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Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner, der eine Ansicht aller E-Mail-Elemente bereitstellt, die bestimmten Suchkriterien entsprechen, die Sie beim Erstellen des Ordners festgelegt haben.

Wenn Sie beispielsweise einen einzelnen Ordner mit allen ungelesenen Nachrichten benötigen, können Sie einen Suchordner für ungelesene E-Mails erstellen. Dieser Ordner bietet Ihnen die Möglichkeit, alle ungelesenen Nachrichten in einem einzelnen Ordner anzuzeigen, auch wenn die Nachrichten in verschiedenen Ordnern in Ihrem Postfach gespeichert werden können.

Hinweis: Suchordner dürfen keine Suchergebnisse aus mehreren Outlook-Datendateien (PST) enthalten.

Hinweis: Wenn Sie feststellen, dass die Schritte auf dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren oder nicht mit Ihrer Version von Outlook übereinstimmen, verwenden Sie möglicherweise noch nicht das neue Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Erstellen eines vordefinierten Suchordners in Das neue Outlook für Windows

  1. Wechseln Sie zu dem Postfach, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten.

  2. Wechseln Sie zu Suchordner, und wählen Sie den Knoten aus. Wählen Sie Neuen Suchordner erstellen aus.

    Screenshot: Suchordner

  3. Wählen Sie im Fenster Neuer Suchordner den Typ des Suchordners aus, den Sie in der Dropdownliste hinzufügen möchten:

    • Lesen von E-Mails

      • Ungelesene E-Mails

      • Zur Nachverfolgung gekennzeichnet

      • E-Mail entweder ungelesen oder zur Nachverfolgung gekennzeichnet

    • E-Mail von Personen und Listen

      • E-Mail direkt an mich gesendet

      • E-Mail von bestimmten Personen

    • Organisieren von E-Mails

      • Kategorisierte E-Mails

  4. Bestätigen Sie den Namen Ihres Suchordners, und wählen Sie Erstellen aus.

    Direkt zu mir Suchordner

  5. Wechseln Sie zum Knoten Suchordner, und erweitern Sie ihn, um alle Suchordner anzuzeigen.

Löschen eines Suchordners in Das neue Outlook für Windows

Wenn Sie einen Suchordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner. Beim Löschen eines Suchordners aus der Ordnerliste werden die im Ordner angezeigten Nachrichten nicht gelöscht.

Löschen aller Nachrichten in einem Suchordner

  1. Um alle Nachrichten in einem Suchordner zu löschen, öffnen Sie den Suchordner, und wählen Sie alle Nachrichten aus.

  2. Wählen Sie auf der Tastatur Löschen aus.

Löschen eines Suchordners

  1. Erweitern Sie in der Ordnerliste suchordner.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Ordner löschen aus.

Wichtig: Durch das Löschen eines Suchordners werden keine Nachrichten gelöscht. Durch das Löschen eines Ordners, der kein Suchordner ist, werden jedoch sowohl der Ordner als auch die Nachrichten innerhalb des Ordners gelöscht.

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