Agregar, editar y quitar miembros de grupos en Outlook

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Así como los proyectos van y vienen, también lo harán los miembros de su grupo. Sin dudas, tendrá que agregar y quitar miembros a lo largo de la vida del grupo. Incluso es posible que necesite agregar o quitar propietarios del grupo.

Todos los miembros de un grupo pueden invitar a otros usuarios al grupo, pero solo el propietario del grupo puede eliminarlos. El propietario del grupo suele ser la persona que creó el grupo, pero también se puede asignar este rol a otras personas. Se recomienda que los grupos tengan al menos dos propietarios, en caso de que uno de ellos no esté disponible.

Seleccione la pestaña correspondiente a su versión de Outlook para obtener instrucciones sobre cómo agregar y quitar miembros, incluidos miembros invitados.

¿Busca información sobre listas de contactos? Consulte Crear, editar o eliminar una lista de contactos (o grupo de contactos) en Outlook.

Nota

Muchas de las características del nuevo Outlook para Windows funcionan igual o similar a las de Outlook en la Web. Si está interesado en probar la nueva experiencia, consulte Introducción al nuevo Outlook para Windows.

Agregar miembro  |  Convertir a un miembro en propietario  |  Quitar miembro  |  Agregar invitado

Nota

Estas características solo están disponibles para los usuarios que usen una cuenta profesional o educativa con una suscripción a Microsoft 365 que sea apta. 

Agregar miembros a un grupo en el nuevo Outlook

  1. Hay dos formas de buscar los grupos en el nuevo Outlook:

    1. Seleccione Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana. 
    2. En la lista de carpetas de buzones, seleccione Ir a grupos
      En la lista de carpetas, seleccione Ir a nuevos grupos o Ir a grupos
  2. En el panel izquierdo, en Grupos, seleccione el grupo al que desea invitar a unirse a los usuarios.

  3. En el nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.

  4. Seleccione Agregar miembros.

Convertir a un miembro en propietario de un grupo en el nuevo Outlook

Es aconsejable tener al menos dos propietarios de grupo por si alguno de ellos abandona el grupo en algún momento.

  1. Seleccione Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
  2. En el nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
  3. Junto a la persona que quieres convertir en propietario, selecciona la flecha situada junto a Miembro.
    Captura de pantalla de la flecha situada junto a Miembro
  4. En el menú desplegable, selecciona Propietario.

Quitar miembros de un grupo en el nuevo Outlook

  1. Seleccione Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
  2. En el nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
  3. Junto a la persona que quieres quitar, selecciona Quitar del icono del grupoQuitar del grupo.
    Captura de pantalla del botón Quitar del grupo
  4. Seleccione Sí para confirmar.

Agregar un invitado a un grupo en el nuevo Outlook

Los propietarios de grupos pueden agregar invitados (personas fuera de su organización) a un grupo. Los invitados pueden tener cualquier dirección de correo electrónico, y su cuenta de correo electrónico puede ser una cuenta profesional, personal o educativa. Cuando se invita a un invitado a unirse a un grupo, recibe un mensaje de correo electrónico de bienvenida que incluye cierta información sobre el grupo y lo que puede esperar ahora que es miembro.

Obtenga más información sobre cómo agregar invitados a Grupos de Microsoft 365.

  1. Seleccione Grupos en la barra de aplicaciones situada a la izquierda de la ventana.
  2. En el panel izquierdo, en Grupos, seleccione el grupo al que desea invitar a unirse a los usuarios.
  3. En el nombre del grupo, seleccione el texto que muestra el número de miembros.
  4. Seleccione Agregar miembros.
  5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona de fuera de su organización que le gustaría agregar como invitado. 
  6. Seleccione Agregar.

Vea también

La nueva experiencia de Grupos de Microsoft 365 en Outlook

Crear un grupo en Outlook

Agregar invitados a Grupos de Microsoft 365

Unirse, abandonar o seguir grupos en Outlook

Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook

Programar un evento en un calendario de grupo en Outlook

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Editar o eliminar un grupo de Microsoft 365 en Outlook

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Los invitados no reciben correos electrónicos de grupo de Microsoft 365