Verbessern Ihrer SharePoint-Website mit dem Wissens-Agent

Außerkraftsetzen inaktiver Seiten 

Verbessern Sie diese Website, identifiziert Seiten, die nicht angezeigt oder bearbeitet wurden, und empfiehlt, sie auszuschalten. Durch das Ausmustern einer Seite wird sie in Such- und Agentergebnissen deprioritiert, aber die URL bleibt für den direkten Zugriff aktiv. Der Seite wird ein Banner hinzugefügt, um besuchern anzuzeigen, dass die Seite derzeit nicht verwaltet wird. 

So setzen Sie eine Seite außer Betrieb: 

1. Öffnen Sie Den Wissens-Agent, und wählen Sie Website verbessern aus.

2. Überprüfen Sie die Liste der vorgeschlagenen Seiten. Diese Website verbessern zeigt zunächst bis zu 5 Seiten für die Deaktivierung an. Nachdem Sie die angezeigten Seiten eingestellt haben und zusätzliche Seiten die Kriterien erfüllen, haben Sie die Möglichkeit, weitere Vorschläge zu laden.

3. Wählen Sie AußerKraftsetzen aus, um die Seite aus der Suche und der Sichtbarkeit des Agents zu entfernen.

4. Wählen Sie Ansicht aus, um die Seite anzuzeigen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.

5. Sie können den Vorschlag verwerfen oder ihn zur späteren Überprüfung erneut anzeigen.

So setzen Sie eine Seite wieder ein:  

1. Wählen Sie die drei Punkte oder die Auslassungspunkte aus.

2. Wählen Sie Deaktivierte Seiten anzeigen aus.

3. Wählen Sie die Seite aus, die wiederhergestellt werden soll.

4. Öffnen Sie den Seitendetailsbereich, und deaktivieren Sie die IsRetired-Eigenschaft.

So ändern Sie die Inaktivitätszeit, für die Sie Vorschläge erhalten:  

1. Wählen Sie die drei Punkte oder die Auslassungspunkte aus.

2. Wählen Sie Inaktivitätszeit ändern aus.

3. Wählen Sie die Inaktivitätszeit oder die mindeste Dauer der Seiteninaktivität (keine Ansichten oder Bearbeitungen) aus, für die Sie Vorschläge zur Einstellung erhalten möchten.

Hinweis: 

• Dieses Feature steht allen Personen zur Verfügung, die die Berechtigung zum Bearbeiten der Seite haben.

• Nachdem eine Seite wiederhergestellt wurde, gilt sie als geändert und wird nicht mehr in der Liste der vorgeschlagenen Seiten für die Außerbetriebnahme angezeigt.

Auffinden von Inhaltslücken 

Verbessern dieser Website analysiert das Suchverhalten, um Begriffe zu identifizieren, nach denen Benutzer suchen, und keine relevanten Ergebnisse zu finden. Es wird empfohlen, neue Inhalte zu erstellen, um diese Lücken zu schließen, entweder als neue Seite oder als Abschnitt auf einer vorhandenen Seite. 

So zeigen Sie Inhaltslücken an: 

1. Öffnen Sie den Wissens-Agent, und wählen Sie Diese Website verbessern aus.

2. Wählen Sie Inhaltslücken suchen aus.

3. Wählen Sie das Chevron nach unten aus, um die gruppierten Suchbegriffe zu überprüfen, nach denen Benutzer gesucht, aber keine relevanten Ergebnisse gefunden haben.

4. Sie können den Vorschlag verwerfen oder ihn zur späteren Überprüfung erneut anzeigen.

So zeigen Sie Vorschläge zum Schließen einer Inhaltslücke an: 

1. Wählen Sie Vorschlag für eine Inhaltslücke aus.

2. Zeigen Sie die Begründung und Empfehlung an.

3. Wählen Sie Seite erstellen oder Abschnitt erstellen aus, um der Empfehlung zu folgen und mit dem Erstellen von Inhalten zu beginnen.

So schließen Sie die Inhaltslücke unabhängig voneinander: 

1. Wählen Sie die Dropdownliste Erstellen aus, um die Seite oder die Benutzeroberfläche zum Erstellen von Abschnitten mit vorab ausgefüllten Eingabeaufforderungen basierend auf dem Suchbegriff zu starten.

Hinweis: Dieses Feature ist derzeit nur für Websitesammlungsadministratoren verfügbar. Dieses Feature ist für Websitebesitzer oder Websitemitglieder nicht verfügbar.  

Fehlerhafte Links korrigieren  

Diese Website verbessern erkennt, wenn Benutzer auf fehlerhafte Links (404-Fehler) auf Ihrer Website stoßen, und schlägt Ersatz vor. Sie können nach einem neuen Ziel suchen oder manuell einen Ersatz eingeben. 

So beheben Sie einen fehlerhaften Link: 

1. Öffnen Sie den Wissens-Agent, und wählen Sie Diese Website verbessern aus.

2. Wählen Sie Fehlerhafte Links beheben aus.

3. Überprüfen Sie die Liste der fehlerhaften Links.

4. Links aus externen Quellen:

   1. Wenn auf den fehlerhaften Link von außerhalb Ihrer Website zugegriffen wird (über eine E-Mail, eine andere Website oder eine unbekannte Quelle), können Sie die Ursprungsseite nicht sehen. In diesem Fall können Sie eine Umleitung zu einem neuen Ziel einrichten.

5. Links auf einer einzelnen Seite innerhalb Ihrer Website:

   1. Wenn der fehlerhafte Link von einer Seite auf Ihrer eigenen Website stammt, zeigt Ihnen der Standort-Manager die spezifischen Seiten an, auf denen der Link angezeigt wird.

   2. Zeigen Sie die Ursprungsseite an, um zu entscheiden, ob sie den Inhalt bearbeiten und den Link direkt korrigieren möchten.

   3. Richten Sie eine Umleitung ein, wenn das Bearbeiten der Seite nicht die bevorzugte Option ist.

6. Links, die auf mehreren Seiten innerhalb Ihrer Website verwendet werden:

   1. Wenn derselbe fehlerhafte Link auf mehreren Seiten auf Ihrer Website angezeigt wird, listet der Website-Manager jede Seite einzeln auf, sodass Sie sie einzeln oder in einem Massenvorgang überprüfen und behandeln können.

7. Sie können den Vorschlag auch verwerfen oder erneut anzeigen.

8. Um umgeleitete Links anzuzeigen, wählen Sie umgeleitete Links anzeigen unter den Auslassungspunkten auf Fehlerhafte Links beheben aus.

Hinweis: 

• Dieses Feature steht allen Benutzern zur Verfügung, die über Bearbeitungsberechtigungen für mindestens eine der Seiten verfügen, die den fehlerhaften Link enthalten, einschließlich Websitebesitzern und Editoren.

• Wenn fehlerhafte Links keine Informationen über ihre Quelle enthalten (z. B. ob sie aus einer E-Mail oder einer anderen Anwendung stammen), sind sie für Websitebesitzer und Websitesammlungsadministratoren sichtbar.

• Die Erkennung fehlerhafter Links gilt derzeit nur für Websiteseiten.

• Es ist eine Einstellung verfügbar, mit der angepasst wird, welche Benutzerrollen auf Informationen zu fehlenden Inhalten zugreifen können, die unter Verbessern dieser Website angezeigt werden. Ein Fall, in dem diese Einstellung auswirkungen hat, finden Sie unter Korrigieren fehlerhafter Links. Diese Einstellung bestimmt, ob ein Websitebesitzer fehlerhafte Links sehen kann, die keine Informationen zu ihrem Ursprung enthalten. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter diesem Link.