Gemeinsam genutzter Fokusplan
Um einen gemeinsamen Fokusplan zu starten, benötigen Sie ein Premium-Viva Insights-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unterPläne und Umgebungen. Sie benötigen kein Premium-Viva Insights-Abonnement, um an einem gemeinsamen Fokusplan teilzunehmen.
Hinweis: In diesem Artikel wird ein Fokusplan behandelt, der von einer Gruppe gemeinsam genutzt wird. Wenn Sie nur die Zeit in Ihrem Kalender blockieren möchten, um sich zu konzentrieren, lesen Sie diesen Artikel Fokusplan.
Ein gemeinsamer Fokusplan in Microsoft Viva Insights hilft Ihrem Team, tägliche, ununterbrochene Zeit zu buchen, um die Arbeit zu erledigen. Dieser Plan hilft auch beim Aufbau gemeinsamer Produktivitätsgewohnheiten mit Ihren Kollegen.
Erstellen eines gemeinsamen Fokusplans
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Wechseln Sie auf der Registerkarte Wohlbefinden zum Abschnitt Maßnahmen ergreifen, um Ihr Wohlbefinden zu verbessern .
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Suchen Sie die Karte Freigegebenen Fokusplan starten, und wählen Sie die Schaltfläche Plan einrichten aus.
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Wählen Sie unter Einrichten eines freigegebenen Fokusplans Folgendes aus:
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Wen Sie zu Ihrem gemeinsamen Fokusplan einladen möchten.
Verwenden Sie die Suchleiste, um Personen anhand des Namens zu finden. -
Die Anzahl der Stunden, die Ihr Team jeden Tag konzentrieren soll.
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Ob die Fokuszeit morgens oder nachmittags geplant werden soll.
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Am frühesten möchten Sie, dass sich Ihr Team konzentriert.
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Ob Sie möchten, dass eine Teams-Erinnerung beginnt, sich zu konzentrieren.
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Gibt an, ob Teams-Benachrichtigungen während der Fokuszeit still gelegt werden sollen.
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Gibt an, ob Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen möchten.
Wenn Sie dies tun, fügen Sie Ihre Nachricht in das bereitgestellte Textfeld ein. -
Wählen Sie Freigeben aus, wenn Sie bereit sind, Ihre Einladung zu senden.
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Nachdem Sie die Einladung gesendet haben, sendet Viva Insights eingeladene Personen eine Benachrichtigung in Teams.
Beitreten zu einem gemeinsamen Fokusplan
Wenn Sie von jemandem zur Teilnahme an einem freigegebenen Besprechungsplan eingeladen werden, erhalten Sie eine Einladung in Teams. Wählen Sie die Benachrichtigung aus, um die Einstellungen des Plans anzuzeigen, und wählen Sie aus, ob sie dem Plan beitreten möchten.
Ihre Beitrittsoptionen unterscheiden sich je nachdem, ob Sie bereits in einem Fokusplan registriert sind.
Wenn Sie derzeit nicht bei einem Fokusplan registriert sind, können Sie Plan beitreten auswählen, wodurch automatisch Zeit basierend auf den vom Organisator festgelegten Einstellungen reserviert wird. Nachdem Sie beigetreten sind, erhalten Sie eine Bestätigung Karte. Wenn Sie Ihre Einstellungen ändern müssen, wählen Sie dort Einstellungen ändern aus.
Wenn Sie nicht beitreten möchten, wählen Sie das X in der oberen rechten Ecke der Benachrichtigung aus. Die Einladung verbleibt auf Ihrer Registerkarte Wohlbefinden, sodass Sie später beitreten können, wenn Sie Ihre Meinung ändern.
Wenn Sie bereits für einen Fokusplan registriert sind, können Sie Folgendes auswählen:
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Join-Plan, der Sie von Ihrem individuellen Plan zum freigegebenen Plan wechselt.
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Bearbeiten Sie Einstellungen, mit denen Sie von Ihrem individuellen Plan zum freigegebenen Plan wechseln, aber sie können zuerst einige der Einstellungen ändern. Passen Sie Ihre Fokusstunden pro Tag an, wann Sie sich konzentrieren und ob Sie die Teams-Benachrichtigung während der Fokuszeit stummstellen möchten. Wählen Sie dann Plan beitreten aus.
Wenn Sie nicht beitreten möchten, wählen Sie das X in der oberen rechten Ecke der Benachrichtigung aus. Sie bleiben in Ihrem individuellen Plan registriert, treten aber nicht diesem neuen freigegebenen Plan bei. Die Einladung verbleibt auf Ihrer Registerkarte Wohlbefinden, sodass Sie später beitreten können, wenn Sie Ihre Meinung ändern.
Anzeigen und Bearbeiten von Plandetails
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Um Details zu Ihrem gemeinsamen Fokusplan anzuzeigen, wechseln Sie auf der Registerkarte Wohlbefinden zum Abschnitt Nachverfolgen Des Fortschritts.
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Verwenden Sie die Pfeile rechts neben der Abschnittsüberschrift, um den Freigegebenen Fokusplan zu suchen Karte. Hier erhalten Sie eine Zusammenfassung der Einstellungen des Plans: wie viel Zeit Ihr Team an einem Tag konzentriert, welche Tageszeit der Fokuszeit eintritt, ob Sie eine Erinnerung erhalten, um die Fokuszeit zu beginnen, und ob Viva Insights Teams-Chats während der Fokuszeit stummschaltet.
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Um diese Einstellungen zu ändern, wählen Sie Einstellungen ändern aus.
Lassen Sie einen Plan
Sie können einen Plan auch über den freigegebenen Fokusplan Karte verlassen. Wählen Sie Plan verlassen aus, und bestätigen Sie dann, dass Sie den Vorgang verlassen möchten.
Hinweis: Wenn Sie einen gemeinsamen Fokusplan als Teilnehmer verlassen, entfernen Sie keine anderen Personen aus diesem Plan. Andere Planteilnehmer bleiben im Fokusplan, bis sie ihn verlassen. Wenn Sie einen gemeinsamen Fokusplan als Organisationverlassen, beenden Sie den Plan für alle Teilnehmer.
Wenn Sie über einen persönlichen Fokusplan verfügen, sind Sie auch nach dem Verlassen des gemeinsamen Fokusplans weiterhin in diesem Plan registriert. Informationen zum Verlassen des persönlichen Fokusplans oder Zum Ändern seiner Einstellungen finden Sie in unserer Dokumentation zum Fokusplan.
Konzepte
Informationen dazu, wie Viva Insights die Fokuszeit plant, finden Sie unter Fokusplan.
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