Verwenden von Microsoft Teams Intelligent Speakers zum Identifizieren von Raumteilnehmern in einer Besprechungstranskription

Inhalt

Funktionsweise

Einrichten Ihres digitalen Sprachprofils

Identifizieren von "Speaker X" während der Livetranskription

Korrigieren einer Identifizierung während der Livetranskription

Entfernen einer Identifizierung während der Livetranskription

Bearbeiten von Identifikationen in einem gespeicherten Transkript

Aktualisieren oder Entfernen Ihres Sprachprofils

FAQ

Notizen

Funktionsweise

Ein intelligenter Microsoft Teams-Sprecher

Die Schritte 1 bis 5 sind erforderlich.

1. Ihr IT-Administrator richtet intelligente Lautsprecher in Teams-Räume ein. (Anweisungen finden Sie unter Verwalten von Spracherkennungstechnologiesteuerelementen für einen intelligenten Sprecher.)

2. Planen Sie eine Besprechung in einem Raum mit einem intelligenten Sprecher. Anweisungen finden Sie unter Planen einer Besprechung in Teams.

   Hinweise: 

   • Damit intelligente Lautsprecher die Spracherkennung bereitstellen können, sollten nicht mehr als 20 Personen (einschließlich Sie selbst) auf der Einladung sein.

   • Um die Spracherkennung zu optimieren, sollten nicht mehr als 10 Personen im Raum sein.

3. Jede Person, die im Besprechungsraum teilnehmen wird (im Gegensatz zur Remoteverbindung), richtet ihr digitales Sprachprofil im System ein, sodass sie in der Transkription identifiziert werden. Dies ist ein einmaliger Prozess. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Einrichten Ihres digitalen Sprachprofils.

   Hinweis: Personen, die ihr Profil nicht einrichten, und Personen, die nicht zu demselben Mandanten (administrative Gruppe) wie der Organisator gehören, werden im Transkript als "Sprecher 1", "Sprecher 2" identifiziert.

4. Zur Besprechungszeit sollte der Intelligente Lautsprecher mindestens 20 cm (8 Zoll) von Wänden und großen Objekten, einschließlich Laptops, entfernt sein.

5. Nehmen Sie am Microsoft Teams-Räume an der Besprechung teil.

6. Nehmen Sie in Teams auf dem Desktop an der Besprechung teil, und starten Sie die Livetranskription. Anweisungen finden Sie unter Starten der Livetranskription.

   Hinweise: 

   • Jeder Referent , der zum selben Mandanten wie der Organisator gehört, kann mit der Transkription beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.

   • Sie können sprachaktiviert Befehle verwenden, um Aufgaben wie das Starten und Beenden der Besprechung auszuführen. Siehe Verwenden von Cortana in Microsoft Teams-Räume.

7. Während der Besprechung können Die Teilnehmer das Transkript bearbeiten, um eine Identifizierung zu korrigieren, alle Teilnehmer zu identifizieren, die als "Sprecher X" aufgeführt sind, oder eine Identifikation ganz zu entfernen. (Die identifizierte Person kann die Identifizierung ablehnen.) Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Identifizieren von "Sprecher X", Korrigieren einer Identifizierung oder Entfernen einer Identifikation. 

8. Nach der Besprechung steht das Transkript zum Herunterladen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen der gespeicherten Transkription.

9. Im gespeicherten Transkript haben die Teilnehmer eine zweite Möglichkeit, die Identifizierung von Teilnehmern im Raum zu korrigieren und "Sprecher X" manuell zu identifizieren. Siehe Bearbeiten von Identifikationen in einem gespeicherten Transkript weiter unten.

Einrichten Ihres digitalen Sprachprofils

Derzeit können Sie die Desktopversion von Teams verwenden, entweder Windows oder Mac, um Ihr Sprachprofil einzurichten.

