Plantilla de página principal del personal

La página principal del personal sirve como un panel donde los miembros del personal pueden encontrar información importante como vínculos a herramientas y recursos, documentos resaltados, eventos y más. La página principal del personal es una página de aterrizaje de sitio de grupo diseñada para usarse con Microsoft Teams , de modo que los miembros del personal obtengan la ventaja de la funcionalidad combinada de la página de inicio junto con conversaciones en tiempo real y reuniones virtuales. 

En este artículo, compartimos los elementos que se encuentran en la página principal del personal de ejemplo en el libro de apariencia de SharePoint y cómo puede personalizar estos elementos para hacer que el sitio funcione según sus preferencias. 

Paso 1: Agregar la plantilla

La plantilla de página principal del personal se puede agregar desde el libro de apariencia de SharePoint. Recomendamos que el sitio sea configurado y mantenido por un equipo designado o personas designadas. Puede ser un administrador de TI, un líder escolar o miembros del personal designados.

1. Vaya a la plantilla de la página principal del personal en el libro de apariencias de SharePoint.

2. Proporciona la siguiente información:

   • Email: Introduzca su dirección de correo electrónico donde recibirá una confirmación cuando la plantilla se añada correctamente.
   • Dirección URL del sitio: Esta es la ubicación donde se agregará la plantilla. La plantilla de personal está diseñada para aplicarse a un sitio de grupo existente que especifique al proporcionar la dirección URL. Aunque el contenido existente, como documentos, listas, otras páginas y publicaciones de noticias, no se verá afectado, la plantilla invalidará el diseño y el contenido que se muestra en la página principal del sitio existente. También agregará páginas y documentos de muestra. Obtenga información sobre cómo encontrar la dirección URL de su sitio.

Paso 2: personalizar

Resaltar recursos importantes Facilite la búsqueda de recursos importantes y de uso frecuente. Más información Presentar los próximos eventos Mantén a todos informados sobre los próximos eventos. Más información Hacer que suceda Facilite que los miembros del personal completen una acción con solo hacer clic en un botón. Más información Mostrar un documento importante Mostrar el contenido de un documento directamente en la página. Más información Resalte documentos del personal Incluya documentos importantes para el personal en la página de inicio. Más información Cuenta atrás para fechas importantes Muestra una cuenta atrás visual para las fechas importantes de la escuela con una llamada a la acción. Más información Compartir noticias escolares Mantenga al personal actualizado sobre los últimos acontecimientos escolares. Más información Centrarse en las personas Resalte a todos los miembros o a los miembros clave del equipo de docentes. Más información

Paso 3: Agregue una plantilla de página principal a su personal al canal de equipo

Agregue la plantilla de la página principal del personal como una pestaña en Teams para obtener características mejoradas de colaboración y comunicación. Este procedimiento presupone que tiene un equipo de personal existente. Si no es así, obtenga información sobre cómo crear un equipo de docentes en Microsoft Teams.

1. En el equipo de personal, vaya al canal General .
2. Selecciona el botón Agregar una pestaña+ en la parte superior, junto a las otras pestañas.
3. En la barra de búsqueda, busque SharePoint.
4. En los resultados de la búsqueda, selecciona Páginas y, a continuación, selecciona Inicio. (Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para encontrar Home).

5. Una vez que la página se agrega como una pestaña, puede hacer clic con el botón derecho en ella y cambiarle el nombre. Para volver al sitio para editarlo, seleccione el botón Ir al sitio web en la esquina superior derecha.

Paso 4: Mantener el sitio

Presenta el contenido más actualizado que tu institución tiene para ofrecer siguiendo estos consejos:

• Establezca una programación para revisar el sitio.
• Mantenga actualizado el contenido de los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio de destino.
• Eche un vistazo al uso de su sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

Personalización del sitio

Resaltar recursos importantes con el elemento web Vínculos rápidos

Con los vínculos rápidos, puede "anclar" elementos a la página para facilitar el acceso a los recursos a los que se accede con más frecuencia.

1. Si la página aún no se encuentra en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
2. Cambie el nombre del título "vínculos importantes" por el título que elija.
3. Seleccione el para establecer las opciones de diseño.
4. En el panel de propiedades, seleccione un diseño y elija las opciones que quiera para ese diseño. La plantilla de inicio del personal utiliza el diseño de botones sin descripciones ni imágenes.

Obtenga más información sobre el elemento web Vínculos rápidos.

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Mostrar eventos importantes con el elemento web Eventos

Agregar un evento

En una página publicada, puede empezar a agregar eventos.

1. Seleccione Agregar evento.

2. Asigne un nombre a su evento en la parte superior de la página. Opcionalmente, puede agregar una imagen al área de título seleccionando el botón Agregar imagen en la parte superior izquierda.

