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Crear y agregar una firma a los mensajes

En Outlook, puede crear una o más firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico. Su firma puede incluir texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita. Puede configurar Outlook para que las firmas se agreguen automáticamente a todos los mensajes salientes o para crear su firma y agregarla a los mensajes caso por caso.

Crear su firma y elegir cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes

Importante: Si tiene una cuenta de Microsoft y usa Outlook y Outlook en la Web o Outlook en la Web para empresas, debe crear una firma en ambos productos. Para crear y usar firmas de correo electrónico en Outlook en la Web, vea Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook.com o Outlook en la Web.

Si desea ver cómo hacerlo, vaya directamente al siguiente vídeo.

  1. Abra un mensaje de correo nuevo.

  2. En el menú Mensaje , seleccione Firma > Firmas.

    En función del tamaño de la ventana de Outlook y de si está redactando un mensaje de correo electrónico nuevo, una respuesta o un reenvío, el menú Mensaje y el botón Firma pueden estar en dos ubicaciones diferentes.

    Seleccione Firma en el menú Mensaje.

    Seleccione Firma con una respuesta o reenvío en el panel de lectura.

  3. En Seleccionar firma para editar, elija Nuevo y, en el cuadro de diálogo Nueva firma , escriba un nombre para la firma.

  4. En Editar firma, redacte la firma. Puede cambiar las fuentes, los colores y los tamaños de la fuente, así como la alineación del texto. Si desea crear una firma más sólida con viñetas, tablas o bordes, use Word para dar formato al texto y, a continuación, copie y pegue la firma en el cuadro Editar firma . También puede usar una de nuestras plantillas prediseñadas para su firma. Descargue las plantillas en Word, personalícelas con su información personal y, después, cópielas y péguelas en el cuadro Editar firma

    Escriba una firma nueva para usarla en su correo electrónico

    Notas: 

    • Puede agregar vínculos e imágenes a la firma de correo electrónico, cambiar las fuentes y los colores, y justificar el texto con la minibarra de formato en Editar firma.

    • También puede agregar iconos y vínculos a las redes sociales en su firma o personalizar uno de nuestros temlates prediseñados. Para obtener más información, vea Crear una firma a partir de una plantilla.

    • Para agregar imágenes a la firma, vea Agregar un logotipo o una imagen a la firma.

  5. En Elegir firma predeterminada, configure las siguientes opciones para la firma:

    En el cuadro desplegable Cuenta de correo electrónico , elija una cuenta de correo electrónico para asociarla con la firma. Puede tener distintas firmas para cada cuenta de correo electrónico.

    Si quiere que su firma se agregue a todos los mensajes nuevos de forma predeterminada, en el cuadro desplegable Mensajes nuevos , seleccione una de sus firmas. Si no quiere agregar automáticamente una firma a los mensajes nuevos, elija (ninguno). Esto no agrega una firma a los mensajes que responda o reenvíe.

    Si quiere que su firma aparezca en los mensajes que responda y reenvíe, en la lista desplegable Respuestas y reenvíos , seleccione una de sus firmas. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).

    Escriba una firma nueva para usarla en su correo electrónico

  6. Elija Aceptar para guardar la nueva firma y volver al mensaje. Outlook no agrega su nueva firma al mensaje que abrió en el paso 1, incluso si eligió aplicar la firma a todos los mensajes nuevos. Tendrá que agregar la firma manualmente a este mensaje. Todos los mensajes futuros tendrán la firma agregada automáticamente. Para agregar la firma manualmente, seleccione Firma en el menú Mensaje y, después, elija la firma que acaba de crear.

Insertar manualmente una firma

Si decide no insertar ninguna firma para los mensajes nuevos o respuestas y reenvíos, aún puede insertar manualmente una firma.

  1. En el mensaje de correo electrónico, en la pestaña Mensaje , seleccione Firma.

  2. Elija su firma en el menú emergente que aparece. Si tiene más de una firma, puede seleccionar cualquiera de las firmas que ha creado.

Ver cómo hacerlo

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Principio de página

Crear una firma

  1. Abra un mensaje nuevo. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

  3. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

  5. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

  6. Para agregar otros elementos que no sean texto, haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca el elemento y después siga uno de estos procedimientos:

    Opciones

    Procedimiento

    Para agregar una tarjeta de presentación electrónica

    Haga clic en Tarjeta de presentación y luego en un contacto de la lista Archivado como . A continuación, haga clic en Aceptar

    Para agregar un hipervínculo

    Haga clic en Icono de Insertar hipervínculoInsertar hipervínculo, escriba la información o busque un hipervínculo, haga clic para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Para agregar una imagen

    Haga clic en Icono de Insertar imagenimagen, busque una imagen, haga clic para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los formatos de archivo de imagen comunes son .bmp, .gif, .jpg y .png.

  7. Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.

    Nota: La firma que acaba de crear o modificar no aparece en el mensaje abierto, debe insertarse en el mensaje.

Agregar una firma a los mensajes

Las firmas se pueden agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir qué mensajes incluirán una firma.

Nota:  Cada mensaje puede contener únicamente una firma.

Insertar una firma automáticamente

  1. En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo para asociarla con la firma.

  3. En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee incluir.

  4. Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta o reenvío, seleccione la firma de la lista Respuestas y reenvíos. En caso contrario, haga clic en (ninguna).

Insertar manualmente una firma

  • En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en la firma que desee.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

    Sugerencia:  Si desea quitar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y presione la tecla Suprimir.

Comentarios sobre cómo crear una firma de Outlook

¿Tiene comentarios sobre la creación o el uso de firmas de Outlook? Nos gustaría saberlo. En particular, si ha tenido problemas para encontrar el menú Firmas, nos gustaría saber dónde esperaba encontrar la opción para crear una firma. El equipo de programación de Outlook y el equipo de documentación de Outlook escuchan sus comentarios. Haga clic en o No en la parte inferior de la pantalla junto a ¿Le ha sido útil esta información? y deje sus comentarios y sugerencias para mejorar la característica de firma de Outlook en ¿Algún comentario adicional? Indíquenos qué versión de Outlook está usando actualmente, así como por qué ha buscado ayuda para crear una firma. Actualizaremos esta documentación periódicamente para responder tantos comentarios como podamos.

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