1. Finden Sie einen ruhigen Ort für die Aufzeichnung. Wir empfehlen auch die Verwendung des besten verfügbaren Mikrofons.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams-Sprache auf Englisch festgelegt ist. Sie können Ihr Sprachprofil in EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (Indischen Englisch) oder NZE (Neuseeländisches Englisch) registrieren.
   • Wählen Sie neben Ihrem Profilbild Weitere Optionen > Einstellungen aus, und suchen Sie unter Sprache.
    
   

   Hinweis: Nachdem Sie Ihr Sprachprofil eingerichtet haben, können Sie es in eine der 17 unterstützten Sprachen wechseln.

3. Wählen Sie unter Einstellungen die Option Erkennung und dann Erste Schritte aus.
   
   

4. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Sprachaufnahme starten aus, und lesen Sie den Text.
   
   

5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Sprachaufnahme beenden aus.

6. Wählen Sie auf dem letzten Bildschirm schließen aus.

Identifizieren von "Speaker X" während der Livetranskription

Wenn Sie die Sprache eines Teilnehmers im Raum identifizieren, kann ihm der Rest der Äußerungen während der Besprechung zugeordnet werden. Um in zukünftigen Besprechungen identifiziert zu werden, müssen sie ihr Stimmprofil einrichten.

1. Wählen Sie oberhalb einer Beliebigen Sprache, die "Sprecher X" zugeordnet ist, sprecher identifizieren aus.
   
   

2. Beginnen Sie im angezeigten Suchfeld mit der Eingabe des Namens der Person, und wählen Sie dann den Sprecher aus. Alle Personen, die die Besprechungseinladung vor der Besprechung erhalten haben, werden in der Liste angezeigt.
   
   

3. Geben Sie an, ob Sie die gesamte Rede identifizieren möchten, die "Sprecher X" in der Besprechung zugeordnet ist, oder nur diese instance.
   
   

Neben dem Namen im Transkript wird ein Bleistiftsymbol angezeigt, das angibt, dass die Person manuell identifiziert wurde.

Nach der Besprechung erhält die person, die Sie identifiziert haben, eine Benachrichtigung in ihrer Teams-Aktivität mit der Option, die Identifizierung abzulehnen. Die Benachrichtigung enthält eine Kopie des Besprechungstranskripts mit hervorgehobener Sprache (möglicherweise müssen sie scrollen, um sie zu finden).

Korrigieren einer Identifizierung während der Livetranskription

Sie können ein einzelnes Bit falsch identifizierter Sprache oder die gesamte Sprache korrigieren, die einer Person zugeschrieben wird.

1. Zeigen Sie auf eine falsch identifizierte Sprache im Transkript, und wählen Sie Sprecher bearbeiten aus.
   
   

2. Beginnen Sie im angezeigten Suchfeld mit der Eingabe des Namens der Person, und wählen Sie dann den Sprecher aus. Alle Personen, die die Besprechungseinladung vor der Besprechung erhalten haben, werden in der Liste angezeigt.
   
   

3. Wählen Sie Just this one aus, um eine einzelne falsche Identifizierung zu ändern, oder Alle aktualisieren , um die gesamte Dieser Person zugeordnete Sprache zu ändern.
   
   

Neben dem Namen im Transkript wird ein Bleistiftsymbol angezeigt, das angibt, dass die Person manuell identifiziert wurde.

Nach der Besprechung erhält die Person eine Benachrichtigung in ihrer Teams-Aktivität mit der Option, die Identifizierung abzulehnen. Die Benachrichtigung enthält eine Kopie des Besprechungstranskripts mit hervorgehobener Sprache (möglicherweise müssen sie scrollen, um sie zu finden).

Wenn die bearbeitete Identifikation abgelehnt wird, wird die Sprache "Sprecher X" zugeordnet.

Entfernen einer Identifizierung während der Livetranskription

Wenn Sie eine von einem intelligenten Sprecher bereitgestellte Identifikation entfernen, wird die Identifikation zu "Sprecher X".

