Erstellen von Ansichten in einer Bibliothek

Zweck

Der Wissens-Agent kann Ihnen helfen, Ansichten in einer SharePoint-Dokumentbibliothek mithilfe von Informationen zu erstellen, die aus dem Inhalt von Dateien abgeleitet werden.

Mit Ansichten können Sie dieselben Dateien auf unterschiedliche Weise anzeigen, indem Sie basierend auf verfügbaren Spalten filtern, gruppieren oder sortieren.

Verwendung

1. Wechseln Sie zur SharePoint-Dokumentbibliothek, in der Sie eine Ansicht erstellen möchten.

2. Öffnen Sie den Wissens-Agent mithilfe der unverankerten Schaltfläche.

3. Verwenden Sie den Wissens-Agent, um Spalten basierend auf Dateiinhalten zu erstellen oder aufzufüllen.

4. Erstellen Sie eine neue Bibliotheksansicht, die diese Spalten verwendet.

5. Speichern Sie die Ansicht.

Was Sie erwarten können

• Ansichten werden dateien nicht dupliziert oder verschoben.

• Ansichten ändern nur, wie Dateien angezeigt werden.

• Sie können jederzeit zwischen Ansichten wechseln.

• Vorhandene Berechtigungen und Zugriffssteuerungen gelten weiterhin.

Weitere Informationen

Ausführliche Anweisungen und Beispiele finden Sie unter Erstellen von Ansichten in einer Bibliothek (Microsoft Learn).