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Eine leere Projektdatei kann einschüchternd wirken, insbesondere, wenn Sie Einsteiger im Projektmanagement sind. Aber mit ein paar Änderungen können Sie die Leistungsfähigkeit von Project nutzen, um Ihre Aufgabenliste in ein vollwertiges Projekt umzuwandeln, das Sie verwalten und mit Ihrem Team und Ihren Projektbeteiligten teilen können. Hier einige Ausgangspunkte: |
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Hinzufügen von Aufgaben
Wählen SieGantt-Diagrammanzeigen> aus.
Geben Sie einen Namen in das erste leere Feld " Aufgabenname " unten in der Aufgabenliste ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Weitere Tipps gefällig? Wenn das Hinzufügen von einzelnen Vorgängen im Lauf der Zeit zu langwierig erscheint, können Sie auch so vorgehen:
- Gleichzeitiges Hinzufügen mehrerer Vorgänge.
- Ausschneiden und Einfügen einer Liste aus einem anderen Programm.
- Importieren einer Aufgabenliste von einer SharePoint-Website.
Gliedern von Vorgängen
Versehen Sie Vorgänge mit positiven und negativen Einzügen, um die Hierarchie darzustellen – d.h., um Ihre Vorgangsliste zu einer Gliederung Ihres Projekts auszugestalten. Ein Vorgang mit Einzug wird zu einem Teilvorgang des übergeordneten Vorgangs, der dadurch zu einem Sammelvorgang wird.
- Wählen SieGantt-Diagrammanzeigen> aus.
- Wählen Sie in der Spalte Vorgangsname den Vorgang aus, den Sie einrücken möchten.
- Wählen Sie im Menüband die Schaltfläche " Vorgang>herunterstufen
. Der Vorgang wird zu einem Teilvorgang. - Wählen Sie Vorgang heraufstufen
um die Aufgabe zurück auf die Ebene der darüber liegenden Aufgabe zu verschieben. Er stellt damit keinen Teilvorgang mehr dar.
Weitere Tipps gefällig?Verwenden Sie Teilvorgänge und Sammelvorgänge, um Phasen anzuzeigen, um ganz einfach in einem großen Projekt navigieren zu können und für weiteres mehr.
Verknüpfen von Vorgängen
Sie können zwei beliebige Vorgänge in einem Projekt verknüpfen, um ihre Beziehung anzuzeigen (dies wird auch als Anordnungsbeziehung bezeichnet). Abhängigkeiten stellen Treiber des Projektzeitplans dar – sobald Sie die Vorgänge verknüpfen, wirkt sich jede Änderung an einem Vorgang auf den anderen aus, was wiederum Auswirkungen auf den nächsten hat usw.
- Wählen SieGantt-Diagrammanzeigen> aus.
- Halten Sie STRG gedrückt und wählen Sie die beiden Aufgaben aus, die Sie verknüpfen möchten (in der Spalte Aufgabenname ).
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Wählen Sie "Vorgang> verknüpfen", die Schaltfläche "Ausgewählte Aufgaben verknüpfen"
.
Weitere Tipps gefällig? Project unterstützt vier Arten von Vorgangsverknüpfungen, um unterschiedliche Beziehungen anzuzeigen. Möchten Sie die Verknüpfungsart ändern oder die Verknüpfung vollständig entfernen?
Ändern der Ansicht
Project präsentiert Ihnen zu Anfang das bewährte und verlässliche Gantt-Diagramm, aber Ihnen stehen Dutzende weiterer Optionen zum Anzeigen Ihrer Vorgänge und Ressourcen und der Verbindungen unter ihnen zur Verfügung. Sie können jede Ansicht an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
- Wählen Sie die Registerkarte Ansicht aus.
- Wählen Sie in der Gruppe Vorgangsansichten oder Ressourcensichten die Ansicht aus, die Sie verwenden möchten.
- Um alle verfügbaren Ansichten anzuzeigen, wählen Sie Gantt-Diagramm>Weitere Ansichten und dann aus den Optionen im Dialogfeld Weitere Ansichten aus.
Weitere Tipps gefällig? Es gibt noch eine Menge mehr zu entdecken! Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl der passenden Ansicht für Ihr Projekt?
Drucken des Projekts
Das Drucken einer Ansicht oder eines Berichts in Project ähnelt dem Drucken in anderen Office-Programmen:
Wählen Sie Datei>Drucken>Drucken aus.
Weitere Tipps gefällig? Wenn Sie nur die spezifischen Projektinformationen benötigen, die Sie mit Ihren Projektbeteiligten in Ihrem Ausdruck teilen möchten, kann dies einige vorbereitende Arbeiten erfordern, bevor Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken: