Salas de Microsoft Teams (Windows)
Salas de Microsoft Teams para Windows (anteriormente Sistemas de salas de Skype versión 2) ofrece vídeo HD, audio y uso compartido de contenido a llamadas y reuniones de Microsoft Teams o Skype Empresarial de todos los tamaños, desde pequeñas áreas de reuniones hasta salas de conferencias grandes.
¿Qué desea hacer?
La consola de pantalla táctil de una sala de conferencias es el corazón de cada reunión. Se reactiva automáticamente cuando detecta movimiento. En la pantalla, hay algunas cosas que puedes hacer:
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Para unirse a una próxima reunión programada, seleccione Unirse.
Nota: Para que una reunión aparezca en la consola de la sala, los organizadores deben establecer la sala como la ubicación de la reunión.
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Para iniciar una nueva reunión, seleccione Reunirse ahora .
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Realiza una llamada telefónica seleccionando Llamar y marcando un número.
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Proyecta el portátil enchufando el cable conectado a la consola. Según la configuración de la sala, es posible que se proyecte a la sala automáticamente, o puede que tenga que seleccionar Compartir en la consola de la sala.
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Transmitir contenido de la reunión a la pantalla de la sala desde el escritorio o dispositivo móvil.
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Seleccione Unirse con un identificador para unirse a una reunión que no está en su calendario.
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Seleccione Más para obtener instrucciones sobre cómo agregar la sala a una reunión, enviar comentarios sobre el dispositivo, ver opciones de accesibilidad o cambiar la configuración. También puedes ajustar los niveles de volumen de los sonidos del sistema (llamadas entrantes, reproducción de audio de contenido HDMI y notificaciones del sistema).
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Selecciona Controles de sala para cambiar a una aplicación proporcionada por el OEM para los elementos multimedia o la iluminación de la sala o los controles ciegos. Esta opción está disponible cuando su administrador de TI la configura.
Cuando esté en una reunión, tendrá opciones para administrar la cámara y el micrófono, compartir contenido, administrar participantes, invocar reacciones, cambiar los diseños de la pantalla de la sala y salir de la reunión.
Usar Outlook para reservar una sala equipada con Salas de Microsoft Teams
Sugerencia: Para evitar que el nombre de la reunión se muestre en las consolas frontales y de pantalla táctil de la sala de Teams para que lo vea cualquier persona de la sala, márquela como "Privada" en Outlook.
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Abra Outlook y vaya a su calendario.
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Seleccione Nueva reunión de Teams en la sección Reunión de Teams o Nueva reunión y, después, Reunión de Teams.
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Seleccione Buscador de salas en el programador de reuniones o escriba la dirección de correo electrónico de la sala de conferencias.
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Seleccione Mostrar una lista de salas y busque un edificio o una lista.
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Elija una sala de la lista de salas disponibles.
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Complete la invitación a la reunión como lo haría con cualquier otra reunión antes de enviarla.
Use Microsoft Teams para reservar una sala equipada con Salas de Microsoft Teams
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Abra Microsoft Teams y vaya a su calendario.
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Seleccione Nueva reunión para programar una reunión. Seleccione un tipo de reunión en el menú desplegable para programar un seminario web o un evento en directo.
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Seleccione Agregar asistentes necesarios en el programador de la reunión y escriba el nombre o la dirección de la sala de conferencias.
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Elija una sala de la lista de salas disponibles.
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Complete la invitación a la reunión como lo haría con cualquier otra reunión antes de enviarla.
Nota: Para eventos en directo, puede agregar una sala como moderador, pero no como productor o asistente.
Usar Microsoft Teams para agregar una sala de Microsoft Teams a una reunión existente
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Únase a la reunión desde su dispositivo personal.
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Seleccione Personas.
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Busca el nombre de la sala (está en la consola) y selecciona Aceptar.
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Acepte la llamada en la consola para unirse a la reunión.
Usar Teams o Outlook para agregar una sala de Microsoft Teams a una reunión existente
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Abra la reunión en Teams o Outlook en su dispositivo personal.
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Agregue el nombre de la sala (está en la consola) a la lista de participantes o busque la sala con el Buscador de salas en el programador de reuniones (disponible en Outlook) y envíe la actualización.
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Si se acepta la reunión, aparecerá en la consola.
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Seleccione la reunión en la consola para unirse.
Unirse a una reunión programada
Busque la reunión en la consola y seleccione Unirse para entrar.
Las reuniones actuales estarán en la parte superior de la lista. En la lista se mostrarán las próximas reuniones y intervalos de tiempo en los que la sala esté disponible. Seleccione una próxima reunión para ver sus detalles.
Si la configuración de su sala permite unirse a reuniones de terceros, busque otros proveedores de reuniones en el calendario y seleccione Unirse para entrar.
Si una reunión programada no aparece en el calendario de la sala o si no hay ningún botón Unirse en el mosaico de la reunión, tendrá que invitar a la sala, agregar la sala a su dispositivo personal o seleccionar Unirse con el id . de reunión e introducir el id. de reunión y el código de acceso.
Unirse a una reunión programada que no está en la consola
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Únase a la reunión desde su dispositivo personal.
