KI in SharePoint: Übersicht

 Wichtige Funktionen

• KI-bereite Inhalte: Erweitert und organisiert Ihre SharePoint-Inhalte automatisch für vertrauenswürdige Copilot- und Agent-Antworten.

• Mühelose Verwaltung: Hält Ihr Intranet proaktiv aktuell und konform, indem veraltete Seiten gekennzeichnet, fehlerhafte Links behoben und Verbesserungen vorgeschlagen werden.

• Einfachheit in natürlicher Sprache: Lösen Sie Aktionen aus, automatisieren Sie Workflows und erhalten Sie Antworten mithilfe einfacher Konversationsaufforderungen.

• Rollenbasierte Intelligenz: Passt sich an Ihren Kontext an – unabhängig davon, ob Sie Ein-Standort-Manager, Inhaltsersteller oder Consumer sind – und zeigt die relevantesten Aktionen an.

Wer sollte KI in SharePoint verwenden? 

KI in SharePoint ist für alle Benutzer bestimmt, die mit SharePoint interagieren:

• Standort-Manager: Behalten Sie die Integrität und Relevanz der Website bei.

• Inhalts-Manager: Organisieren Sie Bibliotheken und automatisieren Sie Workflows.

• Inhaltsersteller: Erstellen Sie Seiten und häufig gestellte Fragen mit KI-Unterstützung.

• Inhaltsconsumer: Erhalten Sie sofortige Antworten und Erkenntnisse aus Ihren Inhalten.

Voraussetzungen

KI in SharePoint ist in der öffentlichen Vorschau für Microsoft 365 Copilot Benutzer mit aktivierten Mandanten oder Websites verfügbar.  

Um KI in SharePoint zu testen, muss der IT-Administrator Ihres organization die KI in der öffentlichen Vorschau von SharePoint (auf Mandanten- oder Websiteebene) aktivieren und über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen. Die Nutzung ist in Microsoft 365 Copilot enthalten.  

Arbeiten Sie mit Ihrem IT-Administrator zusammen, und lesen Sie unseren Administratorleitfadenfür Setup und Rollout.  

Erste Schritte 

Die Unverankerte Schaltfläche in SharePoint bietet schnellen Zugriff auf KI in SharePoint-Features.

Die Floating Button befindet sich in der unteren rechten Ecke und bietet kontextabhängige Echtzeitempfehlungen.

Es passt seine Funktionen auf der Grundlage von:

• Ihre Rolle – Websitemanager, Inhaltsmanager, Ersteller oder Consumer

  • Wo Sie sich befinden – Seite oder Bibliothek

  • Was Sie auswählen – Datei oder Ordner

• Weitere Einstiegspunkte:

Der Bereich KI im SharePoint-Chat kann auch über folgendes gestartet werden:

• Agentenmünze in der Suite-Navigation in der oberen rechten Ecke

• Schaltfläche "KI-Aktionen" für unterstützte ausgewählte Dateien in einer Dokumentbibliothek

Kernfunktionen

KI in SharePoint bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, um die Produktivität zu steigern und die Inhaltsverwaltung zu optimieren: 

KI in SharePoint-Funktionen nach Rolle

Hier finden Sie eine Übersicht über die Aktionen, die für jede Oberfläche verfügbar sind, organisiert nach der Rolle und den Berechtigungen eines Benutzers: 

Weitere Schritte 

Sehen Sie sich die ausführlichen Nutzungsleitfäden für jede Funktion oben an, um ki in SharePoint optimal zu nutzen. Ganz gleich, ob Sie Dateien organisieren, Inhalte erstellen oder einfach nur nach Antworten suchen– KI in SharePoint ist Ihr Partner, um SharePoint intelligenter und nützlicher zu machen. 

KI in SharePoint ist in der öffentlichen Vorschau für Microsoft 365 Copilot Benutzer verfügbar. IT-Administratoren können es auf Mandanten- oder Standortebene aktivieren. Details zum Setup und Rollout finden Sie in unserem Administratorhandbuch. 

Tipp: Verwenden Sie die Unverankerte Schaltfläche überall in SharePoint, um auf KI in sharePoint-Features zuzugreifen – zugeschnitten auf Ihre aktuelle Aufgabe und Rolle.