|
Όταν θέλετε να κατανοήσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων —είτε βρίσκονται στο φύλλο εργασίας σας είτε είναι προσβάσιμες κάπου αλλού— το Excel σάς παρέχει ισχυρά εργαλεία. Μπορείτε να αναλύσετε δεδομένα σε έναν ή πολλούς πίνακες και να δημιουργήσετε αλληλεπιδραστικές και οπτικές αναφορές που μπορείτε να μοιραστείτε με τους ενδιαφερόμενους. |
|---|
Συμβουλές πριν ξεκινήσετε
Επιτρέψτε στο Excel να προτείνει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα Για να εμφανίσετε γρήγορα τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε στο Excel, ξεκινήστε επιλέγοντας έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα σε μια διάταξη που προτείνει το Excel για τα δεδομένα σας.
Ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες Μπορείτε να αναλύσετε δεδομένα από περισσότερους από έναν πίνακες στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel, ακόμα και αν δεν χρησιμοποιείτε το Power Pivot. Η λειτουργικότητα του μοντέλου δεδομένων είναι ενσωματωμένη στο Excel. Απλώς προσθέστε δεδομένα σε πολλούς πίνακες στο Excel και, στη συνέχεια, δημιουργήστε σχέσεις μεταξύ τους σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή σε ένα φύλλο Power View. Αυτό ήταν! Τώρα έχετε ένα μοντέλο δεδομένων για να προσθέσετε περισσότερη ισχύ στην ανάλυση των δεδομένων σας.
Σχεδίαση των δεδομένων σας απευθείας σε ένα αλληλεπιδραστικό Συγκεντρωτικό Γράφημα Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο (αποσυνδεδεμένο) Συγκεντρωτικό Γράφημα που σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε και να φιλτράρετε δεδομένα απευθείας στο γράφημα.
Αξιοποιήστε πλήρως την ισχύ του Power Pivot και του Power View Εάν έχετε εγκαταστήσει το Office ProPlus, δοκιμάστε να εκμεταλλευτείτε αυτά τα ισχυρά πρόσθετα:
- Ένα ενσωματωμένο μοντέλο δεδομένων μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε για την ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες, αλλά το Power Pivot σάς βοηθά να δημιουργήσετε ένα εξελιγμένο μοντέλο δεδομένων σε ξεχωριστό παράθυρο του Power Pivot . Υπάρχουν μερικές διαφορές που μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε προτού ξεκινήσετε.
- Το Power View σάς βοηθά να μετατρέψετε τα δεδομένα του Power Pivot (ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα του Excel σε έναν πίνακα) σε μια ισχυρή, αλληλεπιδραστική αναφορά με επαγγελματική εμφάνιση. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Power View στην καρτέλα "Εισαγωγή " για να ξεκινήσετε.
Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος
| Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας | Λάβετε καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις εξετάζοντας τα δεδομένα από διαφορετικές οπτικές γωνίες σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το Excel σάς βοηθά να ξεκινήσετε προτείνοντας κάτι που λειτουργεί για τα δεδομένα σας. |
|---|---|
| Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση εξωτερικών δεδομένων | Όταν τα δεδομένα που θέλετε να εξερευνήσετε είναι αποθηκευμένα σε ένα άλλο αρχείο εκτός του Excel, όπως μια βάση δεδομένων της Access ή ένα αρχείο κύβου Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), μπορείτε να συνδεθείτε με αυτήν την εξωτερική προέλευση δεδομένων για να αναλύσετε τα δεδομένα της σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. |
| Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες | Εάν θέλετε να αναλύσετε δεδομένα σε πολλούς πίνακες, μπορείτε να το κάνετε στο Excel. Μάθετε σχετικά με διαφορετικούς τρόπους για να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πολλών πινάκων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για ισχυρή ανάλυση δεδομένων. Στο παρασκήνιο, το Excel δημιουργεί ένα μοντέλο δεδομένων. |
| Πρόγραμμα εκμάθησης: Εισαγωγή δεδομένων στο Excel και δημιουργία μοντέλου δεδομένων | Προτού ξεκινήσετε μόνοι σας, ίσως είναι χρήσιμο να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης για να δημιουργήσετε ένα δείγμα Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel που συνδυάζει δεδομένα από πολλούς πίνακες σε ένα μοντέλο δεδομένων. |
| Χρήση της λίστας πεδίων για την εμφάνιση δεδομένων σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα | Αφού δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα με βάση δεδομένα φύλλου εργασίας, εξωτερικά δεδομένα ή πολλούς πίνακες, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα πεδίων για να προσθέσετε, να τακτοποιήσετε και να καταργήσετε πεδία στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα οποιαδήποτε στιγμή. |
| Δημιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήματος | Για μια οπτική παρουσίαση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα με αλληλεπιδραστικά στοιχεία ελέγχου φιλτραρίσματος, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε ένα υποσύνολο των δεδομένων σας. Το Excel μπορεί ακόμη και να προτείνει ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα για τα δεδομένα σας. Εάν θέλετε απλώς ένα αλληλεπιδραστικό γράφημα, δεν χρειάζεται πρώτα να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. |
| Διαγραφή Συγκεντρωτικού Πίνακα | Όταν θέλετε να διαγράψετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, το μυστικό είναι να επιλέξετε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό Πίνακα προτού πατήσετε το πλήκτρο Delete, ακόμη και όταν έχει πολλά δεδομένα. Αυτό το άρθρο παρέχει έναν γρήγορο τρόπο για να επιλέξετε έναν ολόκληρο Συγκεντρωτικό Πίνακα. |
Αλλαγή της μορφής του Συγκεντρωτικού Πίνακα
| Σχεδίαση της διάταξης και της μορφοποίησης ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα | Αφού δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα και προσθέσετε τα πεδία που θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη για να διευκολύνετε την ανάγνωση και τη σάρωση του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Απλώς επιλέξτε μια διαφορετική διάταξη αναφοράς για άμεσες αλλαγές διάταξης. |
|---|---|
| Αλλαγή του στυλ του Συγκεντρωτικού Πίνακα | Εάν δεν σας αρέσει η εμφάνιση του Συγκεντρωτικού Πίνακα μετά τη δημιουργία του, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό στυλ. Για παράδειγμα, όταν έχετε πολλά δεδομένα στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας, αυτό μπορεί να βοηθήσει να εμφανίσετε γραμμές ή στήλες με ζώνες για εύκολη σάρωση ή να επισημάνετε σημαντικά δεδομένα για να τα ξεχωρίσετε. |
Εμφάνιση λεπτομερειών Συγκεντρωτικού Πίνακα
| Ταξινόμηση δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα | Η ταξινόμηση σάς βοηθά να οργανώσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα, ώστε να μπορείτε να βρίσκετε ευκολότερα τα στοιχεία που θέλετε να αναλύσετε. Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα με αλφαβητική σειρά ή από τις χαμηλότερες προς τις υψηλότερες τιμές (ή το αντίστροφο). |
|---|---|
| Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα | Για να εστιάσετε σε ένα μικρότερο τμήμα μεγάλης ποσότητας δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα για εις βάθος ανάλυση, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, η εισαγωγή ενός ή περισσότερων αναλυτών σάς παρέχει έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο φιλτραρίσματος των δεδομένων σας. |
| Ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης δεδομένων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα | Η ομαδοποίηση δεδομένων σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε ένα υποσύνολο των δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε. |
| Διερεύνηση σε δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα | Η διερεύνηση σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μια ιεραρχία Συγκεντρωτικού Πίνακα ήταν πάντα μια χρονοβόρα εργασία με πολλή επέκταση, σύμπτυξη και φιλτράρισμα. Στο Excel, η νέα δυνατότητα Γρήγορης εξερεύνησης σάς επιτρέπει να κάνετε διερεύνηση στην ιεραρχία κύβου OLAP ή Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζεται σε μοντέλο δεδομένων, για να αναλύσετε λεπτομέρειες δεδομένων σε διαφορετικά επίπεδα. Η Γρήγορη εξερεύνηση σάς βοηθά να περιηγηθείτε στα δεδομένα που θέλετε να δείτε και λειτουργεί ως φίλτρο κατά τη διερεύνηση. Το κουμπί εμφανίζεται κάθε φορά που επιλέγετε ένα στοιχείο σε ένα πεδίο. |
| Χρήση λωρίδας χρόνου Συγκεντρωτικού Πίνακα για το φιλτράρισμα ημερομηνιών | Αντί να παίζετε με φίλτρα για να εμφανίσετε ημερομηνίες, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε μια λωρίδα χρόνου Συγκεντρωτικού Πίνακα. Προσθέστε μια λωρίδα χρόνου στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας, φιλτράρετε με βάση τον χρόνο και μεγεθύνετε την περίοδο που θέλετε. |
Υπολογισμός τιμών Συγκεντρωτικού Πίνακα
