Στο SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους τοποθεσιών ώστε να ανταποκρίνονται στον επιχειρηματικό στόχο σας. Βασικά, το SharePoint διαθέτει δύο διαφορετικούς τύπους τοποθεσιών στη σύγχρονη εμπειρία - τις τοποθεσίες επικοινωνίας και τις τοποθεσίες ομάδας. Κάθε τύπος τοποθεσίας έχει το δικό του σύνολο προτύπων που περιέχουν προσυμπληρωμένο περιεχόμενο, σελίδες και τμήματα Web που μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας σας.
Η εμπειρία και η διαθεσιμότητα του προτύπου τοποθεσίας θα εξαρτηθεί από την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιείτε. Η επιλογή των προτύπων τοποθεσίας που διατίθενται από προεπιλογή εξαρτάται από τις δυνατότητες που έχουν ρυθμιστεί από το διαχειριστή σας.
Σημείωση
Οι προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint αναφέρονταν στα πρότυπα τοποθεσίας ως πρότυπα δευτερεύουσας τοποθεσίας και διατάξεις σελίδας. Τα πρότυπα τρίτων κατασκευαστών αναφέρονται ως πρότυπα σχεδίασης τοποθεσίας. Λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εμπειρία χρήσης προτύπων τοποθεσίας έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου στις Συνήθεις ερωτήσεις για τα πρότυπα τοποθεσίας.
Το SharePoint προσφέρει τώρα αρκετά πρότυπα τοποθεσίας που περιέχουν προ-συμπληρωμένες σελίδες, πρότυπα σελίδων, πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων και τμήματα Web που μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του οργανισμού σας.
Μάθετε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε και να προσαρμόσετε ένα πρότυπο τοποθεσίας του SharePoint.
SharePoint στο Microsoft 365 και SharePoint Server 2019 τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου
Από προεπιλογή, το SharePoint στο Microsoft 365 και το SharePoint Server 2019 προσφέρουν τοποθεσίες ομάδας για συνεργασία με μέλη της ομάδας σας ή όσους εργάζονται μαζί σε ένα έργο και τοποθεσίες επικοινωνίας για κοινή χρήση ειδήσεων, αναφορών, καταστάσεων κ.λπ. με άλλους. Όταν εκκινήσετε το SharePoint και κάνετε κλικ στην επιλογή + Δημιουργία τοποθεσίας, θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε μεταξύ ενός από αυτά τα δύο πρότυπα.
Σημείωση
Ο διαχειριστής σας μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τη δημιουργία τοποθεσίας ή να αντικαταστήσει τη δημιουργία προσαρμοσμένης ή κλασικής τοποθεσίας ομάδας.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το SharePoint στις τοποθεσίες ομάδας του Microsoft 365 και του SharePoint Server 2019, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint ή Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint; Για τοποθεσίες επικοινωνίας, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας στο SharePoint" ή "Τι είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint;"
SharePoint στο Microsoft 365 και δευτερεύουσες τοποθεσίες SharePoint Server 2019
Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας ανώτατου επιπέδου, μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες τοποθεσίες. Οι δευτερεύουσες τοποθεσίες σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε μια ευρύτερη γκάμα προτύπων, όπως οι κλασικές τοποθεσίες ομάδας, δημοσίευσης, ιστολογίου ή κέντρου εγγράφων. Οι παρακάτω περιγραφές θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε το πρότυπο που χρειάζεστε.
Σημείωση
Οι τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου του SharePoint στο Microsoft 365, όπως η τοποθεσία ομάδας ή επικοινωνίας, δεν είναι διαθέσιμες ως πρότυπα δευτερεύουσας τοποθεσίας, αλλά ως τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου. SharePoint Server 2019 προσφέρει νέες τοποθεσίες ομάδας ως δευτερεύουσα τοποθεσία.
Στο SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες τοποθεσίες μόνο με κλασικά πρότυπα. Η καρτέλα δημοσίευσης είναι διαθέσιμη μόνο όταν ενεργοποιείτε την Υποδομή δημοσίευσης του SharePoint και μόνο ως δευτερεύουσα τοποθεσία από μια τοποθεσία ομάδας ανώτατου επιπέδου συνδεδεμένη με ομάδα. Η υποδομή δημοσίευσης και οι δευτερεύουσες τοποθεσίες δημοσίευσης δεν είναι διαθέσιμες σε τοποθεσίες επικοινωνίας ανώτατου επιπέδου.