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Cuando elija la configuración de audio y vídeo, tendrá la opción de agregar una sala y usar el equipo de audio y vídeo de esa sala. Es posible que su dispositivo personal pueda detectar una sala cercana con Bluetooth.
Si es así, verá (sugerido) junto a Audio de la sala. Si la sala cercana ya se ha unido a la reunión, solo tiene que seleccionar Audio desactivado para unirse con el audio desactivado y evitar interrumpir la reunión. -
Si el dispositivo no detecta la sala cercana, seleccione Audio de la sala y busque una sala.
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Si ya se ha unido a la reunión en su dispositivo personal, puede seleccionar Mostrar participantes y, a continuación, ir a Invitar a alguien o marcar un número y buscar el nombre de la sala. A continuación, seleccione la sala y Aceptar para llamarla a la reunión.
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Entonces, el cuarto sonará. Para unirse a la reunión, seleccione Aceptar en la consola de la sala.
Nota: Asegúrese de que el audio de su dispositivo personal esté desactivado antes de aceptar la llamada en la consola de la sala o de que pueda generar eco.
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Seleccione Reunirse ahora en la consola de la sala. La reunión comenzará automáticamente.
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En Escriba un nombre, busque a quién desea invitar.
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Seleccione los nombres de los usuarios en los resultados de la búsqueda.
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Seleccione Solicitar unirse para agregarlos a la reunión.
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Seleccione Llamar en la consola de la sala.
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Marca un número y, a continuación, selecciona Llamar .
Agregar un participante
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En la reunión, escriba el nombre del participante que desea agregar en la barra de búsqueda.
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Seleccione el nombre del participante en los resultados de la búsqueda.
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Seleccione Solicitar unirse.
Anclar un participante
Cuando quiera centrarse en participantes específicos, seleccione sus nombres en la consola de la sala y, a continuación, Anclar por mí.
Nota: Esto solo anclará el vídeo de la sala, no para otros participantes de la reunión.
Quitar a un participante de la reunión
Para quitar a alguien de una reunión, seleccione su nombre en la consola de la sala y, a continuación, Quitar de la reunión.
Administrar la vista en la parte frontal de la pantalla de la sala
Seleccione vista en la consola de la sala. Puede alternar entre diferentes vistas para la pantalla de la sala.
Nota: En función del tipo de licencia asignada a su cuenta de sala, es posible que algunas funcionalidades no estén disponibles.
Vista |
Usar para... |
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Galería |
Optimice el diseño del contenido compartido para que ese contenido sea lo más grande posible, a la vez que muestra más participantes en el vídeo. |
Galería de gran tamaño |
Ver hasta 49 transmisiones de vídeo a la vez. La vista galería grande está disponible cuando hay al menos 9 personas con las cámaras activadas. |
Modo conjunto |
Vea a todas las personas que tienen una cámara activada sentadas juntas sobre un fondo virtual. La vista de modo conferencia está disponible cuando hay al menos 4 participantes cuyas cámaras están activadas. |
Fila frontal |
Mejore las reuniones híbridas y proporcione a los participantes en la sala un mayor contexto de la reunión. En la pantalla frontal de la sala, puede ver a los asistentes remotos a nivel ocular, incluidas las experiencias de reunión, como el chat y una vista en lista de participantes con las manos levantadas. |
Centrarse en el contenido |
Elija cuándo desea prestar mucha atención al contenido compartido sin las distracciones de ver los vídeos de los participantes remotos. |
Pantallas de intercambio |
Intercambie lo que muestra cada pantalla cuando un dispositivo de sala está en modo de pantalla dual. Si tiene dos pantallas de sala, una mostrará el contenido y la otra mostrará a las personas. |
Mostrar chat |
Active el botón de alternancia de chat en Galería, Galería grande y Modo conferencia o seleccione "Chat" en el menú desplegable de la primera fila en el conmutador de vista. Los usuarios de la sala pueden ver el chat de la reunión enviado por participantes remotos en la pantalla frontal de la sala. Sin embargo, un dispositivo de sala no puede enviar un mensaje. |
Cambiar la configuración de la reunión
Los controles de reunión en la consola táctil son similares a los que se encuentran en la aplicación de escritorio de Teams.
Control |
Usar para... |
Obtener más información |
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Vista |
Personalizar la vista que ve en la parte frontal de la pantalla de la sala para centrarse en diferentes aspectos de la reunión |
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React |
Enviar reacciones en directo o levantar la mano para participar en una reunión |
Reacciones
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Más acciones |
Personalizar el audio, el vídeo, el chat, la configuración de llamadas y mucho más de la reunión |
Activar o desactivar los subtítulos
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Volumen |
Ajustar el volumen de los altavoces |
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Cámara |
Activar o desactivar la cámara o elegir el dispositivo de vídeo que quiera usar |
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Mic |
Activar o desactivar el micrófono |
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Compartir contenido |
Compartir el contenido del dispositivo conectado, Microsoft Whiteboard y la cámara de contenido |
Ver la sección anterior Compartir contenido |
Abandonar |
Abandonar una reunión |
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Introducción a las Salas de Microsoft Teams