Τα προγράμματα της Microsoft έχουν σχεδιαστεί για να σας διευκολύνουν στο σπίτι ή στην επιχείρησή σας. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για το πότε και πώς μπορείτε να μεταβείτε από μια συνδρομή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση, Family, Premium ή Pro σε μια συνδρομή Microsoft 365 για επιχειρήσεις. Με μια συνδρομή στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις:
- Αποκτήστε μια επώνυμη διεύθυνση email για την επιχείρησή σας ή φέρτε μια υπάρχουσα.
- Δημιουργήστε επώνυμα πρότυπα στο Word, στο Excel και στο PowerPoint.
- Επιτρέψτε στους πελάτες να προγραμματίζουν συναντήσεις μαζί σας online και να κάνουν κοινή χρήση ημερολογίων μεταξύ των υπαλλήλων σας.
- Χρησιμοποιήστε μια κεντρική θέση για όλα τα αρχεία εργασίας για να εξοικονομήσετε χρόνο και νασυνεργαστείτε γρήγορα με πελάτες και συνεργάτες.
- Προστατεύστε την επιχείρησή σας με προηγμένη ασφάλεια.
Πριν ξεκινήσετε
Πριν ξεκινήσετε την αλλαγή, θα ήταν χρήσιμο να κατανοήσετε ορισμένες βασικές διαφορές μεταξύ της συνδρομής για οικιακή και οικογενειακή χρήση και της συνδρομής για επιχειρήσεις.
Παρακολούθηση: Κατανόηση των βασικών διαφορών μεταξύ των προγραμμάτων για οικιακή χρήση και των προγραμμάτων για επιχειρήσεις
Βασικές διαφορές μεταξύ των προγραμμάτων για οικιακή χρήση και των προγραμμάτων για επιχειρήσεις
| Προγράμματα για οικιακή χρήση | Προγράμματα για επιχειρήσεις |
|---|---|
| Τα προγράμματα Microsoft 365 για Οικογένειες, Premium ή Pro μπορούν να κοινοποιηθούν από 1 έως 6 άτομα. Προορίζεται για οικιακή χρήση. Σημείωση: Τα πλεονεκτήματα του AI είναι διαθέσιμα μόνο στον κάτοχο της συνδρομής Microsoft 365 και δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση τους με πρόσθετα μέλη της οικογένειας. Microsoft 365 Pro Microsoft 365 Premium Microsoft 365 για Οικογένειες Microsoft 365 για Προσωπική χρήση |
Μια άδεια χρήσης του Microsoft 365 για επιχειρήσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί από έως 300 χρήστες μπορούν να προστεθούν στον ίδιο εταιρικό λογαριασμό (οργανισμό). Προορίζεται για επαγγελματική χρήση. Microsoft 365 Premium για Επιχειρήσεις Microsoft 365 Standard για Επιχειρήσεις Microsoft 365 Basic για Επιχειρήσεις Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις |
| Οι χρήστες εισέρχονται χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό Microsoft, όπως ένα live.com ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου outlook.com. Σημείωση: Μπορείτε να έχετε έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft που δεν είναι outlook.com ή live.com meganb@adventure-works.com αρέσει και που εξακολουθεί να λειτουργεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Τι είναι ο λογαριασμός Microsoft; |
Οι χρήστες εισέρχονται με ένα αναγνωριστικό χρήστη, γνωστό επίσης ως εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. |
| Η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνεται με τη χρήση ενός λογαριασμού Microsoft. | Η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνεται με τη χρήση ενός λογαριασμού Microsoft 365 για επιχειρήσεις, όπως adelev@contoso.com. |
| Files αποθηκεύονται στο OneDrive που σχετίζεται με τον λογαριασμό Microsoft του χρήστη. | Files αποθηκεύονται στο OneDrive για επιχειρήσεις, το οποίο σχετίζεται με τον επαγγελματικό λογαριασμό Microsoft 365 του χρήστη. |
Μεταβείτε στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις
Βήμα 1: Αποφασίστε ποια συνδρομή θέλετε
Η απόφαση για ποια συνδρομή θέλετε μπορεί να εξαρτάται από τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες σας. Ο επιλογέας προγράμματος Microsoft 365 έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει με αυτό. Ο επιλογέας θα κάνει προτάσεις με βάση τις απαντήσεις σας σε ερωτήσεις όπως το μέγεθος της επιχείρησής σας, τον τομέα εργασίας σας, τις συσκευές που χρησιμοποιείτε και το είδος των δυνατοτήτων, την υποστήριξη IT και την ασφάλεια που αναζητάτε. Ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση του κατάλληλου προγράμματος για την επιχείρησή σας.
Στη σελίδα "Αποτελέσματα ", επιλέξτε την πρόταση που ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας και επιλέξτε "Αγορά τώρα". Για βοήθεια σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής, διαβάστε το παρακάτω άρθρο για να δείτε τα βήματα που αντιστοιχούν στην επιλεγμένη συνδρομή σας.
- Εγγραφή στο Microsoft 365 Premium για Επιχειρήσεις
- Εγγραφείτε στο Microsoft 365 Standard για Επιχειρήσεις
- Εγγραφή στο Microsoft 365 Basic για Επιχειρήσεις
Βήμα 2: Ρύθμιση της συνδρομής σας στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις
Αφού αγοράσετε τη νέα σας συνδρομή στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις, το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις. Ακολουθήστε το παρακάτω άρθρο για τα βήματα που αντιστοιχούν στη συνδρομή σας.
- Ρύθμιση του Microsoft 365 Premium για Επιχειρήσεις
- Ρύθμιση του Microsoft 365 για επιχειρήσεις Standard
- Ρύθμιση του Microsoft 365 Basic για Επιχειρήσεις
Βήμα 3: Μετεγκατάσταση των πληροφοριών του Outlook σε νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft 365 για επιχειρήσεις
Επειδή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται σε διαφορετικά σημεία στις συνδρομές του Microsoft 365 για Οικιακή χρήση και του Microsoft 365 για επιχειρήσεις, πιθανότατα θα θέλετε να μετεγκαταστήσετε μέρος ή όλο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στη συνδρομή του Microsoft 365 για επιχειρήσεις που θα επιλέξετε. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή υπολογιστή Microsoft Outlook που συνοδεύει το Microsoft 365, για να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο, εργασίες και επαφές σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (PST) που μπορείτε να μετακινήσετε στον επαγγελματικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ακολουθήστε τα βήματα για μετεγκατάσταση περιεχομένου του Outlook με χρήση αρχείου .pst και εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από αρχείο .pst του Outlook. Δεν χρειάζεται να μετεγκαταστήσετε κανένα περιεχόμενο, εάν δεν το θέλετε. Μπορείτε να ξεκινήσετε με τον νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook, εάν θέλετε.
Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Outlook, ακολουθήστε τα βήματα στο θέμα Λήψη και εγκατάσταση ή επανεγκατάσταση του Microsoft 365 ή Office 2021 σε PC ή Mac.
Συμβουλή
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook Web App για να τα κάνετε αυτά. Κάθε χρήστης που θέλει να μετεγκαταστήσει τις πληροφορίες του Outlook, πρέπει να χρησιμοποιήσει την πλήρη, με δυνατότητα λήψης εφαρμογή Microsoft Outlook.
Βήμα 4: Μετεγκατάσταση αρχείων του OneDrive στο OneDrive για επιχειρήσεις
Επειδή τα αρχεία του OneDrive που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικά σημεία στις συνδρομές του Microsoft 365 για Οικιακή χρήση και του Microsoft 365 για επιχειρήσεις, πιθανότατα θα θέλετε να μετεγκαταστήσετε ορισμένα ή όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive στη συνδρομή του Microsoft 365 για επιχειρήσεις που επιλέγετε. Όλα τα προγράμματα Microsoft 365 για επιχειρήσεις περιλαμβάνουν το OneDrive για επιχειρήσεις, το οποίο παρέχει 1 terabyte online χώρου αποθήκευσης αρχείων για κάθε χρήστη. Για τα βήματα σχετικά με τον τρόπο μετεγκατάστασης των αρχείων από το OneDrive προσωπικό στο OneDrive για επιχειρήσεις που περιλαμβάνεται στη συνδρομή Microsoft 365 για επιχειρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση αρχείων από το OneDrive στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο. Δεν χρειάζεται να μετεγκαταστήσετε κανένα περιεχόμενο, εάν δεν το θέλετε. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα νέο OneDrive, εάν θέλετε.
Βήμα 5: Μετεγκατάσταση αρχείων του OneNote
Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το θέμα για να μετεγκαταστήσετε τα αρχεία του OneNote στο Microsoft 365 για Επιχειρήσεις: Εξαγωγή και εισαγωγή σημειωματαρίων του OneNote - Υποστήριξη της Microsoft. Δεν χρειάζεται να μετεγκαταστήσετε κανένα περιεχόμενο, εάν δεν το θέλετε. Μπορείτε να ξεκινήσετε με τον νέο λογαριασμό OneNote, εάν θέλετε.
Βήμα 6: Χρειάζεστε ταυτόχρονα ένα επιχειρηματικό σχέδιο και ένα προσωπικό σχέδιο;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα μόνο πρόγραμμα Microsoft 365 θα καλύπτει όλες τις ανάγκες σας, αλλά ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου η σωστή απόφαση για εσάς είναι και τα δύο προγράμματα.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε τα προσωπικά σας αρχεία, τις φωτογραφίες και άλλα έγγραφα ξεχωριστά από την επιχείρησή σας και έχοντας δύο σχέδια θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό.
Επιπλέον, εάν έχετε ήδη Microsoft 365 για Οικογένειες που μοιράζεστε με φίλους και συγγενείς που δεν αποτελούν μέρος της επιχείρησής σας, η διατήρηση αυτής της προσωπικής συνδρομής μπορεί να είναι το καλύτερο πράγμα για όλους. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να μετακινήσετε κανέναν από αυτό το πρόγραμμα και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα προσωπικά αρχεία που έχετε ήδη συσχετίσει με αυτήν τη συνδρομή, καθώς και για τον προσωπικό λογαριασμό σας.
Αν αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε και τις δύο, μπορείτε να ακυρώσετε ή να απενεργοποιήσετε την περιοδική χρέωση για μια συνδρομή Microsoft.
Χρειάζεστε βοήθεια;
Εάν έχετε απαιτήσεις συμμόρφωσης ή κανονιστικές απαιτήσεις για την επιχείρησή σας και θέλετε να βοηθήσετε με την αλλαγή, επικοινωνήστε με έναν συνεργάτη ή με τις υπηρεσίες υποστήριξης της Microsoft για να σας βοηθήσουν με τα βήματα σε αυτό το έγγραφο.
- Συνεργαστείτε με έναν επιχειρηματικό συνεργάτη του Microsoft 365 στην περιοχή σας: Βρείτε τον κατάλληλο συνεργάτη για εσάς.
- Οι σύμβουλοι επιχειρήσεων του Microsoft Store είναι διαθέσιμοι για να σας βοηθήσουν με αυτό δωρεάν: Επικοινωνήστε με τα Microsoft Stores online. (Σημείωση: Η βοήθεια από τους συμβούλους επιχειρήσεων της Microsoft δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις αγορές.)
Στείλτε μας τα σχόλιά σας
Ήταν χρήσιμα αυτά τα βήματα; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτού του θέματος. Εάν δεν ήταν χρήσιμα και εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε πρόβλημα, πείτε μας τι προσπαθήσατε να κάνετε και ποια προβλήματα αντιμετωπίσατε.