Hospedar o asistir a un evento desde una sala de Microsoft Teams (MTR)

Agregar un MTR a un evento

Al agregar un MTR a un evento, puede agregarlo como moderador o asistente.

• Al agregar un MTR como asistente, los asistentes en la sala podrán ver el evento en la pantalla de la sala tal como aparecería en sus dispositivos personales.

• Al agregar un MTR como moderador, tendrá un panel de control completo y podrá administrar participantes en pantalla mediante la consola de MTR. También podrá cambiar entre las vistas del moderador y de los asistentes durante el evento.

Agregar un MTR a un ayuntamiento

Nuevo calendario:

1. Seleccione Calendario   en Teams.

2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo .

3. Seleccione Ayuntamiento .

4. En Detalles, agregue el MTR a los moderadores desde el campo de organización .

   • Al agregar el MTR al campo Ubicación , también se rellenará automáticamente en los moderadores del campo de organización .

5. Selecciona Guardar .

Calendario clásico:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nueva reunión .

3. Seleccione Ayuntamiento .

4. En Detalles, agregue el MTR a los moderadores desde el campo de organización

5. Selecciona Guardar .

Para obtener más información, consulte Programar un ayuntamiento en Microsoft Teams.

Agregar un MTR a un seminario web

Nuevo calendario:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo .

3. Seleccione Seminario web .

4. En Configuración > Detalles, agregue el MTR en el campo Moderadores de su organización

5. Selecciona Guardar .

Calendario clásico:

1. Seleccione Calendario en Teams.

2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nueva reunión .

3. Seleccione Seminario web.

4. En Detalles, agregue el MTR en los moderadores desde el campo de organización

5. Selecciona Guardar .

Para obtener más información, consulte Programar un seminario web en Microsoft Teams.

Unirse a un evento desde un MTR

Para unirse a un evento desde un MTR, busque el evento en la consola y seleccione Unirse.

Para obtener más información, consulta Salas de Microsoft Teams (Windows).

Prepararse en la sala verde

Si el MTR se agregó como organizador, co-organizador o moderador, primero se unirá a la sala verde hasta que se inicie el evento.

Mientras está en la sala verde, pruebe el equipo de audio y vídeo, practique compartir contenido y prepare planes de eventos con otros moderadores.

Para iniciar el evento, seleccione Iniciar reunión en la consola. 

Para obtener más información, consulte Uso de la sala verde en Microsoft Teams.

Vistas Moderador y Asistentes

Si agrega mtr como moderador, podrá cambiar entre las vistas del moderador y de los asistentes durante el evento. Al cambiar de vista, los controles de la pantalla frontal de la sala cambiarán. Los controles de la consola MTR seguirán siendo los mismos. 

Para cambiar de vista, seleccione Cambiar a la vista Moderador o Cambiar a la vista Asistente en la consola MTR.

• En la vista Asistentes (predeterminada), la pantalla frontal de la sala mostrará la fuente del evento en directo, el chat del evento y los controles de la reunión.

• En la vista Moderador, la pantalla frontal de la sala mostrará la fuente del evento en directo, el chat del evento y los controles de la reunión. También mostrará la cola Administrar pantalla donde se encienden y apagan los moderadores, así como un cuadrado rojo alrededor de la fuente en directo para indicar lo que los asistentes están viendo actualmente.

Administrar lo que ven los asistentes

Encienda y apague la pantalla a los moderadores directamente desde la consola MTR durante el evento.

Para traer a un moderador a la pantalla:

1. Seleccione su nombre en el panel Moderadores .

2. Selecciona Traer en pantalla .

Para quitar a un moderador de la pantalla:

1. Seleccione su nombre en el panel Moderadores .

2. Selecciona Desconectar pantalla .

Para obtener más información sobre cómo administrar lo que ven los asistentes durante las reuniones y eventos de Teams, consulte Administrar lo que los asistentes ven en Microsoft Teams.

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