Almacenamiento y uso compartido de archivos
Le recomendamos que use una combinación de OneDrive y Teams para almacenar sus archivos y compartirlos con empleados, invitados y clientes.
Almacenar y compartir archivos personales
Un procedimiento recomendado es no mantener los archivos compartidos en el equipo. En su lugar, use OneDrive para almacenar y compartir archivos.
Guardar desde dentro de una aplicación
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Abra cualquier documento, presentación u hoja de cálculo de Office.
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En la esquina superior izquierda, establezca el botón de alternancia de autoguardado en Activado.
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Seleccione la cuenta de OneDrive que muestra la dirección de correo electrónico de su empresa y escriba un nombre para el archivo.
Se puede acceder a los archivos que guarde en OneDrive desde Office.com o en la carpeta de OneDrive de su dispositivo.
Compartir un único archivo personal desde una aplicación
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Abra cualquier documento, presentación u hoja de cálculo de Office.
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Seleccione Compartir en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Compartir.
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En el símbolo del sistema, seleccione los permisos que desea conceder a los destinatarios (Puede editar, Solo revisión o Solo vista)
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Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y un mensaje opcional y, después, seleccione Enviar.
Sugerencia: Puede compartir el mismo archivo varias veces con diferentes personas, cada una con permisos diferentes.
Almacenar y compartir archivos para equipos de proyecto y clientes
Compartir un archivo en un chat
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Abra Teams y seleccione o inicie un chat.
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Seleccione Adjuntar (el clip) debajo del mensaje y, después, OneDrive o Cargar desde mi equipo (en función de dónde se encuentre el archivo).
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Seleccione el archivo y, a continuación, seleccione Compartir o Abrir.
Almacenar y compartir un archivo en un canal
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Abra Teams y seleccione o inicie un chat con alguien.
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Seleccione Adjuntar (el clip) debajo del mensaje en un canal.
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Realiza una de las siguientes acciones:
• Seleccione Recientes para elegir un archivo que haya abierto recientemente y, a continuación, seleccione Cargar una copia.
• Seleccione Examinar equipos y canales para elegir entre todos los archivos a los que tiene acceso en Teams y, a continuación, seleccione Cargar una copia o Compartir un vínculo.
• Selecciona OneDrive o Cargar desde mi equipo (en función de dónde se encuentre el archivo) y, a continuación, selecciona Cargar una copia o Abrir.
También puede ir a la pestaña Archivos y seleccionar Cargar.
Pasos siguientes
Para obtener más información, consulte Colaborar en Teams.
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