Organizar archivos en una biblioteca con Knowledge Agent

Función

El agente de conocimiento puede ayudarle a crear columnas en una biblioteca de documentos de SharePoint en función del contenido de los archivos.

Estas columnas se pueden usar para filtrar, agrupar o administrar archivos de la biblioteca.

Cómo usarla

1. Vaya a la biblioteca de documentos de SharePoint que desea organizar.

2. Abra el Agente de conocimiento con el botón flotante.

3. Seleccione Organizar esta biblioteca.

4. Revise las columnas sugeridas o solicite una columna.

5. Aplique los cambios a la biblioteca.

Qué se puede esperar

• Las sugerencias de columna se basan en el contenido analizado por el Agente de conocimiento.

• Los archivos no se mueven, no se les cambia el nombre ni se eliminan.

• Los permisos y controles de acceso existentes siguen aplicándose.

Comprobar el estado del procesamiento

Después de aplicar los cambios, es posible que el agente de conocimiento necesite tiempo para procesar los archivos de la biblioteca.

Puede comprobar el estado del procesamiento para ver si los archivos aún se están procesando o si se ha completado el procesamiento.

Para obtener más información, consulte: Estado de procesamiento de archivos de Knowledge Agent (Microsoft Learn)

Más información

Para obtener instrucciones detalladas y ejemplos, consulte: Organizar archivos en una biblioteca (Microsoft Learn)