Unirse, abandonar o seguir grupos en Outlook

Se aplica a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Nuevo Outlook para Windows Outlook en la web para Exchange Server 2016

Al unirse a un grupo, obtendrá acceso al buzón de correo del grupo y a un calendario de grupo. Si el grupo está conectado a una cuenta profesional o educativa con una suscripción válida a Microsoft 365, también obtendrá acceso a un bloc de notas de OneNote y sitio de grupo. Los permisos se controlan automáticamente, por lo que no tiene que preocuparse por perderse ninguna reunión o conversación.

Una vez que se haya unido a un grupo, recibirá un mensaje de bienvenida que contiene información importante y vínculos que le ayudarán a empezar. Si el grupo es público, recibirá el mensaje inmediatamente. Si el grupo es privado, recibirá el mensaje de bienvenida después de que el propietario del grupo lo haya aprobado.

Si de repente ha empezado a recibir correos electrónicos de un grupo en Outlook, es posible que se pregunte cómo se le agregó a ese grupo y, quizás, cómo puede abandonar el grupo. Cuando se le agregó, debería haber recibido un correo electrónico de bienvenida que le informe sobre el grupo, incluido quién lo agregó. Es posible que el correo electrónico haya ido a parar a la carpeta de correo no deseado o carpeta de spam.

Cuando encuentre el mensaje de bienvenida, descubrirá quién lo agregó, de qué se trata el grupo y encontrará un vínculo para abandonar el grupo si prefiere no ser miembro.

El mensaje de bienvenida de un grupo de Outlook.com que muestra el nombre de la persona que le agregó al grupo y el vínculo Abandonar el grupo en la parte inferior del mensaje.

Unirse a un grupo  |  Abandonar un grupo  |  Seguir un grupo

Unirse a un grupo en el nuevo Outlook

  1. En la barra de navegación, seleccione el icono Grupos, Grupos.
  2. En la pestaña Inicio de grupo, selecciona Descubrir grupos.
  3. Escriba un nombre de grupo en el cuadro de búsqueda o desplácese por la lista para encontrar el que desee.
  4. Selecciona Unirse o Solicitar unirte.
  5. Si el grupo es privado, se enviará una solicitud al administrador del grupo, que puede aceptarla o rechazarla.

Abandonar un grupo en el nuevo Outlook

Si se te ha agregado a un grupo, puedes abandonar el grupo en cualquier momento. 

Nota

  • Si es el último propietario del grupo y abandona el grupo, se notificará a los demás miembros y los datos y el contenido del grupo se eliminarán en un plazo de 30 días.
  • Si quieres que el grupo continúe después de salir, tendrás que convertir a otra persona (o mejor aún, a dos personas) en propietario del grupo antes de abandonar el grupo. Para obtener información sobre cómo convertir a un miembro en propietario, consulte Crear un grupo de Microsoft 365 en Outlook.
  1. En la barra de navegación, seleccione el icono Grupos, Grupos.

  2. En la pestaña Inicio de grupo, seleccione una tarjeta de grupo.

  3. Selecciona Configuración del grupo.

  4. Seleccione Abandonar el grupo.

    En el panel de configuración del grupo, selecciona tu preferencia de seguimiento o selecciona Abandonar

Seguir a un grupo en el nuevo Outlook

Después de convertirse en miembro de un grupo, su preferencia de seguimiento determinará cuántos correos electrónicos de grupo recibirá en su bandeja de entrada personal.

Cuando sigue a un grupo, todos los mensajes de correo electrónico y las invitaciones a reuniones se envían directamente a su bandeja de entrada. Pero también se almacenan en la carpeta de grupo. Por lo tanto, no se preocupe por eliminar algo accidentalmente o crear una regla para mover el correo de la bandeja de entrada a una carpeta privada. Elimínelo de su bandeja de entrada después de leerlo y sepa que todavía hay una copia almacenada de forma segura en su carpeta de grupo de búsqueda; De hecho, todos los mensajes desde que comenzó el grupo se almacenan en la carpeta del grupo. Incluso si no eras miembro al principio, podrás ver la historia completa una vez que te unas.

  1. En la barra de navegación, seleccione el icono Grupos, Grupos.

  2. En la pestaña Inicio de grupo, seleccione una tarjeta de grupo.
     

    Recomendación

    Seleccione la totalidad (o el espacio en blanco) de la tarjeta de grupo para acceder a la página principal de ese grupo. Al seleccionar el nombre o los iconos del grupo, accederá a diferentes características.

    Una tarjeta de grupo muestra el nombre del grupo, el número de miembros y tiene iconos para correo electrónico, archivos, calendario y miembros.

  3. Use la lista desplegable para elegir sus preferencias de seguimiento.

    La lista desplegable mostrará las opciones de seguimiento: seguir en la bandeja de entrada, seguir solo correos electrónicos específicos en la bandeja de entrada o dejar de seguir en la bandeja de entrada.

Vea también

La nueva experiencia de Grupos de Microsoft 365 en Outlook

Crear un grupo en Outlook

Agregar, editar o quitar miembros del grupo en Outlook

Agregar invitados a Grupos de Microsoft 365

Unirse, abandonar o seguir grupos en Outlook

Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook

Programar un evento en un calendario de grupo en Outlook

Use archivos compartidos con su grupo de Microsoft 365 en Outlook

Editar o eliminar un grupo en Outlook

Use los Grupos de Microsoft 365 como invitado

Los invitados no reciben correos electrónicos de grupo de Microsoft 365