Όταν δημιουργείτε μια δευτερεύουσα τοποθεσία από μια τοποθεσία ομάδας που σχετίζεται με ομάδα, η δευτερεύουσα τοποθεσία μπορεί να μεταβιβάσει δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία και τα μέλη της ομάδας θα έχουν πρόσβαση. Ορισμένες δυνατότητες τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου του SharePoint στο Microsoft 365 δεν θα είναι διαθέσιμες σε κλασικές δευτερεύουσες τοποθεσίες, όπως " Μετακίνηση σε " και "Αντιγραφή σε".
Τοποθεσίες και δευτερεύουσες τοποθεσίες του SharePoint Server
Με τον SharePoint Server 2013 και 2016, μπορείτε να δημιουργήσετε τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου ή δευτερεύουσες τοποθεσίες χρησιμοποιώντας τα παρακάτω κλασικά πρότυπα. Οι ακόλουθες περιγραφές δείχνουν τη διαθεσιμότητα των προτύπων με βάση την έκδοση και το πρόγραμμα του SharePoint Server που χρησιμοποιείτε.
Το SharePoint Server 2013 Foundation υποστηρίζει μόνο τοποθεσίες ομάδας συνεργασίας και ιστολόγια. Δεν υποστηρίζει άλλα πρότυπα.
Σημείωση
Εάν έχετε μια τοποθεσία ή μια δευτερεύουσα τοποθεσία που δεν χρειάζεστε πλέον, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή τοποθεσίας ή δευτερεύουσας τοποθεσίας του SharePoint.
Πρότυπα τοποθεσίας συνεργασίας για το SharePoint στο Microsoft 365 (μόνο δευτερεύουσες τοποθεσίες) και στον SharePoint Server
Τα πρότυπα τοποθεσίας συνεργασίας δημιουργούν τοποθεσίες όπου μπορείτε να κοινοποιείτε πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και τα έργα σας, να δημιουργήσετε ένα ιστολόγιο ή μια τοποθεσία κοινότητας. Όλες υποστηρίζονται στο SharePoint 2013 και 2016, καθώς και ως δευτερεύουσες τοποθεσίες στο SharePoint στο Microsoft 365. Για το SharePoint 2013 Foundation, υποστηρίζονται μόνο οι τοποθεσίες ομάδας και τα ιστολόγια.
Σύγχρονη τοποθεσία ομάδας
SharePoint Server 2019 προσφέρει σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας ως δευτερεύουσες τοποθεσίες, αλλά χωρίς σύνδεση με μια ομάδα Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint;.
Κλασική τοποθεσία ομάδας
Χρησιμοποιήστε την κλασική τοποθεσία ομάδας για γρήγορη δημιουργία, οργάνωση και κοινή χρήση πληροφοριών για την ομάδα ή το έργο σας. Η τοποθεσία περιλαμβάνει: λίστες και βιβλιοθήκες για:
- Κοινόχρηστα έγγραφα
- Ανακοινώσεις
- Ημερολόγια
- Συνδέσεις
- Εργασίες
- Πίνακα συζητήσεων.
Μια τοποθεσία ομάδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ενιαίο περιβάλλον για τη δημιουργία, την οργάνωση και την κοινή χρήση περιεχομένου. Χρησιμοποιήστε τη λίστα ανακοινώσεων για τη μετάδοση βασικών πληροφοριών, νέων εργαλείων ή πόρων στα μέλη της ομάδας. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο για κοινή χρήση πληροφοριών χρονοδιαγράμματος, όπως συμβάντα ομάδας, προθεσμίες ή διακοπές. Με τη λίστα συνδέσεων, η ομάδα σας μπορεί να συνδεθεί με τοποθεσίες συνεργατών ή να βρει βασικές πληροφορίες για τις εργασίες των μελών της.
