Puede grabar y transcribir sus llamadas en Microsoft Teams para realizar un seguimiento de lo que se dijo y compartirlo más tarde. Siga leyendo para obtener información sobre cómo iniciar, detener y buscar sus grabaciones y transcripciones.

Notas: 

  • El administrador de TI debe permitir la grabación y la transcripción de su cuenta. Esto está habilitado en la directiva de llamadas de Teams.

  • Los administradores pueden requerir el acuerdo de los participantesantes de que la grabación o la transcripción comiencen en llamadas privadas.

  • Todos los participantes de la llamada verán un aviso cuando se inicie la grabación o la transcripción.

Iniciar la grabación y la transcripción en una llamada

  1. Únase a la llamada en Teams.

  2. En los controles de llamada, seleccione Más acciones Botón Puntos suspensivos genéricos.

  3. Seleccione Grabar y transcribir.

  4. Seleccione Iniciar grabación o Iniciar transcripción.

    1. La grabación guarda el audio, el vídeo y el uso compartido de la pantalla.

    2. La transcripción crea una versión en texto de lo que se dice en la llamada.

  5. Confirmar el idioma hablado para la transcripción.

  6. Todos los participantes de la llamada verán un banner que indica que la llamada se está grabando o transcribido.

Sugerencias: 

  • Hable de forma clara y evite el ruido de fondo para una transcripción precisa.

  • Confirme el idioma correcto antes de iniciar la transcripción.

Acuerdo de participantes para llamadas uno a uno

Si el administrador ha habilitado esta configuración:

  • Al iniciar la grabación o la transcripción en llamada, el otro participante se silencia automáticamente y su cámara y el uso compartido de contenido se desactivan.

  • El participante verá una petición de consentimiento para que se incluya en la grabación y la transcripción.

  • Una vez que estén de acuerdo, podrán reactivar el audio y activar su cámara.

  • Si el participante no está de acuerdo, la grabación y la transcripción continuarán, pero no podrán activar su cámara ni reactivar el audio.

Detener la grabación o la transcripción

  1. Vaya a Más acciones Botón Puntos suspensivos genéricos.

  2. Seleccione Detener grabación o Detener la transcripción.

La grabación y la transcripción se procesarán cuando finalice la llamada. Recibirás una notificación cuando estén listos para revisar. 

Buscar una grabación o transcripción

Después de la llamada, abra el Chat de esa llamada. Verás:

  • Un vínculo a la grabación.

  • La transcripción, si activó la transcripción. Puede descargar la transcripción como un archivo .docx o .vtt.

Notas: 

  • Solo la persona que inició la grabación puede compartirla o descargarla.

  • Las grabaciones se guardan en OneDrive.

  • Los participantes externos no pueden ver las grabaciones a menos que las comparta.

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