Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα στο Microsoft Word, το Excel ή το PowerPoint που αναφέρει ότι ένα αρχείο έχει αρχειοθετηθεί στο OneDrive και δεν είναι δυνατό το άνοιγμά του μέχρι να ενεργοποιηθεί ξανά, αυτό σημαίνει ότι το αρχείο που προσπαθείτε να ανοίξετε έχει αρχειοθετηθεί από τον διαχειριστή IT ή από την πολιτική IT.
Τι σημαίνει ότι το αρχείο μου έχει αρχειοθετηθεί στο OneDrive ή το SharePoint;
Ένα αρχείο που έχει αρχειοθετηθεί είναι ένα αρχείο που έχει τεθεί σε ψυχρό χώρο αποθήκευσης για εξοικονόμηση στη χρήση του χώρου αποθήκευσης στο cloud. Τις περισσότερες φορές, μια πολιτική IT αρχειοθετεί αυτόματα αρχεία που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά τα αρχεία μπορούν επίσης να αρχειοθετηθούν με μη αυτόματο τρόπο. Τα αρχειοθετημένα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν στο OneDrive ή το SharePoint.
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω ξανά ή να ανοίξω ξανά το αρχείο OneDrive/SharePoint;
Εάν ο οργανισμός σας εκτελεί μια πολιτική για την αυτόματη αρχειοθέτηση αρχείων, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή IT για να ζητήσετε την επανενεργοποίηση του αρχείου.
Εάν έχετε επαρκή δικαιώματα στη βιβλιοθήκη του SharePoint όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο, ενδέχεται να μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά το αρχείο μόνοι σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Ανοίξτε τη θέση onedrive ή SharePoint του αρχείου στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
-
Εντοπίστε το αρχείο και επιλέξτε το μενού Περισσότερες επιλογές (•••).
-
Επιλέξτε Επανενεργοποίηση.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για την επανενεργοποίηση;
Μετά την έναρξη της επανενεργοποίησης, ενδέχεται να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να γίνει ξανά διαθέσιμο το αρχείο.
