Outlooki rühmadega liitumine, sellest lahkumine või selle jälgimine

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Uus Outlook Windowsi jaoks Outlooki veebirakendus Exchange Server 2016 jaoks

Rühmaga liitudes pääsete juurde rühmapostkastile ja rühmakalendrile. Kui rühm on tingimustele vastava Microsoft 365 tellimusega ühendatud töö- või koolikontoga, saate juurdepääsu ka OneNote'i märkmikule ja meeskonnatöö saidile. Õiguste eest hoolitsetakse automaatselt, nii et te ei pea muretsema koosolekute või vestluste kaotsimineku pärast.

Kui olete rühmaga liitunud, saate tervitussõnumi, mis sisaldab olulist teavet ja linke, mis aitavad teil alustada. Kui rühm on avalik, saate kohe sõnumi. Kui rühm on privaatne, saate tervitussõnumi pärast seda, kui rühma omanik on teid kinnitanud.

Kui olete outlooki rühmast äkitselt meilisõnumeid saanud, võib teil tekkida küsimus, kuidas teid sellesse rühma lisati ja kuidas saate rühmast lahkuda. Kui teid lisati, oleksite pidanud saama tervitussõnumi rühma kohta, sh selle kohta, kes teid lisas. On võimalik, et meilisõnum võis sattuda rämpspostikausta.

Kui leiate tervitussõnumi, näete, kes teid lisas, mida rühm endast kujutab, ja leiate lingi rühmast lahkumiseks, kui te ei soovi olla selle liige.

Outlook.com rühma tervitussõnum, kus on kuvatud rühma lisanud isiku nimi ja sõnumi allservas link Lahku rühmast.

Rühmaga  |  liitumineRühmast  |  lahkumineRühma jälgimine

Rühmaga liitumine uues Outlookis

  1. Valige navigeerimisribal rühmaikoonRühmad.
  2. Klõpsake menüüs Rühma avaleht nuppu Avasta rühmad.
  3. Sisestage otsinguväljale rühma nimi või kerige loendit soovitud rühma leidmiseks.
  4. Valige Liitu või Taotle liitumist.
  5. Kui rühm on privaatne, saadetakse teie taotlus rühma administraatorile, kes saab selle aktsepteerida või tagasi lükata.

Rühmast lahkumine uues Outlookis

Kui teid on rühma lisatud, saate igal ajal rühmast lahkuda. 

Märkus.

  • Kui olete rühma viimane omanik ja lahkute rühmast, teavitatakse teisi liikmeid ning rühma andmed ja sisu kustutatakse 30 päeva pärast.
  • Kui soovite, et rühm jätkuks ka pärast lahkumist, peate enne rühmast lahkumist muutma kellegi teise (või veel parem, kaks inimest) rühma omanikuks. Lisateavet liikme omanikuks loomise kohta leiate teemast Microsoft 365 rühma loomine Outlookis.
  1. Valige navigeerimisribal rühmaikoonRühmad.

  2. Valige menüüs Rühma avaleht rühmakaart.

  3. Valige Rühma sätted Sätted .

  4. Valige Lahku rühmast.

    Valige rühmasätete paneelil oma eelistus või valige lahku

Rühma jälgimine uues Outlookis

Pärast rühma liikmeks saamist määrab teie eelistuste järgimine, mitu rühmameilisõnumit teie isiklikku sisendkausta saadetakse.

Rühma jälgimisel saadetakse kõik meilisõnumid ja koosolekukutsed otse teie sisendkausta. Kuid need on talletatud ka teie rühma kaustas. Seega ärge muretsege selle pärast, et kogemata midagi kustutate, ega looge reeglit meilisõnumite teisaldamiseks sisendkaustast erakausta. Kustutage see sisendkaustast pärast selle lugemist ja teate, et teie otsitavas rühmakaustas on veel üks eksemplar. tegelikult salvestatakse kõik pärast rühma algust saadetud sõnumid rühma kausta. Isegi kui te ei olnud alguses liige, näete pärast liitumist kogu ajalugu.

  1. Valige navigeerimisribal rühmaikoonRühmad.

  2. Valige menüüs Rühma avaleht rühmakaart.
     

    Näpunäide.

    Rühma avalehele juurdepääsemiseks valige rühmakaardi kogu (või tühi ruum). Kui valite rühma nime või ikoonid, pääsete juurde erinevatele funktsioonidele.

    Rühmakaardil kuvatakse rühma nimi, liikmete arv ja meilisõnumite, failide, kalendri ja liikmete ikoonid.

  3. Kasutage ripploendit, et valida oma eelistus.

    Ripploendis kuvatakse järgmised suvandid: sisendkaustas jälgimine, sisendkaustas ainult kindlate meilisõnumite jälgimine või sisendkaustas jälgimise lõpetamine.

Lisateave

Outlooki uus Microsoft 365 rühmad

Rühma loomine Outlookis

Rühmaliikmete lisamine, redigeerimine või eemaldamine Outlookis

Külaliste lisamine Microsoft 365 rühmad

Outlooki rühmadega liitumine, sellest lahkumine või selle jälgimine

Outlooki rühmale meilisõnumi saatmine

Sündmuse ajastamine Outlooki rühmakalendris

Ühisfailide kasutamine Outlookis Microsoft 365 rühmaga

Rühma redigeerimine või kustutamine Outlookis

Microsoft 365 rühmad kasutamine külalisena

Külalised ei saa Microsoft 365 rühma meilisõnumeid