| Εμφάνιση μερικών αθροισμάτων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα | Σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, τα μερικά αθροίσματα υπολογίζονται αυτόματα και εμφανίζονται από προεπιλογή. Ωστόσο, εάν δεν τις βλέπετε, μπορείτε να τις προσθέσετε. Μπορεί επίσης να θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να υπολογίσετε ένα ποσοστό για τα μερικά αθροίσματα ή να αποκρύψετε τα μερικά αθροίσματα και τα σύνολα για να τα καταργήσετε. |
|---|---|
| Άθροιση τιμών σε Συγκεντρωτικό Πίνακα | Για να συγκεντρώσετε τιμές σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, χρησιμοποιήστε συναρτήσεις όπως οι συναρτήσεις "Άθροισμα", "Καταμέτρηση" και "Μέσος όρος". Οι συναρτήσεις σύνοψης δεν είναι διαθέσιμες σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες που βασίζονται σε δεδομένα προέλευσης OLAP. |
Αλλαγή ή ενημέρωση δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα
| Αλλαγή δεδομένων προέλευσης για Συγκεντρωτικό Πίνακα | Μετά τη δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα, ίσως θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα προέλευσης που αναλύει—για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε περισσότερα ή λιγότερα δεδομένα. |
|---|---|
| Ενημέρωση (ανανέωση) δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα | Όταν ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας συνδέεται με εξωτερικά δεδομένα, μπορείτε να τον ανανεώνετε κατά διαστήματα για να διατηρείτε τα δεδομένα του Συγκεντρωτικού Πίνακα ενημερωμένα. |
Αξιοποίηση της ισχύος του Power Pivot
| Ισχυρή ανάλυση δεδομένων και μοντελοποίηση δεδομένων στο Excel | Εάν έχετε εγκαταστήσει Office Professional Plus, ξεκινήστε το πρόσθετο Power Pivot που παρέχεται με το Excel για να εκτελέσετε ισχυρή ανάλυση δεδομένων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Power Pivot για να δημιουργήσετε ένα εξελιγμένο μοντέλο δεδομένων. |
|---|---|
| Πρόγραμμα εκμάθησης: Εισαγωγή δεδομένων στο Excel και δημιουργία μοντέλου δεδομένων | Εισαγάγετε πολλούς πίνακες δείγματος δεδομένων ταυτόχρονα σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης. Στο δεύτερο μισό αυτού του προγράμματος εκμάθησης, θα εργαστείτε με το μοντέλο δεδομένων στο παράθυρο του Power Pivot. |
| Λήψη δεδομένων με τη χρήση του πρόσθετου PowerPivot | Δοκιμάστε να εισαγάγετε σχεσιακά δεδομένα στο παράθυρο του Power Pivot ως μια γρήγορη και αποτελεσματική εναλλακτική λύση για την εισαγωγή ή τη σύνδεση με δεδομένα στο Excel. |
| Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων | Ενισχύστε την ανάλυση των δεδομένων σας δημιουργώντας σχέσεις μεταξύ διαφορετικών πινάκων που έχουν δεδομένα που ταιριάζουν, όπως ένα παρόμοιο πεδίο αναγνωριστικού. Οι σχέσεις πίνακα σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα που χρησιμοποιούν πεδία από κάθε πίνακα, ακόμη και όταν οι πίνακες προέρχονται από διαφορετικές προελεύσεις. |
| Χρήση υπολογισμών στο Power Pivot | Επιλύστε προβλήματα ανάλυσης και μοντελοποίησης δεδομένων στο Power Pivot χρησιμοποιώντας υπολογισμούς όπως η Αυτόματη Άθροιση, οι τύποι υπολογιζόμενων στηλών και πεδίου υπολογισμού ή οι προσαρμοσμένοι τύποι εκφράσεων ανάλυσης δεδομένων (DAX). |
| Προσθήκη KPI στον Συγκεντρωτικό Πίνακα | Χρησιμοποιήστε το Power Pivot για να δημιουργήσετε βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες. |
| Βελτιστοποίηση μοντέλου δεδομένων για το Power View | Αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης σάς δείχνει πώς μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο μοντέλο δεδομένων για να βελτιώσετε τις αναφορές του Power View. |
Εξερεύνηση των δεδομένων σας με το Power View
| Εξερεύνηση, απεικόνιση και παρουσίαση των δεδομένων σας με το Power View | Χρησιμοποιήστε το Power View (το οποίο είναι εγκατεστημένο με το Office Professional Plus) για να δημιουργήσετε αλληλεπιδραστικά γραφήματα και άλλες απεικονίσεις σε ξεχωριστά φύλλα του Power View που μοιάζουν με πίνακα εργαλείων, τα οποία μπορείτε να παρουσιάσετε στους ενδιαφερόμενους. Στο τέλος του προγράμματος εκμάθησης: Εισαγωγή δεδομένων στο Excel και δημιουργία μοντέλου δεδομένων, θα λάβετε ορισμένες χρήσιμες οδηγίες για τη βελτιστοποίηση των δεδομένων του Power Pivot για το Power View. |
|---|---|
| Δείτε το Power View και το Power Pivot σε δράση | Παρακολουθήστε αυτά τα βίντεο για να μάθετε τι μπορεί να κάνει το Power View για εσάς με το Power Pivot σε έναν υποστηρικτικό ρόλο. |