Erstellen von Seiten aus Seitenvorlagen mit Prompts

Einführung

Das Erstellen von Seiten in SharePoint war mit der Einführung von Copilot noch nie einfacher. Sie können jetzt Ihren Prozess zur Inhaltserstellung optimieren, indem Sie KI-gesteuerte Features nutzen. Copilot bietet zwei Standard Optionen zum Erstellen von Seiten:

• Erstellen von Seiten aus Vorlagen mit Eingabeaufforderungen

• Erstellen von Seiten mit geöffneten Eingabeaufforderungen

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie SharePoint-Seiten mithilfe von Vorlagen mit Eingabeaufforderungen erstellen können. Mithilfe von Seitenvorlagen können Sie verschiedene Arten von Seiten erstellen, z. B. Newsletter, Ereignisse, status Updates oder Prozesse. Sie bieten ein strukturiertes Layout, das Sie einfach an Ihre Anforderungen anpassen können. Durch Auswählen einer Vorlage können Sie Mithilfe von Eingabeaufforderungen schnell Inhalte hinzufügen und die Seite personalisieren. Gehen Sie wie folgt vor:

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Seite aus Vorlagen

Schritt 1: Erstellen einer neuen Seite mit Copilot

​​​​​​​Wählen Sie auf der Befehlsleiste Ihrer SharePoint-Website die Schaltfläche +Neu und dann Seite mit Copilot aus.

Schritt 2: Auswählen einer Vorlage

Wählen Sie eine Vorlage aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie finden eine Vielzahl von Vorlagen wie Newsletter, Veranstaltung, status Aktualisieren und Verarbeiten.

Schritt 3: Verwenden von Eingabeaufforderungen zum Anpassen Ihrer Seite

Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, in den Eingabeaufforderungen, die mit der Vorlage enthalten sind, Schlüsselwörter einzugeben. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Dateien als Quellen der Seite bereitstellen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Schritt 4: Vorschau der Seite

Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Seite an, um sicherzustellen, dass alles gut aussieht. Nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungen am Inhalt oder Layout vor.

Schritt 5: Veröffentlichen

Sobald sie zufrieden sind, speichern und veröffentlichen Sie Ihre Seite.

Verfeinern der Seite

Nachdem Sie Ihre Seite erstellt haben, können Sie Designideenverwenden, um ihr Layout und Design zu verbessern. Verfeinern Sie außerdem den Inhalt, indem Sie mit Copilot im Rich-Text-Editor neu schreiben. Unabhängig davon, wie Sie Ihre Seite erstellen und verbessern, wird empfohlen, sie vor der Veröffentlichung in einer Vorschau anzuzeigen.

Erstellen von Seiten aus geöffneten Eingabeaufforderungen

Wenn Sie beim Erstellen Ihrer Seiten mehr Flexibilität bevorzugen, können Sie oben auf der Seite Mit Copilot erstelleneine offene Eingabeaufforderung eingeben, um eine Seite zu generieren, die von Designideen unterstützt wird. Mit dieser Option können Sie Ihre Seite von Grund auf mit KI-generierten Abschnitten und Inhalten basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung erstellen. 

Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung

Weitere Informationen zu Copilot in SharePoint finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Copilot in SharePoint.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.