• Zeigen Sie auf die Sprache im Transkript, und wählen Sie Zuordnung entfernen aus.

Bearbeiten von Identifikationen in einem gespeicherten Transkript

Informationen zum Herunterladen des Transkripts nach einer Besprechung finden Sie unter Herunterladen der gespeicherten Transkription. Alle Änderungen an der Sprecheridentifikation, die während der Besprechung vorgenommen wurden, werden neben dem entsprechenden Eintrag im heruntergeladenen Transkript aufgeführt.

Um einen nicht identifizierten Sprecher zu identifizieren, eine falsche Identifizierung zu korrigieren oder eine Identifizierung im Transkript zu entfernen, befolgen Sie einfach die vorherigen Anweisungen – der Prozess ist identisch.

Wie bei manuellen Identifizierungen während der Besprechung erhält jede Person, die Sie im Transkript identifizieren, eine Benachrichtigung in ihrer Teams-Aktivität mit der Option, die Identifizierung abzulehnen.

Aktualisieren oder Entfernen Ihres Sprachprofils

Nach der Besprechung können Sie Ihr Stimmprofil erneut aufzeichnen, wenn der intelligente Sprecher Schwierigkeiten hat, Ihre Stimme zu erkennen.

Wenn Sie Ihr Sprachprofil entfernen, wird Ihre Sprache in zukünftigen Besprechungen nicht mehr identifiziert.

1. Wählen Sie neben Ihrem Profilbild Weitere Optionen > Einstellungen > Erkennung aus.

2. Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Stimme erneut aufzuzeichnen, oder Entfernen.
   
   

FAQ

Wie kann ich die Qualität meiner Transkription verbessern?

Stellen Sie sicher, dass keine physischen Hindernisse vorhanden sind. Ihr Laptop und alle anderen Objekte und Wände sollten mindestens 8 Zoll (20 cm) vom intelligenten Lautsprecher entfernt sein.

Warum werde ich nicht identifiziert? Ich habe mein Stimmprofil eingerichtet, und meine Sprache wird deutlich transkribiert.

Versuchen Sie nach der Besprechung, Ihr Stimmprofil zu aktualisieren.

Notizen

• Intelligente Lautsprecher sind derzeit in allen Regionen aktiviert.

• Erweiterte Sprachoptionen werden derzeit in allen Regionen unterstützt.

• Jeder Besprechungsteilnehmer muss einzeln, in der ursprünglichen Einladung oder über eine weitergeleitete Einladung eingeladen werden. 

• Nur Personen, die sich im Mandanten der Person befinden, die die Transkription startet, werden von Intelligenten Sprechern identifiziert.

• Intelligente Lautsprecher funktionieren am besten in mittelgroßen Räumen, die 8 bis 10 Personen aufnehmen.

• Die Spracherkennung ist für Besprechungen mit mehr als 20 Personen in der E-Mail-Einladung nicht verfügbar.

• Ihr Sprachprofil wird in der Microsoft 365-Cloud mit Ihren Inhalten gespeichert. Wenn Sie auf Ihre Daten zugreifen möchten, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

• Ihr Stimmprofil wird nur für den Zweck verwendet, für den Sie ihre Einwilligung erteilt haben. Microsoft verwendet Ihr Sprachprofil nicht für andere Zwecke.

• Ihr Stimmprofil wird nach einem Jahr gelöscht, wenn Sie innerhalb dieses Zeitraums nicht zu Besprechungen mit einem intelligenten Sprecher eingeladen werden.

• Ihr IT-Administrator kann Ihre Audiodaten jederzeit exportieren.

• Wenn Sie nicht auf bestimmte Features zugreifen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.

Möchten Sie weitere Informationen erhalten?

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Für IT-Administratoren

Verwalten von Spracherkennungstechnologiesteuerelementen für einen intelligenten Sprecher