Pärast loendi või teegiloomist Microsofti loendid, SharePointis või Teamsis saate luua kiirtoiminguid, mida saab kasutada kohandatud käsu või eelmääratletud toimingutena. Näited on näiteks üksuse valimine ja voo käivitamine või üksuse valimine ja meilisõnumi koostamine kindlas veerus olevate inimeste põhjal.
Saate valida tulemuse, täita nõutavad väljad ja sisestada oma kiirtoimingu nime. (Demonstreerimiseks loob järgmine toiming loendi kiirtoimingu. See lubab kasutajal valida üksuse ja käivitada voo.)
Kui loend on Microsofti loendid, SharePointi või Teamsis avatud, valige lehe ülaservas kolmikpunktiikoon (...). Seejärel valige Integreerimine, valige Kiirtoimingud ja seejärel Looge kiirtoiming.
Valige jaotises Valitud üksuste puhul, millist toimingut soovite teha. Näiteks voo käivitamine.
Valitud toimingu põhjal tuleb ülejäänud lause täita ja oma kiirtoimingu nimi sisestada.
Selle kiirtoimingu puhul peate sisestama selle voo ID, mida soovite üksuse valimisel käivitada. Sel juhul peab voo ID olema valmis. Selleks liikuge valikule Minu vood ja valige ekspordimenüüst Hangi voo identifikaator . Kleepige see väärtus ID-väljale. Kui soovite lisateavet voo ID leidmise kohta, järgige siin toodud juhiseid.NB!
Voo käivitamise toimingu kasutamisel kuvatakse kasutajatele, kellel pole voo käivitamise õigust, kiirtoimingu ja voo käivitamise katsel tõrketeade. Õiguste andmiseks võiksite lisada loendi või teegi sihtvoo kaasomanikuks. Lisateavet leiate siit.
Kui olete lause ja nõutavate parameetrite kohandamise lõpetanud, valige Loo.
Märkus.
Teie sisestatud nimi kuvatakse menüüs Automate(Automate) siis, kui valitud on üksus või fail või kogu loend olenevalt sellest, mis tüüpi kiirtoimingu te loote. Teised kasutajad, kellel on juurdepääs loendile või teegile, saavad teie kiirtoimingut vaadata ja kasutada.
Lõpuleviidud reegel kuvatakse lehel Kiirtoimingute haldamine ja kiirtoiming on kasutamiseks saadaval. