Configurar reuniones en línea con Teams
Tendrá que conectarse con partners, clientes, clientes o compañeros, ya sea en persona o en línea. Con Microsoft Teams, es sencillo crear una reunión en línea que puede enviar, independientemente de si crea la invitación a la reunión en Outlook o Teams. El cliente puede unirse a la reunión desde su equipo o desde un dispositivo móvil.
¿Qué aprenderé?
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Cómo programar una reunión con clientes con Microsoft Teams o Outlook
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Cómo ayudar a un cliente a unirse a una reunión
¿Qué necesito?
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Microsoft Teams
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Microsoft Outlook
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3 minutos
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Abra Teams y vaya al Calendario.
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Seleccione Nueva reunión.
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Rellene los detalles de la reunión, incluidos:
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Título
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Agregar asistentes, incluidos los clientes externos
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Establecer una hora y una fecha
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Agregar ubicación si es necesario
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Agregar detalles sobre la reunión, como para qué es
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Cuando haya terminado, seleccione Enviar. Los clientes recibirán una invitación que usarán para unirse a la reunión. Cuando se unan, se le notificará para que usted u otra persona que ya esté en la reunión pueda admitirlo.
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Abra Outlook y vaya al Calendario.
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Seleccione Nuevo evento.
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Rellene los detalles de la reunión, incluidos:
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Título
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Agregar asistentes, incluidos los clientes externos
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Establecer una hora y una fecha
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Agregar ubicación si es necesario
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Agregar detalles sobre la reunión, como para qué es
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Seleccione el botón de alternancia de la reunión de Teams para asegurarse de que se trata de una reunión en línea.
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Cuando haya terminado, seleccione Enviar.
Los clientes recibirán una invitación que usarán para unirse a la reunión. Cuando se unan, se le notificará para que usted u otra persona que ya esté en la reunión pueda admitirlo.
Personas puede unirse a una reunión de Teams desde un equipo o desde su dispositivo móvil sin tener una cuenta de Microsoft 365. Elija la opción para unirse a la llamada:
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Vaya a la invitación a la reunión y seleccione Unirse a la reunión.
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Se abrirá una página web en la que verá dos opciones: Descargar la aplicación de Windows o Unirse en la web en su lugar. Si te unes en la web, puedes usar Microsoft Edge o Google Chrome. Es posible que el explorador le pregunte si Teams puede usar el micrófono y la cámara. Asegúrese de permitirlo para que se le pueda ver y escuchar en la reunión.
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Escriba su nombre y elija la configuración de audio y vídeo.
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Cuando esté listo, pulse Unirse ahora.
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Esto le llevará a la sala de espera de la reunión. Notificaremos al organizador de la reunión que está allí y alguien de la reunión podrá admitirle.
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En la invitación a la reunión, seleccione Unirse a la reunión.
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Si aún no tiene la aplicación móvil de Teams, se le lleva a la tienda de aplicaciones para descargarla.
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Descarga y abre la aplicación.
Si tienes un dispositivo Android, abre la aplicación directamente desde la página de la tienda de aplicaciones.
Si tiene un dispositivo iOS, vuelva a pulsar el vínculo de la reunión para abrir la aplicación.
Teams le preguntará si está bien usar el micrófono. Asegúrese de permitirlo para que otros participantes de la reunión puedan oírle. -
A continuación, se le ofrecerán dos opciones para unirse a la reunión: Unirse como invitado o Iniciar sesión y unirse. Elija Unirse como invitado.
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Escriba su nombre y pulse Unirse a la reunión.
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Esto le llevará a la sala de espera de la reunión. Notificaremos al organizador de la reunión que está allí y alguien de la reunión podrá admitirle.
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