Γρήγορα αποτελέσματα με τους εκπροσώπους στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot

Οι παράγοντες επεκτείνουν τις δυνατότητές σας με το Microsoft 365 Copilot. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία σας με το Copilot μέσω σύνδεσης στις προελεύσεις γνώσεων και δεδομένων του οργανισμού σας, καθώς και μέσω αυτοματοποίησης και εκτέλεσης επιχειρηματικών διαδικασιών. Αυτοί οι παράγοντες που βασίζονται σε AI μπορούν να εκτελέσουν μια ποικιλία εργασιών, συνεργαζόμενοι με εσάς για να προσφέρουν προτάσεις, να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες εργασίες και να σας παράσχουν πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκατασκευασμένους παράγοντες, παράγοντες που έχουν δημιουργηθεί από άλλους χρήστες στον οργανισμό σας ή να δημιουργήσετε τους δικούς σας. Μπορείτε επίσης να κοινοποιήσετε μια σύνδεση σε έναν παράγοντα, εάν θέλετε να βοηθήσετε κάποιον να βρει και να χρησιμοποιήσει έναν συγκεκριμένο παράγοντα.

Οι παράγοντες είναι διαθέσιμοι τόσο στις καρτέλες Web όσο και στις καρτέλες "Εργασία".

Γιατί να χρησιμοποιήσετε πράκτορες

  • Βελτιωμένη παραγωγικότητα. Οι πράκτορες αναλαμβάνουν καθημερινές και επαναλαμβανόμενες εργασίες, απελευθερώνοντας χρόνο για να επικεντρωθείτε σε πιο στρατηγικές και δημιουργικές προσπάθειες.
  • Βελτιωμένη ακρίβεια και συνέπεια. Οι πράκτορες, με τους ακριβείς αλγορίθμους και τις δυνατότητες επεξεργασίας δεδομένων, εξασφαλίζουν υψηλότερο βαθμό ακρίβειας και συνέπειας στην εργασία σας.
  • Εξατομικευμένη βοήθεια. Οι εκπρόσωποι παρέχουν εξατομικευμένη βοήθεια, προσφέροντας προτάσεις και λύσεις που είναι πιο συναφείς με τις εργασίες σας.

Εξερεύνηση παραγόντων

  1. Ξεκινήστε από την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot.
  2. Στον πίνακα πλοήγησης, βρείτε τους παράγοντες, αναπτύξτε τα διάσημα για να δείτε μια λίστα με τους προεγκατεστημένους παράγοντες ή επιλέξτε όλους τους παράγοντες για να δείτε όλα τα διαθέσιμα στοιχεία στο Κατάστημα παραγόντων.
  3. Επιλέξτε έναν παράγοντα. Εάν βρίσκεστε στο Κατάστημα παραγόντων, επιλέξτε "Προσθήκη " ή "Άνοιγμα".
  4. Επιλέξτε μια ερώτηση ή πληκτρολογήστε μια ερώτηση στο πλαίσιο Message Copilot .

Κοινή χρήση παραγόντων

Μπορείτε εύκολα να λάβετε μια σύνδεση προς έναν εκπρόσωπο, ώστε να την κοινοποιήσετε σε κάποιον άλλο. 

  1. Ξεκινήστε από την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot.

  2. Αναζητήστε τον παράγοντα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

    • Εάν δείτε τον παράγοντα στην περιοχή "Εκπρόσωποι " στο αριστερό τμήμα παραθύρου, τοποθετήστε τον δείκτη επάνω του και επιλέξτε "Περισσότερα " (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κοινή χρήση". Η σύνδεση αντιγράφεται ώστε να μπορείτε να τη θέσετε σε κοινή χρήση. 
      • Εάν δεν βλέπετε τον παράγοντα, επιλέξτε τη σύνδεση Όλοι οι παράγοντες στο αριστερό τμήμα παραθύρου, βρείτε τον παράγοντα, τοποθετήστε τον δείκτη επάνω του και επιλέξτε Περισσότερα (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση. Η σύνδεση αντιγράφεται ώστε να μπορείτε να τη θέσετε σε κοινή χρήση.

Περισσότεροι τρόποι εργασίας με εκπροσώπους