Erstellen von Seiten von Grund auf mit geöffneten Eingabeaufforderungen

Einführung

Mit Copilot ist das Erstellen von Seiten in SharePoint jetzt effizienter. Dieses Tool vereinfacht die Erstellung von Inhalten mithilfe von KI-gesteuerten Tools. Es gibt zwei primäre Methoden, mit denen Sie Seiten mit Copilot erstellen können:

• Erstellen von Seiten aus Vorlagen mit Eingabeaufforderungen

• Erstellen von Seiten von Grund auf mit geöffneten Eingabeaufforderungen

In diesem Artikel wird erläutert, wie Seiten mit geöffneten Eingabeaufforderungen erstellt werden. Sie können Copilot anweisen, Inhalte und Designs basierend auf Ihren Wörtern zu generieren, die Ihr Ziel, Ihren Kontext, Ihre Erwartungen und Ihre Quellen umfassen können. Durch die Verwendung von offenen Eingabeaufforderungen stellen Sie Copilot detaillierte Anweisungen zum Zweck der Seite, die relevanten Hintergrundinformationen, das, was Sie erreichen möchten, und alle Referenzen oder Materialien bereit, die es berücksichtigen sollte. So wird‘s gemacht:

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von geöffneten Eingabeaufforderungen

Schritt 1: Erstellen einer neuen Seite mit Copilot

Wählen Sie auf der Befehlsleiste Ihrer SharePoint-Website die Schaltfläche +Neu und dann Seite mit Copilot aus.

Schritt 2: Wählen Sie das Eingabeaufforderungsfeld aus, um die Seite aus geöffneten Eingabeaufforderungen zu erstellen.

Um eine Seite über eine geöffnete Eingabeaufforderung zu erstellen, wählen Sie das Eingabeaufforderungsfeld oben auf der Seite aus.

Schritt 3: Eingeben der Eingabeaufforderung

Sie können beispielsweise "Ressourcenseite für Contoso Human Resources erstellen" eingeben, die Abschnitte zu Richtliniendokumenten, Contoso-Vorteilen, Arbeit bei Contoso, Lern- und Berufliche Entwicklung sowie Referenzmaterialien enthält."

Schritt 4: Generieren von Inhalten

Nachdem Sie Ihre Eingabeaufforderung eingegeben haben, analysiert der Erstellungs-Copilot Ihre Anweisungen und beginnt mit dem Generieren von Inhalten. Sie werden sehen, wie Abschnitte Ihrer Seite beginnen, Umform zu nehmen, die jeweils auf Ihre Spezifikationen zugeschnitten sind.

Schritt 5: Überprüfen und Bearbeiten

Wenn der Inhalt generiert wird, überprüfen Sie jeden Abschnitt, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Sie können Abschnitte nach Ihren Anforderungen hinzufügen, entfernen oder neu anordnen.

Schritt 5: Vorschau der Seite

Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Seite an, um sicherzustellen, dass alles perfekt aussieht. Nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungen am Inhalt oder Layout vor.

Schritt 6: Veröffentlichen

Sobald sie zufrieden sind, speichern und veröffentlichen Sie Ihre Seite.

Verfeinern der Seite

Nachdem Sie Ihre Seite erstellt haben, können Sie Designideenverwenden, um ihr Layout und Design zu verbessern. Verfeinern Sie außerdem den Inhalt, indem Sie mit Copilot im Rich-Text-Editor neu schreiben. Unabhängig davon, wie Sie Ihre Seite erstellen und verbessern, ist es wichtig, sie vor der Veröffentlichung in der Vorschau anzuzeigen.

Erstellen von Seiten aus Vorlagen mit Eingabeaufforderungen

Während sich dieser Artikel auf das Erstellen einer Seite mit geöffneten Eingabeaufforderungen konzentriert, denken Sie daran, dass Sie auch Seiten mithilfe von Vorlagen mit Eingabeaufforderungen erstellen können. Vorlagen mit Eingabeaufforderungen bieten einen hervorragenden Ausgangspunkt für vorgefertigte Layouts, sodass Sie Zeit und Aufwand sparen.

Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung

Weitere Informationen zu Copilot in SharePoint finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Copilot in SharePoint.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.