   

3. Elija la fecha y la hora en la sección Cuándo .

4. En la sección Dónde , escriba una ubicación o dirección. Si se reconoce su ubicación, tiene la opción de agregar un mapa.

5. En la sección Vínculo , puede especificar un vínculo de reunión en línea si tiene uno. Coloque el vínculo en el cuadro Dirección y agregue un nombre para mostrar. Si no tiene una reunión en línea y no escribe nada, esta sección no aparecerá en el evento.

6. Elija una categoría (como Reunión, Horario laboral, Negocios, Días festivos, etc.) si desea que el evento se muestre cuando se filtre por esa categoría. Para agregar tu propia categoría, solo tienes que introducirla en el espacio.

7. Proporcione una descripción en el área Acerca de este evento .

8. Si hay personas que le gustaría destacar para este evento (como contactos, invitados especiales u oradores), puede agregar sus nombres debajo de la descripción del evento. Solo se pueden agregar usuarios de su organización.

9. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Edite el elemento web Eventos

1. Si aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página.
2. Seleccione el de la izquierda para establecer las opciones del elemento web.
3. Seleccione un origen para los eventos: Lista de eventos de este sitio, Este sitio, Esta colección de sitios, Seleccionar sitios o Todos los sitios.
4. Selecciona un intervalo de fechas por el que filtrar los eventos en la lista desplegable Intervalo de fechas . Puede elegir Todos los próximos eventos (predeterminado), Esta semana, Próximas dos semanas, Este mes o Este trimestre.
5. Seleccione un diseño: tira de película o compacto. La plantilla de School Central tiene seleccionada la tira de películas.

Obtenga más información sobre el elemento web Eventos.

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Hágalo realidad con el elemento web Llamada a la acción

1. Si la página aún no se encuentra en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
2. Haga clic en + y seleccione Llamada a la acción en la lista de elementos web.
3. Comienza a escribir en el campo Agrega tu texto de llamada a la acción aquí .
4. Seleccione el del elemento web de la izquierda para establecer las opciones del elemento web para acceder al cuadro de herramientas.
5. Ahora puedes editar el fondo, la etiqueta del botón, el vínculo del botón y la alineación.

Obtenga más información sobre el elemento web Llamada a la acción.

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Mostrar un documento con el elemento web Visor de archivos

1. Si la página aún no se encuentra en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
2. Seleccione el a la izquierda del elemento web para abrir el panel de propiedades.
3. Elija un archivo reciente u obtenga un archivo de su sitio, equipo o un vínculo. Si su organización ha especificado un conjunto de imágenes aprobadas, podrá elegir entre ese conjunto en Su organización. 
4. Elija un archivo reciente, o bien busque, cargue o use un vínculo para insertar el archivo que quiera.
5. Opcionalmente, puede agregar una descripción en el elemento web.

Use el elemento web Visor de archivos.

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Facilite la búsqueda de documentos con el elemento web Contenido resaltado

Este elemento web muestra de forma dinámica el contenido de una biblioteca de documentos, un sitio, una colección de sitios o todos los sitios. De forma predeterminada, este elemento web muestra los documentos más recientes. Si no tienes ningún documento o página en tu sitio, primero tendrás que crearlos o cargarlos.

Realice cambios en los tipos de documentos que muestra:

1. Si aún no estás en modo de edición, haz clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
2. Haga clic en el botón Editar que se encuentra a la izquierda del elemento web y seleccione las opciones.
3. En la lista desplegable de Orígenes , seleccione de dónde desea mostrar contenido: Este sitio, una biblioteca de documentos de este sitio, esta colección de sitios, la biblioteca de páginas de este sitio, sitios seleccionados o todos los sitios. (Este sitio está seleccionado de forma predeterminada). Si el sitio está conectado a un sitio central, también tendrá la opción de seleccionar Todos los sitios del sitio central.
   Al hacer clic en Seleccionar sitios, puede buscar el sitio que desea agregar o seleccionar uno o más sitios de Sitios frecuentes o Sitios recientes.
4. En la lista desplegable Tipo , seleccione el tipo de contenido que desea mostrar. El tipo de contenido disponible dependerá de su origen.

Filtrar y ordenar documentos

1. En la lista desplegable Filtro , selecciona por qué deseas filtrar y luego ingresa los detalles específicos para el filtro. Los filtros disponibles dependerán del tipo de contenido.

   • El título incluye las palabras Escribe las palabras de búsqueda de los títulos que quieras buscar
   • El contenido incluye las palabras Escriba las palabras de búsqueda del contenido que desea buscar
   • Agregado recientemente Escriba el período de tiempo desde que se agregó un elemento (como Hoy, Ayer, A principios de esta semana, etc.).
   • Cambios recientes Introduce el período de tiempo desde que se cambió un elemento (como Hoy, Ayer, A principios de esta semana, etc.).
   • Creado por Escriba un nombre de usuario si elige Usuario seleccionado. De lo contrario, use Usuario actual, que filtrará los elementos creados por quien esté viendo la página en ese momento.
   • Modificado por Escriba un nombre de usuario si elige Usuario seleccionado. De lo contrario, use Usuario actual, que filtrará los elementos creados por quien esté viendo la página en ese momento.

