Η σημαντική εργασία δεν γίνεται πάντα σε έγγραφα ή καταγεγραμμένες συσκέψεις, αλλά συχνά πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια συνομιλιών αυτοπροσώπως, περιόδων λειτουργίας πίνακα, γρήγορων ανταλλαγών ιδεών ή όταν κρατάτε σημειώσεις εν κινήσει.
Μεταγραφή σάς επιτρέπει να μεταφέρετε αυτές τις στιγμές εκτός σύνδεσης στο Σημειωματάρια του Copilot, ώστε να αποθηκεύονται μαζί με το περιεχόμενο του έργου σας. Αφού καταγραφούν, μπορείτε να τις εξετάσετε αργότερα, να κάνετε ερωτήσεις στο Copilot ή να τις χρησιμοποιήσετε ως μέρος της συνεχιζόμενης εργασίας σας στο ίδιο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις, έγγραφα, νοητικούς χάρτες, επισκοπήσεις ήχου και πολλά άλλα.
Σημείωση
Απαιτείται άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot για τη χρήση του Σημειωματάρια του Copilot και ενεργή άδεια χρήσης του SharePoint ή του OneDrive για τη δημιουργία σημειωματαρίων. Σημειωματάρια του Copilot είναι επίσης διαθέσιμη σε συνδρομητές Microsoft 365 για Προσωπική χρήση, οικογένειας και Premium. Ωστόσο, η δυνατότητα Μεταγραφή είναι διαθέσιμη μόνο σε εμπορικούς χρήστες του Microsoft 365 με εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς (αναγνωριστικό Entra).
Η δυνατότητα Μεταγραφή κυκλοφορεί σταδιακά και θα είναι πρώτα διαθέσιμη το OneNote για iPhone. Εάν δεν βλέπετε Μεταγραφή, ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο ακόμα. Η διαθεσιμότητα σε άλλα τελικά σημεία θα επεκταθεί με την πάροδο του χρόνου.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με Σημειωματάρια του Microsoft 365 Copilot στο OneNote, τηνπαραχώρηση αδειών χρήσης Microsoft 365 Copilot και τα προγράμματα Microsoft 365 Copilot.
Πώς να χρησιμοποιήσετε Μεταγραφή στο iPhone
Ανοίξτε την εφαρμογή OneNote στο iPhone σας.
Μεταβείτε στο Σημειωματάρια του Copilot.
Στη σελίδα λίστας σημειωματαρίων, πατήστε Μεταγραφή.
Χρησιμοποιήστε Μεταγραφή για να μεταγράψετε τη συζήτηση, να τραβήξετε φωτογραφίες και να πληκτρολογήσετε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας.
Όταν τελειώσετε, πατήστε Τέλος.
Επιλέξτε το σημειωματάριο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την καταγραφή.
Το Copilot δημιουργεί μια δομημένη σελίδα Copilot με τη μεταγραφή, τις φωτογραφίες, τις σημειώσεις και τις βασικές πληροφορίες σας και την αποθηκεύει στο επιλεγμένο σημειωματάριό σας για να έχετε πρόσβαση από οποιοδήποτε Σημειωματάρια του Copilot τελικό σημείο.
Σενάρια για να δοκιμάσετε
- Προσωπικές συνομιλίες – καταγράψτε βασικά σημεία, αποφάσεις και παρακολουθήσεις από συνομιλίες στο διάδρομο ή γρήγορους συγχρονισμούς.
- Περίοδοι λειτουργίας πίνακα – τραβήξτε μια φωτογραφία του πίνακα, προσθέστε σημειώσεις και μεταγράψτε τη συζήτηση για να την επιστρέψετε ξανά αργότερα.
- Φωνητικές σημειώσεις και ιδέες – Καταγράψτε γρήγορες σκέψεις και ιδέες και διατηρήστε τις μαζί με το υπόλοιπο περιεχόμενο του σημειωματαρίου σας.
