Erkenntnisse zu Besprechungskategorien in Viva Insights
Hinweis: Gilt für Benutzer mit einem Viva Insights-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Pläne und Umgebungen.
Verwenden Sie Erkenntnisse zur Besprechungskategorie auf der Registerkarte Produktivität, um zu sehen, wie Sie Zeit für Ihre Outlook-Besprechungskategorien zuordnen.
Arten von Erkenntnissen
Diese Erkenntnisse konzentrieren sich auf Besprechungstrends, die Ihnen den Prozentsatz der gesamten Besprechungsstunden anzeigen, die Sie in jeder Besprechungskategorie verbringen, sowie wie viel Zeit Sie im Laufe der Zeit in jeder Besprechungskategorie verbringen.
Erkenntniskategorien
Hinweis: Informationen zum Einrichten von Outlook-Besprechungskategorien finden Sie unter Zuweisen einer Farbkategorie zu einem Kalendertermin, einer Besprechung oder einem Ereignis.
Viva Insights zeigt, wie Sie Ihre Zeit in Besprechungen in verschiedenen Kategorien zuordnen. In Ihren Besprechungserkenntnissen werden Sie fünf automatische Kategorien bemerken, die unten beschrieben werden. Sie können jedoch auch benutzerdefinierte Kategorien in Outlook erstellen. Sie können beispielsweise eine Kategorie "Teambesprechung" erstellen, um die Zeit nachzuverfolgen, die Sie mit Ihrem Team planen, oder eine Kategorie "Kundenbesprechungen", um Besprechungen mit Ihren Kunden nachzuverfolgen. Wenn Sie die Erkenntnisse Ihrer Besprechungskategorie in Viva Insights anzeigen, werden diese Kategorien dargestellt, einschließlich Informationen wie gesamt aufgewendete Zeit, Trends und Besprechungsdetails.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Besprechungskategorien in Teams oder Outlook aktualisieren, kann es bis zu einem Tag dauern, bis diese Änderungen auf der Registerkarte Produktivität angezeigt werden.
Standard-Erkenntniskategorien
Zusätzlich zu allen benutzerdefinierten Kategorien, die Sie in Outlook erstellen, finden Sie fünf Standardbesprechungstypen in jeder Erkenntnis: long, large, large and long, recurring und 1:1. So definieren wir die einzelnen Standardkategorien:
|
Besprechungstyp |
Dauer (in Stunden) |
Eingeladene |
Instances |
|---|---|---|---|
|
Long |
Länger als 1 |
Zwischen 0 und 8 |
N/V |
|
Groß |
Bis zu 1 |
Mindestens 9 |
N/V |
|
Groß und lang |
Länger als 1 |
Mindestens 9 |
N/V |
|
Wiederholt |
N/V |
N/V |
Mindestens 2 |
|
1:1 |
N/V |
1 |
N/V |
Diese Standardkategorien werden nur in Viva Insights angezeigt. Sie werden sie in Outlook und Teams nicht finden.
Anpassen der angezeigten Elemente und Ergreifen von Maßnahmen für Ihre Besprechungen
Sie möchten:
-
Analysieren einer bestimmten Kategorie : Wählen Sie sie aus der Prüfliste auf der linken Seite aus.
-
Wählen Sie einen bestimmten Zeitrahmen aus . Verwenden Sie das Dropdownmenü oben rechts. Sie können zwischen Letzte 3 Monate, Letzte 4 Wochen oder Nächste 4 Wochen wählen.
Weitere Informationen:
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Möchten Sie weitere Optionen?
Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.
In den Communities können Sie Fragen stellen und beantworten, Feedback geben und von Experten mit umfassendem Wissen hören.