2. En la lista desplegable Ordenar por , elija su opción. El valor predeterminado es Más reciente.

Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Contenido resaltado.

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Crear energía y anticipación con el elemento web Cuenta atrás

1. Si la página aún no se encuentra en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
2. Seleccione el a la izquierda del elemento web.
3. En el cuadro de herramientas de propiedades de la derecha, escriba la información que desea mostrar y elija las opciones. Al agregar una imagen, también puede elegir un color de superposición y un nivel de opacidad para ayudar con la legibilidad del texto.

Obtén más información sobre cómo usar el elemento web Temporizador de cuenta atrás.

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Compartir noticias y anuncios escolares con el elemento web Noticias

1. Si la página aún no se encuentra en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
2. Seleccione el a la izquierda del elemento web.
3. Seleccione una fuente de noticias. Elija Este sitio, Seleccionar sitios o Recomendado para el usuario actual. Si el sitio está conectado a un sitio central, verá una opción adicional para Todos los sitios del sitio central. Al hacer clic en Seleccionar sitios, puede buscar el sitio que desea agregar o seleccionar uno o más sitios de Sitios asociados con este concentrador, Sitios frecuentes o Sitios recientes.

Obtenga más información sobre cómo filtrar, agregar y quitar publicaciones de noticias en el elemento web Noticias.

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Céntrese en el personal con el elemento web People

1. Si la página aún no se encuentra en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.
2. Seleccione el a la izquierda del elemento web.
3. Puede cambiar el título del elemento web haciendo clic en el texto que dice Perfiles de People y escribiendo sobre él.
4. Escriba un nombre o un nombre parcial en el cuadro. Se mostrará una lista de resultados coincidentes y podrá elegir a la persona que desee. A continuación, haz clic en Añadir perfil. Continúe escribiendo nombres y seleccionando perfiles hasta que haya terminado.

Obtenga más información sobre cómo cambiar el tipo de tarjeta o reordenar personas en el elemento web People.

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Mover o quitar un elemento de la página de personal

Mover o quitar un elemento web

1. Si la página aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página.
2. Seleccione el elemento web que quiera mover o quitar y verá una pequeña barra de herramientas a la izquierda del elemento web.
   Para mover el elemento web, haga clic en Mover y arrastre el elemento web en el lugar de la página donde lo desee.
   Para quitar el elemento web, haga clic en el botón Eliminar .

Mover o quitar una sección completa de la página

1. Si la página aún no se encuentra en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página.
2. Si desea mover una sección, seleccione Mover y arrastre y coloque en la ubicación deseada.
3. Para quitar el elemento web, haga clic en el botón Eliminar .

Eliminar contenido de muestra

Si quieres eliminar las entradas de noticias y el contenido de ejemplo que viene con esta plantilla, aquí te mostramos cómo hacerlo:

Eliminar publicaciones de noticias de ejemplo

1. Vaya a la biblioteca Páginas del sitio seleccionando el de Configuración en la parte superior derecha de la página.

2. Seleccione Contenidos del sitio.

3. Seleccionar páginas del sitio.
   Las publicaciones de noticias se llaman:

   • Recursos de RR. HH.
   • Ayudar a los estudiantes con discapacidades a alcanzar su máximo potencial
   • Plantillas de plan de lecciones
   • Plantillas de informes para los alumnos

4. Seleccione las páginas de ejemplo que desea eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar en la barra de comandos.

Eliminar documentos de ejemplo

1. Selecciona el icono de de Configuración en la parte superior derecha de la página.

2. Seleccione Contenidos del sitio.

3. Seleccione Documentos.

4. Seleccione la carpeta denominada Contenido de ejemplo del libro de apariencias de SharePoint.
   Con la carpeta seleccionada, seleccione Eliminar en la barra de comandos para quitar toda la carpeta o ábrala y seleccione los documentos específicos que desea quitar y seleccione Eliminar.
   Los documentos de muestra se denominan:

   • Lista de acompañantes de baile (muestra)
   • Plantilla de plan de lecciones (ejemplo)
   • Carta del director (muestra)
   • La importancia del desarrollo profesional (muestra)
   • Directivas y procedimientos actualizados del aula Comentarios sobre el taller (ejemplo)

Página principal del personal de educación superior

Este es un ejemplo de cómo se podría usar esta plantilla para crear un sitio de grupo del personal de educación superior, simplemente cambiando el logotipo, el tema, el texto y cualquier otro elemento que desee. ¡Las posibilidades son infinitas!