Σημείωση
Για μια δευτερεύουσα τοποθεσία του SharePoint στο Microsoft 365, η χρήση του προτύπου τοποθεσίας ομάδας δημιουργεί μια κλασική τοποθεσία ομάδας.
Τοποθεσία ιστολογίου
Σημείωση
Τα κλασικά ιστολόγια του SharePoint αποσύρονται. Από τις 18 Ιανουαρίου 2020, το όνομα προτύπου τοποθεσίας κλασικού ιστολογίου θα αλλάξει σε "Ιστολόγια (σε απόσυρση)". Από τις 17 Ιουλίου 2020, η δυνατότητα να δημιουργείτε νέες τοποθεσίες κλασικού ιστολογίου, μέσω του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, θα απενεργοποιηθεί.
Για μια εναλλακτική λύση στα κλασικά ιστολόγια, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ιστολογίου με τοποθεσίες επικοινωνίας και καταχωρήσεις ειδήσεων.
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία ιστολογίου για γρήγορη αναγγελία των εταιρικών ανακοινώσεων ή για τη δημοσίευση ιδεών, παρατηρήσεων και εξειδίκευσης εντός της ομάδας ή της εταιρείας σας. Η τοποθεσία περιέχει Δημοσιεύσεις, Σχόλια, και Συνδέσεις. Τα Εργαλεία ιστολογίου σας βοηθούν να εγκρίνετε ή να απορρίψετε πρόχειρες δημοσιεύσεις και να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε παλιές δημοσιεύσεις. Μπορείτε ακόμη και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις κατά την ενημέρωση του ιστολογίου.
Για να βοηθήσετε τους χρήστες να εντοπίζουν το περιεχόμενο που τους ενδιαφέρει, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τις δημοσιεύσεις που δημιουργείτε σε μία ή περισσότερες κατηγορίες. Οι τοποθεσίες ιστολογίου σάς επιτρέπουν να σχολιάζετε δημοσιεύσεις, το οποίο αποτελεί έναν εξαιρετικό τρόπο για να διατηρείτε το ενδιαφέρον των αναγνωστών σας.
Τοποθεσία έργου
Το πρότυπο τοποθεσίας έργου παρέχει έναν εύκολο τρόπο για τη διαχείριση έργων. Η τοποθεσία έχει παρόμοιες δυνατότητες συνεργασίας με την τοποθεσία ομάδας και περιλαμβάνει ένα τμήμα Web σύνοψης έργου που είναι συνδεδεμένο με την προεπιλεγμένη λίστα εργασιών. Τα στοιχεία που προστίθενται στη λίστα εργασιών εμφανίζονται αυτόματα στη "Σύνοψη έργου".
Άλλα πλεονεκτήματα χρήσης της τοποθεσίας έργου:
- Οπτική λωρίδα χρόνου των εργασιών του έργου.
- Χρονοδιάγραμμα εργασιών του έργου.
- Βιβλιοθήκη για την αποθήκευση εγγράφων σχετικών με το έργο.
- Σημειωματάριο για τη γρήγορη καταγραφή και οργάνωση πληροφοριών σχετικά με το έργο.
- Κοινόχρηστο ημερολόγιο για συμβάντα ομάδας.
- Δυνατότητα σύνδεσης σε Project Professional, Project Server 2016 ή Project Online.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας έργου.
Τοποθεσία κοινότητας
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία κοινότητας ως ένα σημείο όπου τα μέλη μπορούν να συζητούν κοινά θέματα.
Οι τοποθεσίες κοινότητας προσφέρουν διάφορα πλεονεκτήματα έναντι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή άλλων μεθόδων επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
- Διαθεσιμότητα όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας της κοινότητας σε όλα τα μέλη της κοινότητας.
- Πλήρης διατήρηση του ιστορικού συζητήσεων σύμφωνα με τις εταιρικές οδηγίες.
- Ενσωματωμένη αναζήτηση, ώστε τα μέλη να μπορούν να κάνουν αναζήτηση σε όλες τις δημοσιεύσεις της κοινότητας.
- Κατηγοριοποίηση του περιεχομένου, για βελτίωση της δυνατότητας εντοπισμού και απλοποίηση της συντήρησης.
