Outlooki rühmale meilisõnumi saatmine

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Outlook 2010 Uus Outlook Windowsi jaoks Outlook Web App

Microsoft 365 rühma vestlused toimuvad Outlookis rühma ühises sisendkaustas. Saate sõnumeid lugeda ja neile vastata ning liikmed saavad hõlpsalt sõnumiajaloost otsida või tagasi kerida, et arutletud sisuga kursis olla.  Outlooki rühma jälgivad liikmed saavad vestlusi ka oma isiklikku sisendkausta. 

Outlooki rühmale meilisõnumite saatmisel tuleb meeles pidada järgmist.

  • Rühmavestlust saavad alustada kõik teie asutuse töötajad.
  • Avaliku rühma puhul saavad kõik teie asutuse töötajad rühma vestlusi lugeda ja neile vastata.
  • Erarühmas saavad vestluses osaleda ainult rühma liikmed.
  • Kui kustutate rühmameili oma isiklikust sisendkaustast, leiate meilisõnumi endiselt rühmapostkastist.

Kas otsite kontaktiloendite teavet? Lugege artiklit Kontaktiloendi (või kontaktirühma) loomine, redigeerimine või kustutamine Outlookis.

Märkus.

Need funktsioonid on saadaval ainult inimestele, kes kasutavad töö- või koolikontot, millel on tingimustele vastav Microsoft 365 tellimus. 

Uues Outlookis rühmale meilisõnumi saatmine

  1. Valige navigeerimisribal rühmaikoonRühmad ja seejärel valige loendist oma rühma nimi.
  2. Valige Uus meilisõnum.
  3. Sisestage väljale Adressaat oma rühma meiliaadress.
  4. Lisage teema ja tippige sõnum.
    Kui külalised kuuluvad teie rühma, võidakse kuvada teade selle kohta, et mõned adressaadid ei kuulu teie organisatsiooni.
    Kui administraator on piiranud külalispääsu rühmavestlustele ja kalendrikutsetele, kuvatakse teade selle kohta, et ettevõttevälised rühmaliikmed ei saa sõnumit kätte.
  5. Valige Saada.

Näpunäide.

Rühmale saate meilisõnumi saata ka oma isiklikust sisendkaustast. Lisage lihtsalt rühma pseudonüüm meilisõnumi reale Adressaat.

Uues Outlookis rühmale meilisõnumile vastamine

  1. Valige navigeerimisribal rühmaikoonRühmad ja seejärel valige loendist oma rühma nimi.
  2. Valige meilisõnum.
  3. Valige lugemispaani ülaservas Vasta kõigile .
  4. Sisestage sõnum ja seejärel valige Saada.

Meilisõnumi edasisaatmine rühmast uues Outlookis

  1. Valige navigeerimisribal rühmaikoonRühmad ja seejärel valige loendist oma rühma nimi.
  2. Valige rühmapostkastist sõnum.
  3. Valige lugemispaani ülaservas Saada edasi.
  4. Tippige adressaatide meiliaadressid ja neile saadetav sõnum.
  5. Valige Saada.

Rühma kõigi liikmete vestluse kustutamine uues Outlookis

Kõigi vestlusi saavad kustutada ainult rühma omanikud. Kuidas ma tean, et olen rühma omanik?

  1. Valige navigeerimisribal rühmaikoonRühmad ja seejärel valige loendist oma rühma nimi.
  2. Valige sõnumiloendis pikalt (või paremklõpsake) sõnumit, mille soovite kustutada.
  3. Valige käsk Kustuta.
  4. Kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.

Uues Outlookis rühmale saadetava meilisõnumi koopia vastuvõtmine

Kui olete rühma liige ja jälgite oma sisendkaustas olevat rühma, saate valida rühmale saadetavate sõnumite koopia saamise.

  1. Valige lehe ülaservas SättedSätted>Meilirühmad.>
  2. Märkige ruut Saada mulle rühmale saadetava meilisõnumi koopia.

Lisateave

Outlooki uus Microsoft 365 rühmad

Rühma loomine Outlookis

Rühmaliikmete lisamine, redigeerimine või eemaldamine Outlookis

Külaliste lisamine Microsoft 365 rühmad

Outlooki rühmadega liitumine, sellest lahkumine või selle jälgimine

Outlooki rühmale meilisõnumi saatmine

Sündmuse ajastamine Outlooki rühmakalendris

Ühisfailide kasutamine Outlookis Microsoft 365 rühmaga

Rühma redigeerimine või kustutamine Outlookis

Microsoft 365 rühmad kasutamine külalisena

Külalised ei saa Microsoft 365 rühma meilisõnumeid