Los planes de Microsoft están diseñados para facilitarle las cosas, ya sea en casa o en su negocio. Este artículo le guiará por los pasos de cuándo y cómo pasar de su suscripción de Microsoft 365 Personal, Familia, Premium o Pro a una suscripción de Microsoft 365 para empresas. Con una suscripción a Microsoft 365 para empresas:
- Obtenga una dirección de correo electrónico de marca para su empresa o traiga una existente.
- Cree plantillas de marca en Word, Excel y PowerPoint.
- Permita que los clientes programen citas con usted en línea y comparta calendarios entre los empleados.
- Use una ubicación central para todos los archivos de trabajo con el fin de ahorrar tiempo y colaborar rápidamente con clientes y asociados.
- Proteja su empresa con seguridad avanzada.
Antes de comenzar
Antes de iniciar el cambio, será útil comprender algunas diferencias clave entre las suscripciones domésticas y familiares y las comerciales.
Vea: Comprender las diferencias clave entre los planes domésticos y empresariales
Comprender las diferencias clave entre los planes de hogar y empresariales
| Planes domésticos | Planes empresariales |
|---|---|
| Los planes de Microsoft 365 Familia, Premium o Pro pueden ser compartidos por 1 a 6 personas. Diseñado para uso doméstico. Nota: Las ventajas de IA solo están disponibles para el propietario de la suscripción de Microsoft 365 y no se pueden compartir con otros miembros de la familia. Microsoft 365 Pro Microsoft 365 Premium Microsoft 365 Familia Microsoft 365 Personal |
Una licencia de Microsoft 365 para empresas puede ser utilizada por hasta 300 usuarios que se pueden agregar a la misma cuenta empresarial (organización). Diseñado para uso empresarial. Microsoft 365 Empresa Premium Microsoft 365 Empresa Estándar Microsoft 365 Empresa Básico Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios |
| Los usuarios inician sesión con una cuenta de Microsoft, como una dirección de correo electrónico live.com o outlook.com. Nota: Puede tener una cuenta personal de Microsoft que no sea outlook.com o live.com, meganb@adventure-works.com y que siga funcionando de la misma manera. Obtenga más información en ¿Qué es una cuenta de Microsoft? |
Los usuarios inician sesión con un Id. de usuario, también llamado cuenta profesional o educativa. |
| Se obtiene acceso a correo electrónico con una cuenta de Microsoft. | Se accede al Email con una cuenta de Microsoft 365 para empresas, como adelev@contoso.com. |
| Los Files se almacenan en OneDrive asociado a la cuenta Microsoft del usuario. | Los Files se almacenan en OneDrive para la empresa, que está asociado a la cuenta empresarial de Microsoft 365 del usuario. |
Cambiar a Microsoft 365 para empresas
Paso 1: Decidir qué suscripción quieres
La decisión de qué suscripción quiere puede depender de sus necesidades empresariales específicas. El selector de planes de Microsoft 365 está diseñado para ayudarle con esto. El selector hará recomendaciones basadas en sus respuestas a preguntas como el tamaño de su empresa, su campo de trabajo, los dispositivos que usa y qué tipo de características, soporte de TI y seguridad está buscando. Consulta Busca el plan adecuado para tu empresa.
En la página Resultados , seleccione la recomendación que se ajuste a sus necesidades empresariales y elija Comprar ahora. Para obtener ayuda con el proceso de registro, lee el siguiente artículo sobre los pasos correspondientes a la suscripción seleccionada.
- Registrarse en Microsoft 365 Empresa Premium
- Registrarse en Microsoft 365 Empresa Estándar
- Registrarse en Microsoft 365 Empresa Básico
Paso 2: configurar la suscripción a Microsoft 365 para empresas
Después de comprar la nueva suscripción a Microsoft 365 para empresas, el siguiente paso es configurar la suscripción a Microsoft 365 para empresas. Sigue el artículo siguiente para ver los pasos correspondientes a tu suscripción.
