Usar escritorios que se pueden reservar con Microsoft Teams

Configurar escritorios que se pueden reservar en Microsoft Teams

Cmdlet de detección automática de ubicación de trabajo

Cree una piscina de escritorio o un escritorio individual en Places

Cuando se conecta a un escritorio en el que se puede reservar, aparece automáticamente una reunión en el calendario, reservando el escritorio para el resto de ese día. También verás una notificación en tu fuente de actividades.

Los escritorios de reserva están configurados por adelantado por el administrador de TI. Un área designada de uno o más escritorios se denomina área de trabajo o piscina de escritorio, que es como un barrio de su oficina. Un asiento específico en su oficina (como el escritorio junto a la ventana) es un escritorio individual.

Si reserva un asiento en la piscina de escritorio o en un escritorio individual con antelación, ya está todo listo. En lugar de reservar el asiento cuando te conectes a un escritorio para reservar, verás un mensaje de confirmación que te permite saber que estás en el lugar adecuado y listo para empezar el día.

Puede reservar un escritorio con antelación mediante Teams, Outlook o Places.

Con Teams:

1. Vaya a su calendario en la parte izquierda de Teams y seleccione Nuevo > Desk.

2. Establezca el día y la hora en los que le gustaría reservar un escritorio.

3. Establezca el edificio y el piso en el que le gustaría reservar un escritorio.

4. Seleccione un escritorio sugerido y elija Reservar.

   • También puede buscar un escritorio específico en el mapa, o escribir el nombre del grupo de escritorio o escritorio individual que desea reservar en el campo Buscar personas o ubicaciones .

Con Outlook:

1. En el calendario, seleccione Nuevo evento > Desk.

2. Establezca el día y la hora en los que le gustaría reservar un escritorio.

3. Establezca el edificio y el piso en el que le gustaría reservar un escritorio.

4. Seleccione un escritorio sugerido y elija Reservar.

   • También puede buscar un escritorio específico en el mapa, o escribir el nombre del grupo de escritorio o escritorio individual que desea reservar en el campo Buscar personas o ubicaciones .

Usando Places:  

1. Ve a la aplicación Places.

2. Selecciona Ayudarme a encontrar un escritorio.

3. Puede restringir la búsqueda aplicando un filtro de suelo o edificio.

Si ha reservado un escritorio o un asiento en un grupo de escritorio y el administrador habilita la liberación automática, hay varias maneras de registrarse. Si no se factura dentro del período de tiempo asignado, el asiento se libera automáticamente, lo que hace que esté disponible para que otros usuarios puedan reservar. Recibirá un correo electrónico de que se ha liberado el escritorio.  

Hay dos formas de proteger:

Conecta a un escritorio que se pueda reservar:

Al conectarse a un periférico de escritorio con la aplicación Teams ejecutándose, recibirá una notificación de fuente de actividades de que se le ha protegido.

Proteger por correo electrónico:

A la hora de inicio de la reserva, recibirá un correo electrónico pidiéndole que lo haga en el escritorio y la hora a la que debe hacer el registro de entrada. Use el botón proteger en el correo electrónico para completar la comprobación.

Si reservó un escritorio a través de Outlook, Teams Places o automáticamente conectando un periférico de escritorio y conectando un escritorio diferente al que ha reservado, recibirá una notificación.

Esta notificación le avisará de que este nuevo escritorio se ha reservado. También le informará de que tiene varias reservas y le pedirá que cancele la anterior para liberar los escritorios sin utilizar.

Si no realiza ninguna acción (tal vez está planeando usar ambas) sus reservas permanecerán tal cual.

Cuando se conecta a un escritorio en el que se puede reservar, tiene la opción de actualizar automáticamente la ubicación del trabajo a En la oficina o en un edificio específico, dependiendo de cómo su administrador haya configurado las opciones para su organización. La ubicación detectada dura hasta el final de su jornada laboral. Si se conecta fuera del horario laboral, la ubicación se establecerá hasta las 11:59 p.m. de ese día.

Cuando se conecta por primera vez a un escritorio que se puede reservar, aparece un banner en la parte superior de Teams. Selecciona Establecer mi ubicación automáticamente para activar esta configuración. 

Para activar o desactivar esta configuración:

1. En Teams, seleccione Configuración y más > Configuración  >de privacidad .

2. Active el botón de alternancia Administrar mi ubicación de trabajo para establecer automáticamente su ubicación en todos los dispositivos cuando se conecte a las redes y dispositivos de su organización. Esta configuración está desactivada de forma predeterminada.

Aún puedes cambiar la ubicación del trabajo después de conectarte a un escritorio en el que se puede reservar. Solo tiene que seleccionar su imagen de perfil, seleccionar la ubicación del trabajo en su estado actual y elegir entre las opciones disponibles.