Besprechungsgewohnheiten in Viva Insights
Im Abschnitt Besprechungsgewohnheiten der Registerkarte Produktivität werden Ihre Gewohnheiten oder Praktiken in Besprechungen hervorgehoben, die Sie organisiert und akzeptiert haben. Wechseln Sie zwischen den Ansichten Besprechungsgewohnheiten und Besprechungsdetails, indem Sie die Registerkarten oberhalb des Diagramms/der Tabelle auswählen.
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Verwenden Sie Prozentdaten aus der Ansicht Besprechungsgewohnheiten, um zu verstehen, wie oft Sie Besprechungen organisieren oder teilnehmen, die bestimmte Gewohnheiten anwenden.
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Ausführliche Informationen zu allen Besprechungen in den letzten vier Wochen finden Sie in der Ansicht Besprechungsdetails.
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Die Ansicht Besprechungsdetails klassifiziert Besprechungen mithilfe von Symbolen, wie in der folgenden Tabelle beschrieben:
Diese Besprechung wird wiederholt.
Diese Besprechung wird wiederholt, und Sie haben sie organisiert.
Sie wurden zu dieser Besprechung eingeladen.
Sie haben diese Besprechung organisiert.
Diese Besprechung erfüllt die Anforderung der Gewohnheit in der Spaltenüberschrift. Wenn die Besprechung beispielsweise pünktlich gestartet wurde, wird unter "Pünktlich" eine Überprüfung angezeigt.
Diese Besprechung erfüllt nicht die Anforderung der Gewohnheit in der Spaltenüberschrift. Wenn die Besprechung beispielsweise nicht pünktlich gestartet wurde, wird unter "Pünktlich" ein X angezeigt.
Nicht zutreffend. Die Gewohnheit in der Spaltenüberschrift gilt nicht für diese Besprechung. On time gilt z. B. nicht für eine abgesagte Besprechung, sodass anstelle einer Überprüfung oder eines X ein Bindestrich angezeigt wird.
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Wie Besprechungsgewohnheiten berechnet werden
So berechnen wir die in diesem Abschnitt gezeigten Gewohnheiten:
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<= 1 Stunde – Besprechungen, die Sie organisiert haben und die eine Stunde oder kürzer waren
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Erweiterte Benachrichtigung – Besprechungseinladungen, die Sie mit einer Frist von mehr als 24 Stunden vor der geplanten Startzeit gesendet haben
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Einen Teams-Link hinzugefügt– Besprechungen, die Sie organisiert haben und die einen Teams-Link für Remoteteilnehmer enthielten
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Während der Arbeitszeit – Besprechungen, die Sie während Ihrer Arbeitszeit organisiert oder akzeptiert haben
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Pünktlich beendet – Onlinebesprechungen (in Microsoft Teams), die Sie innerhalb einer Minute nach der geplanten Endzeit beendet haben
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Hohe Teilnahme – Besprechungen, die Sie organisiert oder akzeptiert haben und die eine Antwortquote von mehr als 50 % hatten
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Rechtzeitig beigetreten – Onlinebesprechungen (auf Microsoft Teams), denen Sie innerhalb von fünf Minuten nach der geplanten Startzeit beigetreten sind
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Keine Überschneidung mit anderen Besprechungen – Besprechungen, die sich nicht mit anderen Besprechungen in Ihrem Kalender überschneiden
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RSVP'd einladen – Besprechungen, zu denen Sie eingeladen wurden, und die Sie entweder akzeptiert oder abgelehnt haben (d. a. Sie haben Ihre status nicht als mit Vorbehalt verlassen)
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Sie haben kein Multitask ausgeführt – Besprechungen, bei denen Sie keine E-Mails oder Chats gelesen oder gesendet haben
Besprechungsausschlüsse
Diese Arten von Besprechungen sind von Besprechungsmetriken ausgeschlossen, d. h., sie berücksichtigen nicht die Gewohnheiten, die Sie in diesem Abschnitt sehen.
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Besprechungen, die 24 Stunden oder länger dauern, einschließlich Besprechungen, die als Ganztäglich gekennzeichnet sind
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Besprechungen, die als Privat gekennzeichnet sind
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Besprechungen, bei denen Sie der einzige Teilnehmer sind, z. B. wenn Sie die Fokuszeit in Ihrem Kalender blockieren oder Erinnerungen festlegen
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Besprechungen mit einer show-as-status auf eine der folgenden Festgelegt:
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Frei
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Woanders arbeiten
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Mit Vorbehalt
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Abwesenheit
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Hinweis: Viva Insights zählt doppel gebuchte Besprechungen nur einmal für Metrikberechnungen. Wenn Sie beispielsweise zwei Besprechungen für 10:00 Bis 11:00 Uhr am selben Tag geplant haben, zählt Viva Insights dies als nur eine Stunde Besprechungszeit.
Weitere Informationen:
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