Konfigurieren Ihrer App-Einstellungen in Viva Insights

Feature

Einstellungen

Arbeitswoche

Bearbeiten Sie die Wochentage, an denen Sie arbeiten, Ihre Startzeit, Ihre Endzeit und Ihre Zeitzone. Diese Einstellungen werden mit Ihren Outlook-Einstellungen synchronisiert. Wenn Sie sich an einem Ort ändern, werden sie überall dort aktualisiert, wo sie angezeigt werden.

Unterrichtung

Legen Sie fest, zu welcher Tageszeit Sie die Briefing-E-Mail in Ihrem Posteingang erhalten, welche Elemente Sie häufiger in Ihrer Briefing-E-Mail sehen möchten, oder kündigen Sie das Abonnement ab. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Briefingeinstellungen.

Virtuelles Pendeln

Wählen Sie aus, ob Eine Erinnerung Ihren Tag umschließen soll und wann diese Erinnerung angezeigt werden soll. 

Schutzzeit

Verwenden Sie den Abschnitt Schutzzeit, um folgendes zu aktualisieren:

• Ruhezeit. Schalten Sie mobile Benachrichtigungen nach bestimmten Stunden und den ganzen Tag an den von Ihnen ausgewählten Tagen stumm.

• Planen von Sendevorschlägen. Wählen Sie aus, ob eine Benachrichtigung in Outlook E-Mails senden soll, die den Arbeitszeiten der Empfänger entsprechen. Weitere Informationen zu Zeitplanvorschlägen und Inlinevorschlägen finden Sie unter Planen von Sendevorschlägen in chat.

• Produktivitätsinlinevorschläge. Aktivieren Sie dieses Feature, um Vorschläge beim Verfassen von E-Mails oder Besprechungseinladungen in Outlook anzuzeigen. Diese Vorschläge helfen dabei, Fokuszeit zu buchen, Aufgaben zu verwalten und vieles mehr. Weitere Informationen zu Inlinevorschlägen finden Sie unter Planen des Sendens in Outlook.

• Mittagsstunden. Legen Sie Ihre Mittagspausen fest, und wählen Sie aus, ob ein wiederkehrendes Kalenderereignis diese Zeit schützen soll. 

• Tagesplaneinstellungen ohne Besprechung. Um Konflikte vor einem geplanten Tag ohne Besprechung zu löschen, sendet ihnen Viva Insights eine Erinnerung. Wählen Sie Nein aus, wenn Sie diese Erinnerung nicht erhalten möchten.

• Fokusplan. Legen Sie ihre Einstellungen für den Fokusplan fest, z. B. wie viel Zeit Sie mit dem Fokus verbringen möchten, wann Sie sich lieber konzentrieren möchten und vieles mehr. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Einstellung und zu Fokusplänen finden Sie unter Fokusplan für Viva Insights.

• Pausen, Lern- und Nachrichtenaufholpläne. Konfigurieren von Einstellungen für eine andere Zeit
  Verwaltungsfeatures. Weitere Informationen zum Aktualisieren dieser Pläne:
  Weitere Informationen finden Sie unter Zeitverwaltungsfeatures in Viva Insights.

Reflexion

Um sich an regelmäßige Check-Ins zu gewöhnen, können Sie eine Erinnerung einrichten, die reflektiert wird. Weitere Informationen zum Reflect-Feature finden Sie in Reflect in Viva Insights.

Lob

Wie Reflektion können Sie regelmäßige Erinnerungen einrichten, um Lob an Ihre Kollegen zu senden. Weitere Informationen zum Lobfeature finden Sie unter Lob in Viva Insights.

Effektive Besprechungen

Verwenden Sie diese Einstellungen, um Viva Insights automatisch einen Teams-Link zu Ihrer Besprechungseinladung hinzufügen oder die Besprechungsdauer verkürzen. Sie können auch Besprechungsanfragen für Effektivitätsumfragen aktivieren und deaktivieren. Weitere Informationen zur Effektivität von Besprechungen finden Sie unter Erkenntnisse zur Besprechungskategorie, Besprechungseffektivitätsumfragen in Viva Insights und Besprechungsgewohnheiten.

Datenschutz

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die folgenden Features zu aktivieren oder zu deaktivieren: 

• Viva Insights. Wenn Sie möchten, dass Viva Insights Ihre Daten zur Zusammenarbeit nicht mehr zum Anzeigen persönlicher Erkenntnisse verwenden, schalten Sie den Schalter von Ein in Aus um. Wenn Sie sich abmelden, verlieren Sie den Zugriff auf eine Reihe von Features. 

• Insights Outlook-Add-In. Wenn Sie keine Erkenntnisse in Outlook anzeigen möchten, schalten Sie diesen Schalter von Ein in Aus um. 

• Viva Digest-E-Mail. Wenn Sie die zweimal monatliche Digest-E-Mail nicht mehr erhalten möchten, schalten Sie diesen Wechsel von Ein in Aus um.