Kontaktiloend ehk leviloend on meiliaadresside kogum, mida kasutatakse sõnumite või koosolekukutsete saatmiseks korraga paljudele inimestele. Saate teada , kuidas Outlookis kontaktiloendit luua, redigeerida või kustutada.
Outlooki Microsoft 365 rühm vastab nendele lihtsatele vajadustele ja pakub massiivi ühisressursse, millele rühma liikmed rühma loomisel automaatselt määratakse.
tööriistad Microsoft 365 rühmad ühiskasutuseks ja suhtlemiseks
Kui häälestate Outlookis Microsoft 365 rühma, saate valida inimeste kogumi, kellega soovite koostööd teha, ja hõlpsalt häälestada ressursikogumi, mida need inimesed ühiselt kasutada saaksid. Te ei pea muretsema kõigile nendele ressurssidele õiguste käsitsi määramise pärast, kuna liikmete lisamine rühma annab neile automaatselt rühma pakutavate tööriistade jaoks vajalikud õigused.
Siin on mõned funktsioonid, mis muudavad rühmad meili leviloenditest võimsamaks.
Ühiskaust – kus toimuvad teie tavapärased vestlused leviloendites. See ühine sisendkaust on täielikult otsitav, nii et see loob rühma sõnumitest elava arhiivi. Rühma uustulnukad saavad varem postitatud sisu kiiresti üles leida või ajaloos tagasi kerida. Vt Rühmavestlused Outlookis.
Näpunäide.
Kui kasutajad soovivad, et rühmasõnumid kuvataks nende isiklikus postkastis, nagu see oli leviloendi puhul, piisab vaid rühma tellimisest või Outlooki lindinupu Liikmesus klõpsamisest.
Ühisfailide teek . Teie rühmal on SharePointi failiteek, kus kasutajad saavad dokumente, töövihikuid, esitlusi, pilte või mis tahes muud tüüpi faile talletada, ühiskasutusse anda ja nende kallal koos töötada. Lugege artiklit Failide ühiskasutusse andmine rühmaga Outlookis.
Ühiskalender . Teie rühm saab ühiskalendri rühmaga seotud sündmuste postitamiseks. Iga rühma tellinud liige kutsutakse automaatselt kalendrisse postitatud sündmustele, et need sündmused kuvataks soovi korral ka isiklikes kalendrites. Vt Rühmakalendri kasutamine Outlookis sündmuste ajastamiseks ja redigeerimiseks.
OneNote'i ühismärkmik – rühmal on automaatselt ühine OneNote'i märkmik, kus rühma liikmed saavad teavet koguda ja selle kallal koos töötada. Paljud rühmad kasutavad märkmikku elava viki loomiseks, mis sisaldab korduma kippuvaid küsimusi ja muid ressursse. Vt : OneNote: Alustamine.
Külalispääs – levirühmadesse saate varem väliseid kontakte lisada, kuid kõik, mis neil on, oli meilisõnum. Rühmade abil saate anda külalistele juurdepääsu meilivestlustele, failidele ja isegi OneNote'i ühismärkmikule. Vt Külaliste lisamine Outlooki rühmadesse.
Sisu on leitav . Outlooki rühmad on vaikimisi avalikud, mis tähendab, et teistel teie asutuse töötajatel on lihtne rühma materjale leida ja nendega liituda või neid läbi vaadata. Kui rühma sisu on tundlikum, saate rühma privaatseks muuta, mis peidab sisu mitteliikmete eest ja nõuab rühma omanikult liitumistaotluste kinnitamist.
Iseteeninduslik loomine – kasutajatelt rühmade loomiseks ei pea IT-d maha panema. Kasutajad saavad vastavalt vajadusele luua oma rühmad. Kui soovite määrata, millised teie asutuse kasutajad saavad rühmi luua, lugege teemat Microsoft 365 rühmad loomise õiguste haldamine.
Rühmade haldamine
Microsoft 365 pakub mitmeid kasulikke tööriistu ja võimalusi rühmade hõlpsamaks haldamiseks. Lisateavet leiate teemast Outlooki Microsoft 365 rühmad administraatorijuhend.
Lisateave
Outlooki uus Microsoft 365 rühmad
Outlooki Microsoft 365 rühmad administraatorijuhend
Rühmaliikmete lisamine, redigeerimine või eemaldamine Outlookis
Külaliste lisamine Microsoft 365 rühmad
Outlooki rühmadega liitumine, sellest lahkumine või selle jälgimine
Outlooki rühmale meilisõnumi saatmine
Sündmuse ajastamine Outlooki rühmakalendris
Ühisfailide kasutamine Outlookis Microsoft 365 rühmaga
Rühma redigeerimine või kustutamine Outlookis