Erkenntnisse zu Besprechungskategorien in Viva Insights
Hinweis: Gilt für Benutzer mit einem Viva Insights-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Pläne und Umgebungen.
Verwenden Sie Erkenntnisse zur Besprechungskategorie auf der Registerkarte Produktivität, um zu sehen, wie Sie Zeit für Ihre Outlook-Besprechungskategorien zuordnen.
Arten von Erkenntnissen
Sie finden drei Arten von Erkenntnissen, die auf von Ihnen organisierten Besprechungen, besprechungen, die Sie akzeptiert haben, und Ihren Terminen basieren:
-
Aufschlüsselung in Prozent: Der Prozentsatz der gesamten Besprechungsstunden, die Sie in jeder Besprechungskategorie verbringen.
-
Besprechungstrends: Wie sich die Zeit, die Sie in jeder Besprechungskategorie verbringen, geändert hat.
-
Besprechungsdetails: Alle Ihre Besprechungen in einer Liste, die den Besprechungsnamen, die Kategorie, die Gesamtzeit in der Besprechung oder Reihe, den Prozentsatz der Teilnehmer, die akzeptiert haben, die Personen, die eingeladen wurden, und Aktionen (Abbrechen, Ablehnen oder Einladung anzeigen) enthält.
Erkenntniskategorien
Hinweis: Informationen zum Einrichten von Outlook-Besprechungskategorien finden Sie unter Zuweisen einer Farbkategorie zu einem Kalendertermin, einer Besprechung oder einem Ereignis.
Viva Insights zeigt, wie Sie Ihre Besprechungszeit in verschiedenen Kategorien zuordnen. In Ihren Besprechungserkenntnissen werden Sie fünf automatische Kategorien bemerken, die unten beschrieben werden. Sie können jedoch auch benutzerdefinierte Kategorien in Outlook erstellen. Sie können beispielsweise eine Kategorie "Teambesprechung" erstellen, um die Zeit nachzuverfolgen, die Sie mit Ihrem Team planen, oder eine Kategorie "Kundenbesprechungen", um Besprechungen mit Ihren Kunden nachzuverfolgen. Wenn Sie die Erkenntnisse Ihrer Besprechungskategorie in Viva Insights anzeigen, werden diese Kategorien dargestellt, einschließlich Informationen wie gesamt aufgewendete Zeit, Trends und Besprechungsdetails.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Besprechungskategorien in Teams oder Outlook aktualisieren, kann es bis zu einem Tag dauern, bis diese Änderungen auf der Registerkarte Produktivität angezeigt werden.
Standard-Erkenntniskategorien
Zusätzlich zu allen benutzerdefinierten Kategorien, die Sie in Outlook erstellen, finden Sie fünf Standardbesprechungstypen in jeder Erkenntnis: long, large, large and long, recurring und 1:1. So definieren wir die einzelnen Standardkategorien:
|
Besprechungstyp |
Dauer (in Stunden) |
Eingeladenen |
Instances |
|---|---|---|---|
|
Lange |
Länger als 1 |
Zwischen 0 und 8 |
Nicht zutreffen |
|
Groß |
Bis zu 1 |
Mindestens 9 |
Nicht zutreffen |
|
Groß und lang |
Länger als 1 |
Mindestens 9 |
Nicht zutreffen |
|
Wiederholt |
Nicht zutreffen |
Nicht zutreffen |
Mindestens 2 |
|
1:1 |
Nicht zutreffen |
1 |
Nicht zutreffen |
Diese Standardkategorien werden nur in Viva Insights angezeigt. Sie werden sie in Outlook und Teams nicht finden.
Anpassen der angezeigten Elemente und Ergreifen von Maßnahmen für Ihre Besprechungen
Wenn Sie folgendes möchten:
-
Analysieren einer bestimmten Kategorie : Wählen Sie sie aus der Prüfliste auf der linken Seite aus.
-
Wählen Sie einen bestimmten Zeitrahmen aus . Verwenden Sie das Dropdownmenü oben rechts. Sie können zwischen Letzte 3 Monate, Letzte 4 Wochen oder Nächste 4 Wochen wählen.
-
Bearbeiten Sie Ihre persönlichen Kategorien – verwenden Sie das Stiftsymbol in der Ansicht Besprechungsdetails .
-
Anzeigen der Einladung einer Besprechung : Wählen Sie die Schaltfläche rechts neben der Spalte Eingeladen in der Ansicht Besprechungsdetails aus.
Weitere Informationen:
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