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Schnelles Dreifachen Ihres Posteingangs mit Outlook Mobile

Es ist Montagvormittag, und Sie laufen nur wenige Minuten zwischen Besprechungen. Sie öffnen Ihren Posteingang, um 50 E-Mails zu finden, die von dringenden Kundenanfragen bis hin zu Rechnungsgenehmigungen reichen, die Sie später lieber weiterverschicken möchten. Outlook hilft Ihnen, sich mit Tools auf das Wichtigste zu konzentrieren, um die E-Mail-Organisation schnell und effizient zu gestalten.

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Details

Outlook hilft Ihnen dabei, Ihren Posteingang so zu organisieren, wie Sie ihn wünschen. E-Mails, die Sie wahrscheinlich am wichtigsten finden, werden in Ihrem Posteingang mit Schwerpunkt angezeigt, während andere E-Mails wie Newsletter und Werbung nur eine Registerkarte in Ihrem Posteingang Andere sind.

Mit Outlook können Sie E-Mails, die Sie lieber zu einem anderen Zeitpunkt anpacken möchten, schnell nachstellen. Richten Sie einfach Streifaktionen ein, um nicht dringende Nachrichten so zu planen, dass sie wieder in Ihrem Posteingang angezeigt werden, wenn sie für Sie bequem ist – heute, morgen oder nächste Woche. Sie können auch Optionen zum Löschen, Archivieren, Kennzeichnen/Entflag, Markieren von Gelesen/Ungelesen oder Verschieben von E-Mails nach Bedarf auswählen.

Um sicherzustellen, dass E-Mails mit wichtigen Aktionselementen bemerkt werden, können Sie @mentions. Wenn Sie das @-Symbol gefolgt vom Namen eines Kollegen eingeben, wird der Name des Kollegen automatisch im Nachrichtentext hervorgehoben und zur Zeile An der E-Mail hinzugefügt. Wenn der Empfänger Ihre E-Mails erhält, werden die @-Nachrichten für den Empfänger hervorgehoben, damit er weiß, dass eine Aktion erforderlich ist. Um die Verdingung des Posteingangs noch einfacher zu gestalten, können Sie Nachrichten so filtern, dass nur die E-Mails angezeigt werden, die @mention angezeigt werden – oder einfach nach E-Mails suchen, die @mention werden.

Highlights

  • Sortieren Sie Ihre Nachrichten mit dem Posteingang mit Fokus, damit Sie immer auf dem Wichtigsten bleiben können.

  • Planen Sie E-Mails für die Nachbearbeitung, und lassen Sie sie zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl wieder in Ihrem Posteingang angezeigt werden.

  • Legen Sie Wischoptionen für schnelles Löschen, Archivieren, Kennzeichnen/Entflag, Markieren von Gelesen/Ungelesenen oder Verschieben von E-Mails ein.

  • Verwenden @mentions, um E-Mails zu filtern oder nach E-Mails zu suchen, die am wichtigsten sind, um darauf zu reagieren.

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