsichtlich des Inhalts oder der Eigenschaften der Nachricht, wie beispielsweise Absender, Stichwörter oder Empfänger, enthalten.

     

   • Auf der Registerkarte Weitere Optionen befinden sich Kriterien hinsichtlich anderer Nachrichtenbedingungen, wie beispielsweise Wichtigkeit, Kennzeichen, Anlagen oder Kategorisierung.

   • Auf der Registerkarte Erweitert können Sie ausführliche Kriterien festlegen. Wählen Sie unter Weitere Kriterien definieren die Option Feld aus, wählen Sie den gewünschten Typ des Kriteriums aus, und wählen Sie dann das bestimmte Kriterium aus der Liste aus. Wählen Sie im Feld Bedingung und Im Feld Wert die gewünschten Optionen aus, und wählen Sie dann Zu Liste hinzufügen aus. Wiederholen Sie dies für jedes Kriterium, das Sie diesem Suchordner hinzufügen möchten, und wählen Sie dann OK aus.

7. Wählen Sie Durchsuchen aus, und wählen Sie die Ordner aus, die durchsucht werden sollen.

8. Wählen Sie OK aus, um jedes geöffnete Dialogfeld zu schließen.

Löschen eines Suchordners im klassischen Outlook für Windows

Wenn Sie einen Suchordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner. Beim Löschen eines Suchordners aus der Ordnerliste werden die im Ordner angezeigten Nachrichten nicht gelöscht. Wenn Sie alle Nachrichten in einem Suchordner löschen möchten, öffnen Sie den Suchordner, wählen Sie alle Nachrichten aus, und klicken Sie dann auf der Tastatur auf ENTF .

Führen Sie zum Löschen eines Suchordners die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Abwärtspfeil neben dem Word Suchordner aus, wenn Sie Ihre Liste von Suchordnern erweitern möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Ordner löschen aus.

   Wichtig: Beim Löschen eines Suchordner werden keine Nachrichten gelöscht. Wenn ein Ordner gelöscht wird, der kein Suchordner ist, werden sowohl der Ordner als auch die darin gespeicherten Nachrichten gelöscht.

Verwalten Von Suchordnern

Führen Sie die nächsten Schritte aus, um Suchordner zu erstellen, hinzuzufügen und zu bearbeiten:

1. Öffnen Sie Einstellungen.

2. Wechseln Sie zu E-Mail > Suchordner.

Erstellen eines vordefinierten Suchordners in Outlook im Web und Outlook.com

Suchordner können entweder aus der Ordnerliste oder aus den Einstellungen erstellt werden.

1. Wechseln Sie zu dem Postfach, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten.

2. Wechseln Sie zu Suchordner, und wählen Sie die Schaltfläche Suchordner aus. Wählen Sie Neuen Suchordner erstellen aus.

   

3. Wählen Sie einen Suchordnertyp aus:

   • Lesen von E-Mails

     • Ungelesene E-Mails

     • Zur Nachverfolgung gekennzeichnet

     • E-Mail entweder ungelesen oder zur Nachverfolgung gekennzeichnet

     • Wichtige E-Mails

   • E-Mail von Personen und Listen

     • E-Mail direkt an mich gesendet

     • E-Mail von bestimmten Personen

     • E-Mail von und an bestimmte Personen

     • An öffentliche Gruppen gesendete E-Mails

   • Organisieren von E-Mails

     • Kategorisierte E-Mails

     • E-Mail mit Anlagen

     • Große E-Mails

     • Alte E-Mail

     • E-Mail mit bestimmten Wörtern

4. (Optional) Aktivieren Sie Nach bestimmten Ordnern filtern , und wählen Sie einen oder mehrere Ordner aus.
   
   

5. (Optional) Wählen Sie Unterordner suchen aus.

6. Wählen Sie Erstellen aus.

7. Wechseln Sie zu Ihren Suchordnern, und erweitern Sie sie, um alle Suchordner anzuzeigen.

Löschen eines Suchordners in Outlook im Web und Outlook.com

Wenn Sie einen Suchordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner. Beim Löschen eines Suchordners aus der Ordnerliste werden die im Ordner angezeigten Nachrichten nicht gelöscht.