Lo primero que debe saber sobre los escritorios que se pueden reservar en Microsoft Teams

Configurar escritorios que se pueden reservar en Microsoft Teams

Cmdlet de detección automática de ubicación de trabajo

Cree una piscina de escritorio o un escritorio individual en Places

Cuando se conecta a un escritorio en el que se puede reservar, aparece automáticamente una reunión en el calendario, reservando el escritorio para el resto de ese día. También verás una notificación en tu fuente de actividades.

Los escritorios de reserva están configurados por adelantado por el administrador de TI. Un área designada de uno o más escritorios se denomina área de trabajo o piscina de escritorio, que es como un barrio de su oficina. Un asiento específico en su oficina (como el escritorio junto a la ventana) es un escritorio individual.

Si reserva un asiento en la piscina de escritorio o en un escritorio individual con antelación, ya está todo listo. En lugar de reservar el asiento cuando te conectes a un escritorio para reservar, verás un mensaje de confirmación que te permite saber que estás en el lugar adecuado y listo para empezar el día.

Puede reservar un escritorio con antelación mediante Teams, Outlook o Places.

Con Teams:

1. Vaya a su calendario en la parte izquierda de Teams y seleccione Nueva reunión.

2. Establezca el día y la hora en los que le gustaría reservar un escritorio.

3. En el campo Agregar ubicación , escriba el nombre del grupo de escritorio o del escritorio individual que desea reservar. Es posible que tenga que desactivar el botón de alternancia Reunión en línea.

4. Selecciona Guardar.

Con Outlook:

1. En el calendario, seleccione Nueva reunión.

2. Establezca el día y la hora en los que le gustaría reservar un escritorio.

3. Si conoce el nombre del grupo de escritorio que desea reservar, escríbalo en el campo de ubicación. También puede usar el Buscador de salas o Places buscador si está disponible para examinar grupos de escritorio. 

4. Seleccione Enviar para agregar la reserva a su calendario. 
   Si está disponible, puede reservar una piscina de escritorio o un escritorio individual seleccionando Escritorio debajo del menú desplegable Nuevo evento .  

Usando Places:  

1. Ve a la aplicación Places.

2. Selecciona Ayudarme a encontrar un escritorio.

3. Puede restringir la búsqueda aplicando un filtro de suelo o edificio.

Si ha reservado un escritorio o un asiento en un grupo de escritorio y el administrador habilita la liberación automática, hay varias maneras de registrarse. Si no se factura dentro del período de tiempo asignado, el asiento se libera automáticamente, lo que hace que esté disponible para que otros usuarios puedan reservar. Recibirá un correo electrónico de que se ha liberado el escritorio.  

Hay tres formas de proteger:

Conecta a un escritorio que se pueda reservar:

Al conectarte a un periférico de escritorio, recibirás una notificación de fuente de actividades de que se te ha protegido.

Registro de entrada al edificio:

Puede registrarse en el edificio de reservas de escritorio con el botón de registro en la aplicación Places, establecer la ubicación del trabajo en Teams o automáticamente mediante la conexión a un escritorio en el que se puede reservar.  

Proteger por correo electrónico:

Si no ha realizado el check-in a través de cualquiera de los métodos anteriores quince minutos antes de la liberación del escritorio, recibirá un correo electrónico de que el escritorio está a punto de ser liberado con un botón para completar la facturación.

Si reservó un escritorio a través de Outlook, Teams Places o automáticamente conectando un periférico de escritorio y conectando un escritorio diferente al que ha reservado, recibirá una notificación.

Esta notificación le avisará de que este nuevo escritorio se ha reservado. También le informará de que tiene varias reservas y le pedirá que cancele la anterior para liberar los escritorios sin utilizar.

Si no realiza ninguna acción (tal vez está planeando usar ambas) sus reservas permanecerán tal cual.

Cuando se conecta a un escritorio en el que se puede reservar, tiene la opción de actualizar automáticamente la ubicación del trabajo a En la oficina o en un edificio específico, dependiendo de cómo su administrador haya configurado las opciones para su organización. La ubicación detectada dura hasta el final de su jornada laboral. Si se conecta fuera del horario laboral, la ubicación se establecerá hasta las 11:59 p.m. de ese día.

Cuando se conecta por primera vez a un escritorio que se puede reservar, aparece un banner en la parte superior de Teams. Selecciona Establecer mi ubicación automáticamente para activar esta configuración. 

Para activar o desactivar esta configuración:

1. Ve a Configuración y más > Privacidad.

2. Desplácese hasta la parte inferior de la página para buscar Administrar mi ubicación de trabajo. Esta configuración está desactivada de forma predeterminada.

3. Use el botón de alternancia para activar o desactivar Establecer automáticamente la ubicación del trabajo en la oficina en todos los dispositivos al conectarse a las redes y dispositivos de mi organización.

Aún puedes cambiar la ubicación del trabajo después de conectarte a un escritorio en el que se puede reservar. Solo tiene que seleccionar su imagen de perfil, seleccionar la ubicación del trabajo en su estado actual y elegir entre las opciones disponibles.