Χρήση του Μεταγραφή στα Windows για συσκέψεις χωρίς σύνδεση ή για συσκέψεις τρίτων
Σημείωση
Το Μεταγραφή στα Windows για συσκέψεις χωρίς σύνδεση και συσκέψεις τρίτου μέρους είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο για τα μέλη beta του προγράμματος Office Insider.
- Συμμετάσχετε στη σύσκεψη Zoom, Webex, Google Meet ή πρόγραμμα περιήγησης στη συσκευή Windows.
- Όταν Μεταγραφή εντοπίσει τη σύσκεψη, αναζητήστε την προτροπή στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε Λήψη σημειώσεων.
- Μεταγραφή ξεκινά την απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης, ώστε να μπορείτε να καταγράψετε τη συζήτηση τη στιγμή που συμβαίνει. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Παύση ανά πάσα στιγμή για προσωρινή παύση της καταγραφής.
- Όταν ολοκληρώσετε την καταγραφή της συνομιλίας, επιλέξτε Δημιουργία. Σημείωση:
Προστασία προσωπικών δεδομένων και περιεχόμενο ήχου
Το Σημειωματάρια του Copilot και το Microsoft 365 βασίζονται στην ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft όσον αφορά την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων. Μεταγραφή χρησιμοποιεί δεδομένα Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, προστασία προσωπικών δεδομένων και στοιχεία ελέγχου δικαιωμάτων.
Όπως συμβαίνει με όλο το περιεχόμενο που δημιουργείται από AI, ελέγξτε την έξοδο του Copilot πριν την κοινοποιήσετε ή προβείτε σε κάποια ενέργεια.
Επεξεργασία ήχου
Για τη δημιουργία μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο, ο ήχος υποβάλλεται σε επεξεργασία ως συνεχής ροή χρησιμοποιώντας εσωτερικό buffering και σταδιακή επεξεργασία. Ο χειρισμός του ήχου γίνεται παροδικά για τη δημιουργία της αντίστοιχης μεταγραφής και δεν διατηρείται μετά την ολοκλήρωση της μεταγραφής.
Διαχωρισμός ηχείων
Κατά τη διάρκεια της μεταγραφής, ο ήχος χρησιμοποιείται προσωρινά για τον διαχωρισμό των ηχείων, δηλαδή για να σχολιάσει τη μεταγραφή με πληροφορίες σχετικά με το ποιοι ομιλητές έκαναν κάθε δήλωση, π.χ. Ομιλητής 1, Ομιλητής 2, Ομιλητής 3. Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τον διαχωρισμό των ηχείων διαγράφονται αμέσως μετά τη μεταγραφή. Τα δεδομένα διαχωρισμού φωνής δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό ατόμων.
Διατήρηση δεδομένων
Τα ηχητικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας Μεταγραφή διαγράφονται αμέσως μετά τη μεταγραφή και, επομένως, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κανέναν άλλο σκοπό.
Λήψη συγκατάθεσης
Είστε υπεύθυνοι για τη λήψη της συγκατάθεσης όλων των συμμετεχόντων πριν χρησιμοποιήσετε Μεταγραφή για να μεταγράψετε μια σύσκεψη. Ξεκινώντας μια περίοδο λειτουργίας Μεταγραφή, συμφωνείτε ότι έχετε εξασφαλίσει επαρκή συγκατάθεση από κάθε άτομο για την εγγραφή ήχου και φωτογραφιών σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Σημείωση
Εάν είστε ο διαχειριστής IT για τον οργανισμό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Μεταγραφή στην πολιτική cloudτου Σημειωματάρια του Copilot για κινητές συσκευές για να διαχειριστείτε αυτήν τη δυνατότητα.
Σχόλια
Για να στείλετε σχόλια από το OneNote σε iOS, επιλέξτε το προφίλ σας επάνω αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε Βοήθεια & Σχόλια.