Planen des Sendens in Outlook
Planen von Sendevorschlägen reduzieren Sie E-Mail-Unterbrechungen für Ihre Kollegen außerhalb ihrer Arbeitszeiten oder außerhalb der Arbeit, und ermöglichen Es Ihnen auch, zu arbeiten, wann Sie möchten, ohne die Last Ihres Zeitplans auf andere zu legen.
Hinweis: Um Vorschläge zum Planen des Sendens zu verwenden, müssen Sie alle Outlook-Regeln deaktivieren, die Ihre Nachrichten verzögern.
Hinweis: Die Anzahl der Vorschläge, die Sie pro Tag erhalten, hängt von Ihrem Serviceplan ab. Viva Insights-Abonnement- oder MyAnalytics(Full)-Serviceplanbenutzererhalten eine unbegrenzte Anzahl. Benutzer des MyAnalytics-Dienstplans erhalten bis zu drei. Vorschläge sind standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie deaktivieren.
Möglicherweise erhalten Sie Vorschläge, wenn Sie eine E-Mail in Outlook verfassen und:
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Alle Empfänger im Feld An befinden sich außerhalb ihrer Arbeitszeiten.
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Sie senden eine E-Mail an nur einen Empfänger im Feld An , und dieser Empfänger hat eine automatische Abwesenheitsantwort in Outlook eingerichtet.
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Sie sind außerhalb Ihrer Arbeitszeiten.
Möglicherweise werden keine Vorschläge angezeigt, wenn Sie eine E-Mail in Outlook verfassen und:
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Dies ist während der 30 Minuten vor den Arbeitszeiten der Empfänger oder Ihrer Arbeitszeit.
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Das Feld An enthält mehr als 15 Empfänger.
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Sie senden eine E-Mail an sich selbst.
So verwenden Sie "Planen von Sendevorschlägen"
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Wählen Sie senden planen innerhalb des Vorschlags aus.
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Nachdem Sie Sendezeit planen ausgewählt haben, wird rechts neben Ihrer Nachricht ein Einblick geöffnet, der das Datum und die Uhrzeit bestätigt. Bis:
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Behalten Sie das vorgeschlagene Datum und die empfohlene Uhrzeit bei, und klicken Sie in der E-Mail auf Senden.
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Ändern Sie, wann der Empfänger Ihre E-Mail erhält, und verwenden Sie die Datums- und Uhrzeitfelder in der Erkenntnis, um Änderungen vorzunehmen. Nachdem Sie diese Einstellungen angepasst haben, klicken Sie innerhalb der E-Mail auf Senden.
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Senden Sie Ihre E-Mail sofort und nicht zum geplanten Zeitpunkt, und wählen Sie Verzögerung abbrechen aus. Wählen Sie dann Innerhalb der E-Mail senden aus.
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Hinweise:
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Informationen zu Gruppen:
Sie können die Übermittlung an Verteilerlisten und Microsoft 365- oder Office 365-Gruppen nicht planen. -
Informationen zu freigegebenen Postfächern:
Sie können die Übermittlung an ein freigegebenes Postfach planen, wenn es sich im Feld An befindet. Sie können die Übermittlung aus einem freigegebenen Postfach planen, wenn Sie über Vollzugriffsberechtigungen verfügen und als oder im Namen des Postfachs senden können.
Nachdem Sie Senden ausgewählt haben
Ihre geplante Nachricht verbleibt an einem von zwei Orten, nachdem Sie Senden ausgewählt haben:
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Der Ordner Entwürfe, wenn Sie Outlook im Web verwenden.
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Der Ordner Gesendete Elemente, wenn Sie Outlook für Windows verwenden.
Zum geplanten Lieferzeitpunkt wird die E-Mail automatisch an alle Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc für Sie gesendet.
So senden Sie Ihre Nachricht vor dem geplanten Zeitpunkt
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Öffnen Sie die E-Mail im Ordner Entwürfe oder Gesendete Elemente.
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Wählen Sie Jetzt senden aus.
So senden Sie Ihre Nachricht nicht
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Öffnen Sie die E-Mail im Ordner Entwürfe oder Gesendete Elemente.
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Wählen Sie Nicht senden aus.
Mit dieser Option wird die E-Mail in den Ordner "Gelöschte Elemente" in Outlook verschoben.
Mit der Viva Insights-App in Teams oder im Web:
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Wählen Sie oben rechts auf einer beliebigen Seite die Auslassungspunkte (...) und dann Einstellungen aus.
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Wählen Sie im linken Bereich Schutzzeit aus.
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Schalten Sie unter Vorschläge senden planen den Schalter um, um das Feature zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Weitere Informationen zu Einstellungen in der App finden Sie unter Konfigurieren Ihrer App-Einstellungen in Viva Insights.
Mit dem Viva Insights Outlook-Add-In:
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Wählen Sie im Viva Insights Outlook-Add-In Einstellungen (Zahnradsymbol) aus.
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Legen Sie die Umschaltfläche für Vorschläge senden planen auf Ein oder Aus um.
Informationen zum Konfigurieren von Zeitplanvorschlägen für das Senden Ihrer organization auf Mandantenebene finden Sie unter Admin Setup.
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