Organisieren von Dateien in einer Bibliothek mit dem Wissens-Agent

Zweck

Der Wissens-Agent kann Ihnen helfen, Spalten in einer SharePoint-Dokumentbibliothek basierend auf dem Inhalt von Dateien zu erstellen.

Diese Spalten können zum Filtern, Gruppieren oder Verwalten von Dateien in der Bibliothek verwendet werden.

Verwendung

1. Wechseln Sie zu der SharePoint-Dokumentbibliothek, die Sie organisieren möchten.

2. Öffnen Sie den Wissens-Agent mithilfe der unverankerten Schaltfläche.

3. Wählen Sie Diese Bibliothek organisieren aus.

4. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Spalten, oder fordern Sie eine Spalte an.

5. Wenden Sie die Änderungen auf die Bibliothek an.

Was Sie erwarten können

• Spaltenvorschläge basieren auf dem Inhalt, der vom Wissens-Agent analysiert wird.

• Dateien werden nicht verschoben, umbenannt oder gelöscht.

• Vorhandene Berechtigungen und Zugriffssteuerungen gelten weiterhin.

Überprüfen der verarbeitungs status

Nachdem Sie Änderungen angewendet haben, benötigt der Wissens-Agent möglicherweise Zeit, um Dateien in der Bibliothek zu verarbeiten.

Sie können die Verarbeitung status überprüfen, um festzustellen, ob Dateien noch verarbeitet werden oder ob die Verarbeitung abgeschlossen wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter: Knowledge Agent-Dateiverarbeitung status (Microsoft Learn)

Weitere Informationen

Ausführliche Anweisungen und Beispiele finden Sie unter Organisieren von Dateien in einer Bibliothek (Microsoft Learn)