- Συντήρηση τοποθεσιών με τη χρήση λιστών του SharePoint, οι οποίες σας επιτρέπουν να εκμεταλλευθείτε τις δυνατότητες διακυβέρνησης, διαχείρισης εγγραφών και ενοποίησης ροών εργασιών του SharePoint.
Σημείωση
Η δημιουργία μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας χρησιμοποιώντας το πρότυπο τοποθεσίας επικοινωνίας κάτω από μια τοποθεσία κοινότητας δεν υποστηρίζεται.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πύλης κοινότητας.
Πρότυπα εταιρικής τοποθεσίας για το SharePoint στο Microsoft 365 (μόνο δευτερεύουσες τοποθεσίες) και στον SharePoint Server
Τα πρότυπα εταιρικής τοποθεσίας παρέχουν τοποθεσίες για αποθήκευση και παρακολούθηση εγγράφων ή εγγραφών, επιχειρηματική ευφυΐα για ανάλυση δεδομένων ή δυνατότητες αναζήτησης σε ολόκληρη την τοποθεσία. Όλες υποστηρίζονται στο SharePoint 2013 και 2016, καθώς και ως δευτερεύουσες τοποθεσίες στο SharePoint στο Microsoft 365 ή SharePoint Server 2019, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά. . Καμία δεν υποστηρίζεται από το SharePoint 2013 Foundation.
Τοποθεσία κέντρου εγγράφων
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο της τοποθεσίας κέντρου εγγράφων για τη διαχείριση μεγάλου αριθμού εγγράφων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία κέντρου εγγράφων ως περιβάλλον σύνταξης ή ως αρχειοθήκη περιεχομένου.
Σε ένα περιβάλλον σύνταξης, οι χρήστες αναλαμβάνουν και μεταβιβάζουν τον έλεγχο αρχείων και δημιουργούν δομές φακέλων για αυτά τα αρχεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων για να διατηρήσετε δέκα ή περισσότερες προηγούμενες εκδόσεις για κάθε έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ροές εργασιών για τον έλεγχο του κύκλου ζωής των εγγράφων.
Σε μια αρχειοθήκη περιεχομένου δεν πραγματοποιείται σύνταξη εγγράφων. Οι χρήστες μπορούν μόνο να προβάλλουν ή να στέλνουν έγγραφα. Σε μια τοποθεσία κέντρου εγγράφων μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο αρχειοθήκης που ονομάζεται αρχειοθήκη γνωσιακής βάσης. Συνήθως, οι γνωσιακές βάσεις περιέχουν μοναδικές εκδόσεις εγγράφων και μια τοποθεσία μπορεί να περιέχει έως και 10 εκατομμύρια αρχεία.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τοποθεσίας Κέντρου εγγράφων.
Τοποθεσία Κέντρου εγγραφών
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία Κέντρου εγγραφών για την οργάνωση, αποθήκευση και διαχείριση εγγραφών όπως νομικά ή οικονομικά έγγραφα. Το κέντρο εγγραφών υποστηρίζει ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης εγγραφών, από τη συλλογή των εγγραφών έως τη διαχείριση και την καταστροφή τους.
Η διαχείριση εκδόσεων, ο έλεγχος, η διαχείριση μετα-δεδομένων, το eDiscovery και η δρομολόγηση εγγραφών με δυνατότητα προσαρμογής αποτελούν ενσωματωμένες δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαχείριση εγγραφών με πιο αποτελεσματικό τρόπο.
Σημείωση
Η δημιουργία μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας με χρήση του προτύπου τοποθεσίας τοποθεσίας επικοινωνίας κάτω από μια τοποθεσία Κέντρου εγγραφών δεν υποστηρίζεται.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία Κέντρου εγγραφών.
Τοποθεσία Κέντρου επιχειρηματικών πληροφοριών (BI)
Χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία BI για την αποθήκευση, διαχείριση, κοινή χρήση και προβολή επιχειρηματικών αναφορών, πινάκων βαθμολογίας και πινάκων εργαλείων. Μια τοποθεσία Κέντρου BI έχει ορισμένα χαρακτηριστικά που την κάνουν να ξεχωρίζει από άλλα είδη τοποθεσιών που περιλαμβάνουν προ-δομημένες λίστες και βιβλιοθήκες που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για περιεχόμενο BI, πρόσβαση σε περιεχόμενο Υπηρεσίες PerformancePoint (για πελάτες εσωτερικής εγκατάστασης), δείγματα αρχείων και συνδέσεις προς χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τα εργαλεία BI.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, κοινή χρήση και κατανάλωση περιεχομένου BI σε μια τοποθεσία του Κέντρου BI.
Τοποθεσία Κέντρου αναζήτησης (μεγάλες επιχειρήσεις ή βασική έκδοση)
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία Κέντρου αναζήτησης για να παρέχετε ένα τρόπο στους χρήστες να πραγματοποιούν αναζήτηση στην τοποθεσία και να προβάλουν τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Μια τοποθεσία Κέντρου αναζήτησης είναι η τοποθεσία ανώτατου επιπέδου μιας συλλογής τοποθεσιών που δημιουργεί ένας διαχειριστής συστοιχίας.
Το SharePoint Online διαθέτει από προεπιλογή μια τοποθεσία Κέντρου βασικής αναζήτησης, η οποία διαθέτει μια προεπιλεγμένη αρχική σελίδα αναζήτησης και μια προεπιλεγμένη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης. Εάν αντικαταστήσετε το Κέντρο βασικής αναζήτησης με ένα Κέντρο αναζήτησης για επιχειρήσεις, δημιουργούνται σελίδες γνωστές ως κλάδοι αναζήτησης , οι οποίες μπορούν να προσαρμοστούν για αναζήτηση συγκεκριμένου περιεχομένου, όπως άτομα, συνομιλίες και βίντεο. Αυτές οι σελίδες εμφανίζουν αποτελέσματα αναζήτησης που φιλτράρονται και μορφοποιούνται για έναν συγκεκριμένο τύπο ή κλάση περιεχομένου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Διαχείριση του κέντρου αναζήτησης στο SharePoint Online".
Αποθετήριο διεργασιών του Visio
SharePoint Server 2019 μόνο.
Ένα αποθετήριο διεργασιών του Visio είναι μια τοποθεσία για την προβολή, την κοινή χρήση και την αποθήκευση διαγραμμάτων διεργασιών του Visio. Περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη εγγράφων έκδοσης και πρότυπα για βασικά διαγράμματα ροής, διαλειτουργικά διαγράμματα ροής και διαγράμματα BPMN.
Πρότυπα τοποθεσίας δημοσίευσης για το SharePoint στο Microsoft 365 (μόνο δευτερεύουσες τοποθεσίες) και στον SharePoint Server
Τα πρότυπα τοποθεσίας δημοσίευσης παρέχουν δυνατότητα δημοσίευσης τοποθεσιών Web με ή χωρίς ροή εργασίας έγκρισης και ένα εταιρικό Wiki για εταιρικές γνώσεις στις οποίες μπορούν να συνεισφέρουν τα μέλη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πληροφορίες για τα πρότυπα τοποθεσιών με δυνατότητα δημοσίευσης
Για να δημιουργήσετε δευτερεύουσες τοποθεσίες δημοσίευσης, ο διαχειριστής σας πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσει την υποδομή δημοσίευσης του SharePoint. Μόλις ενεργοποιηθεί, η καρτέλα Δημοσίευση θα είναι διαθέσιμη.
Όλες υποστηρίζονται στο SharePoint 2013 και 2016, καθώς και ως δευτερεύουσες τοποθεσίες από το SharePoint στο Microsoft 365 ή σε τοποθεσίες ομάδας SharePoint Server 2019. Καμία δεν υποστηρίζεται από το SharePoint 2013 Foundation ή ως δευτερεύουσες τοποθεσίες στο SharePoint στο Microsoft 365 ή σε τοποθεσίες επικοινωνίας SharePoint Server 2019.
Τοποθεσία δημοσίευσης
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία δημοσίευσης για δημιουργία εταιρικών intranet, πυλών επικοινωνίας, και, στον SharePoint Server, δημόσιων τοποθεσιών Web. Στον SharePoint Server, μπορούν επίσης, να χρησιμοποιηθούν για ανάπτυξη της τοποθεσίας Web και γρήγορη δημοσίευση ιστοσελίδων. Οι συνεργάτες μπορούν να εργάζονται σε πρόχειρες εκδόσεις των σελίδων και να τις δημοσιεύουν προκειμένου να είναι ορατές στους χρήστες.
Οι τοποθεσίες δημοσίευσης έχουν μοναδικές δυνατότητες που απλοποιούν τις διαδικασίες σύνταξης, έγκρισης και δημοσίευσης ιστοσελίδων. Αυτές οι δυνατότητες ενεργοποιούνται αυτόματα κατά τη δημιουργία μιας τοποθεσίας δημοσίευσης και περιλαμβάνουν:
- Διατάξεις σελίδας
- Τύπους στηλών
- Τμήματα Web
- Λίστες
- Βιβλιοθήκες εγγράφων και εικόνων για την αποθήκευση πόρων δημοσίευσης Web.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποιημένες δυνατότητες σε μια τοποθεσία δημοσίευσης του SharePoint.
Τοποθεσία δημοσίευσης με ροή εργασιών
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία δημοσίευσης με ροή εργασιών για τη δημοσίευση ιστοσελίδων με βάση ένα χρονοδιάγραμμα, χρησιμοποιώντας ροές εργασιών έγκρισης. Περιλαμβάνει βιβλιοθήκες εγγράφων και εικόνων για την αποθήκευση πόρων δημοσίευσης Web. Από προεπιλογή, μόνο τοποθεσίες με το συγκεκριμένο πρότυπο μπορούν να δημιουργηθούν σε αυτήν την τοποθεσία.
Μια ροή εργασιών με έγκριση δημοσίευσης αυτοματοποιεί την δρομολόγηση περιεχομένου για αναθεώρηση και έγκριση. Η δημοσίευση των νέων και των ενημερωμένων ιστοσελίδων ελέγχεται αυστηρά. Δεν είναι δυνατή η δημοσίευση νέου περιεχομένου εάν δεν έχει εγκριθεί από όλους τους υπεύθυνους έγκρισης στη ροή εργασιών.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με ροή εργασίας εγκρίσεων δημοσίευσης.
Εταιρικό wiki
Ένα εταιρικό wiki είναι μια τοποθεσία δημοσίευσης για κοινή χρήση και ενημέρωση μεγάλου όγκου πληροφοριών σε ολόκληρη την επιχείρηση. Εάν η εταιρεία σας χρειάζεται ένα μεγάλο και κεντρικό αποθετήριο γνώσεων, το οποίο έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση και την κοινή χρήση πληροφοριών σε ολόκληρη την επιχείρηση, εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης ενός εταιρικού wiki.
Ένα εταιρικό wiki είναι συχνά ένα αποθετήριο των γνώσεων μιας εταιρείας, οι οποίες διαφορετικά ίσως δεν αποθηκευτούν για μελλοντική χρήση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εταιρικό wiki για την προώθηση της ανεπίσημης εκμάθησης και την κοινή χρήση συμβουλών με άλλους χρήστες, τα οποία μπορούν να μειώσουν την ανάγκη για επίσημη εκπαίδευση ή συνεχή υποστήριξη IT.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και επεξεργασία wiki.
Δημιουργία τοποθεσίας από SharePoint σε Microsoft 365 Συλλογή τοποθεσιών (μόνο διαχειριστές)
Οι διαχειριστές μισθωτών του SharePoint στο Microsoft 365 μπορούν να χρησιμοποιούν το Κέντρο Διαχείριση για να δημιουργούν νέες συλλογές τοποθεσιών. Όταν δημιουργείτε μια νέα συλλογή τοποθεσιών, μπορείτε να επιλέξετε ένα κλασικό πρότυπο για να το χρησιμοποιήσετε σε μια νέα τοποθεσία ανώτατου επιπέδου. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας με σύνδεση ομάδας. Η επιλογή είναι παρόμοια με τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα για το SharePoint στις δευτερεύουσες τοποθεσίες του Microsoft 365. Κατά την εκκίνηση της τοποθεσίας, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των χρηστών, των δικαιωμάτων, της μορφής, του περιεχομένου και πολλών άλλων δυνατοτήτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία συλλογής τοποθεσιών.