Rühmade liikmete lisamine, redigeerimine ja eemaldamine Outlookis

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Uus Outlook Windowsi jaoks Outlook Web App

Kui projektid tulevad ja lähevad, saavad seda teha ka teie rühma liikmed. Kahtlemata peate rühma elu jooksul liikmeid lisama ja eemaldama; on võimalik, et peate rühma omanikke lisama või eemaldama.

Rühma mis tahes liige saab kutsuda rühma teisi liikmeid, kuid eemaldada saab ainult rühma omanik. Rühmaomanik on tavaliselt rühma loonud isik, kuid sellesse rolli saab määrata ka teisi isikuid. Soovitatav on, et rühmadel oleks vähemalt kaks omanikku, kui üks neist pole saadaval.

Valige juhiste saamiseks liikmete (sh külalisliikmete) lisamise ja eemaldamise kohta oma Outlooki versioonist olenevalt vahekaart.

Kas otsite kontaktiloendite teavet? Lugege artiklit Kontaktiloendi (või kontaktirühma) loomine, redigeerimine või kustutamine Outlookis.

Märkus.

Paljud uue Outlooki Windowsi versiooni funktsioonid töötavad samamoodi nagu Outlooki veebirakendus. Kui soovite uut rakendust proovida, lugege jaotist Windowsi uue Outlooki kasutusele registreerimine.

  |  Liikme lisamineLiikme muutmine omanikuks  |    |  Liikme eemaldamineLisa külaline

Märkus.

Need funktsioonid on saadaval ainult inimestele, kes kasutavad töö- või koolikontot, millel on tingimustele vastav Microsoft 365 tellimus. 

Liikmete lisamine rühma uues Outlookis

  1. Uues Outlookis rühmade otsimiseks on kaks võimalust.

    1. Valige akna vasakus servas asuval rakenduseribal rühmarühm
    2. Valige postkasti kaustaloendis Mine rühmadesse
      Valige kaustaloendis Ava uued rühmad või Mine rühmadesse
  2. Valige vasakpoolsel paanil jaotises Rühmad rühm, kuhu soovite inimesi kutsuda liituma.

  3. Valige rühma nime all tekst, kus kuvatakse liikmete arv.

  4. Valige AddFriendAdd members (Lisa liikmeid).

Liikme muutmine uues Outlookis rühma omanikuks

Hea mõte on, et rühmal oleks vähemalt kaks omanikku juhuks, kui üks neist mingil hetkel rühmast lahkub.

  1. Valige akna vasakus servas asuval rakenduseribal rühmarühm.
  2. Valige rühma nime all tekst, kus kuvatakse liikmete arv.
  3. Valige selle isiku kõrval, kelle soovite omanikuks määrata, nupu Liige kõrval olev nool.
    Kuvatõmmis nupu Liige kõrval olevast noolest
  4. Valige rippmenüüst Väärtus Omanik.

Liikmete eemaldamine rühmast uues Outlookis

  1. Valige akna vasakus servas asuval rakenduseribal rühmarühm.
  2. Valige rühma nime all tekst, kus kuvatakse liikmete arv.
  3. Valige eemaldatava isiku kõrval eemaldatav ikoon Eemalda rühmastEemalda rühmast.
    Kuvatõmmis nupust Eemalda rühmast
  4. Kinnitamiseks valige Jah.

Uues Outlookis rühma külalise lisamine

Rühma omanikud saavad rühma lisada külalisi – inimesi väljastpoolt oma asutust. Külalistel võib olla mis tahes meiliaadress ja nende meilikonto võib olla töö-, isiklik või koolikonto. Kui külaline on kutsutud rühmaga liituma, saab ta tervitussõnumi, mis sisaldab veidi teavet rühma kohta ja seda, mida ta võib oodata nüüd, kui ta on rühma liige.

Lugege lisateavet Microsoft 365 rühmad külaliste lisamise kohta.

  1. Valige akna vasakus servas asuval rakenduseribal rühmarühm.
  2. Valige vasakpoolsel paanil jaotises Rühmad rühm, kuhu soovite inimesi kutsuda liituma.
  3. Valige rühma nime all tekst, kus kuvatakse liikmete arv.
  4. Valige AddFriendAdd members (Lisa liikmeid).
  5. Sisestage selle isiku meiliaadress, kes ei kuulu teie ettevõttesse, mille soovite külalisena lisada. 
  6. Vali Lisa.

Lisateave

Outlooki uus Microsoft 365 rühmad

Rühma loomine Outlookis

Külaliste lisamine Microsoft 365 rühmad

Outlooki rühmadega liitumine, sellest lahkumine või selle jälgimine

Outlooki rühmale meilisõnumi saatmine

Sündmuse ajastamine Outlooki rühmakalendris

Ühisfailide kasutamine Outlookis Microsoft 365 rühmaga

Microsoft 365 rühma redigeerimine või kustutamine Outlookis

Microsoft 365 rühmad kasutamine külalisena

Külalised ei saa Microsoft 365 rühma meilisõnumeid