- Configurar Microsoft 365 para Empresas Premium
- Configurar Microsoft 365 para empresas Standard
- Configurar Microsoft 365 Empresa Básico
Paso 3: Migrar la información de Outlook a una nueva cuenta de correo electrónico de Microsoft 365 para empresas
Dado que los mensajes de correo electrónico se almacenan en lugares diferentes en Microsoft 365 para casa y suscripciones de Microsoft 365 para empresas, es probable que quiera migrar parte o todo el correo electrónico a la suscripción de Microsoft 365 para empresas que elija. Use la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook que se incluye con Microsoft 365 para guardar el correo electrónico, el calendario, las tareas y los contactos en un archivo de datos de Outlook (PST) que puede mover a su cuenta de correo electrónico empresarial. Siga los pasos de Migrar contenido de Outlook mediante un archivo .pst e Importar el correo electrónico, los contactos y el calendario desde un archivo .pst de Outlook. No es necesario migrar ningún contenido si no quieres. Si lo desea, puede empezar con la nueva cuenta de correo electrónico de Outlook.
Si no tiene Outlook instalado, siga los pasos del tema Descargar e instalar o reinstalar Microsoft 365 u Office 2021 en un equipo PC o Mac.
Recomendación
No puede usar Outlook Web App para hacer esto. Todos los usuarios que quieran migrar su información de Outlook deberán usar toda la aplicación descargable de Microsoft Outlook.
Paso 4: Migrar archivos de OneDrive a OneDrive para la Empresa
Dado que los archivos de OneDrive se almacenan en lugares diferentes en las suscripciones de Microsoft 365 para casa y Microsoft 365 para empresas, es probable que quiera migrar algunos o todos los archivos almacenados en OneDrive a la suscripción de Microsoft 365 para empresas que elija. Todos los planes de Microsoft 365 para la empresa incluyen OneDrive para la empresa, que proporciona 1 terabyte de almacenamiento de archivos en línea para cada usuario. Para obtener información sobre cómo migrar los archivos de OneDrive personal a OneDrive para la empresa que se incluye con la suscripción a Microsoft 365 para empresas, consulte Mover archivos de OneDrive a OneDrive para el trabajo o la escuela. No es necesario migrar ningún contenido si no quieres. Puede empezar con un nuevo OneDrive si lo desea.
Paso 5: Migrar archivos de OneNote
Siga los pasos de este tema para migrar sus archivos de OneNote a Microsoft 365 para empresas: Exportar e importar blocs de notas de OneNote: Soporte técnico de Microsoft. No es necesario migrar ningún contenido si no quieres. Si lo desea, puede empezar con la nueva cuenta de OneNote.
Paso 6: ¿Necesita un plan de negocios y un plan personal?
En algunos casos, un único plan de Microsoft 365 se adaptará a todas tus necesidades, pero podría haber casos en los que tener ambos planes sea la decisión correcta para ti.
Por ejemplo, es posible que desee mantener sus archivos personales, fotos y otros documentos separados de su negocio y tener dos planes le permitirá hacerlo.
Además, si ya tiene Microsoft 365 Familia que comparte con amigos y familiares que no forman parte de su empresa, mantener esa suscripción personal podría ser lo mejor para todos. Esto significa que no tiene que quitar a nadie de ese plan y no tiene que preocuparse por ningún archivo personal que ya tenga asociado con esa suscripción y su cuenta personal.
Si decides que no necesitas ambos, puedes cancelar o desactivar la facturación periódica de una suscripción de Microsoft.
¿Necesita ayuda?
Si tiene requisitos normativos o de cumplimiento para su empresa y desea ayudar con el cambio, póngase en contacto con un partner o con los servicios de soporte técnico de Microsoft para que le ayuden con los pasos de este documento.
- Trabaje con un partner comercial de Microsoft 365 en su zona: encuentre el partner adecuado para usted.
- Los consultores empresariales de Microsoft Store están disponibles para ayudarle con esto de forma gratuita: Póngase en contacto con las tiendas Microsoft en línea. (Nota: La ayuda de los consultores de negocios de Microsoft no está disponible en todos los mercados).
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