Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook

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Las conversaciones en un grupo de Microsoft 365 en Outlook se producen en la bandeja de entrada compartida del grupo. Puede leer y responder mensajes, y los miembros pueden buscar o desplazarse fácilmente por el historial de mensajes para ponerse al día de lo que se ha comentado antes. Los miembros que siguen el grupo en Outlook también reciben conversaciones en su bandeja de entrada personal. 

Estas son algunas cosas importantes que debe recordar sobre el envío de correos electrónicos a un grupo en Outlook:

  • Cualquier persona de su organización puede iniciar una conversación de grupo.
  • Para un grupo público, cualquier persona de su organización puede leer y responder a las conversaciones del grupo.
  • Para un grupo privado, solo los miembros del grupo pueden participar en la conversación.
  • Si elimina el correo electrónico de grupo de su bandeja de entrada personal, el correo electrónico aún se puede encontrar en el buzón del grupo.

¿Busca información sobre listas de contactos? Consulte Crear, editar o eliminar una lista de contactos (o grupo de contactos) en Outlook.

Nota

Estas características solo están disponibles para los usuarios que usen una cuenta profesional o educativa con una suscripción a Microsoft 365 que sea apta. 

Enviar un correo electrónico a un grupo en el nuevo Outlook

  1. En la barra de navegación, seleccione Grupos iconoGrupos y, a continuación, seleccione el nombre del grupo en la lista.
  2. Seleccione Nuevo correo.
  3. En el campo Para , escriba la dirección de correo electrónico del grupo.
  4. Agregue un asunto y escriba el mensaje.
    Si los invitados forman parte de su grupo, es posible que vea un mensaje que indica que algunos destinatarios no pertenecen a su organización.
    Si el administrador ha restringido el acceso de invitado a las conversaciones del grupo y a las invitaciones del calendario, verá un mensaje que indica que los miembros del grupo externos a la organización no recibirán el mensaje.
  5. Seleccione Enviar.

Recomendación

También puede enviar un correo electrónico a un grupo desde su bandeja de entrada personal. Simplemente agregue el alias del grupo en la línea Para del mensaje de correo.

Responder a un correo electrónico a un grupo en el nuevo Outlook

  1. En la barra de navegación, seleccione Grupos iconoGrupos y, a continuación, seleccione el nombre del grupo en la lista.
  2. Seleccione el correo electrónico.
  3. En la parte superior del panel de lectura, seleccione Responder atodos .
  4. Escriba el mensaje y, después, seleccione Enviar.

Reenviar un correo electrónico desde un grupo en el nuevo Outlook

  1. En la barra de navegación, seleccione Grupos iconoGrupos y, a continuación, seleccione el nombre del grupo en la lista.
  2. Seleccione un mensaje del buzón de grupo.
  3. Y, en la parte superior del panel de lectura, seleccione Reenviar.
  4. Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y el mensaje para ellos.
  5. Seleccione Enviar.

Eliminar una conversación para todos los usuarios de un grupo en el nuevo Outlook

Solo los propietarios del grupo pueden eliminar las conversaciones de todos los usuarios. ¿Cómo sé si soy el propietario del grupo?

  1. En la barra de navegación, seleccione Grupos iconoGrupos y, a continuación, seleccione el nombre del grupo en la lista.
  2. En la lista de mensajes, seleccione y mantenga presionado (o haga clic con el botón derecho) en el mensaje que desea eliminar.
  3. Seleccione Eliminar.
  4. Haga clic en Aceptar para confirmar.

Recibir una copia del correo electrónico que envía a un grupo en el nuevo Outlook

Si es miembro del grupo y lo sigue en su bandeja de entrada, puede elegir recibir una copia de los mensajes que envíe a un grupo.

  1. En la parte superior de la página, seleccione Configuración Configuración> gruposde correo>.
  2. Active la casilla enviarme una copia del correo electrónico que envío a un grupo.

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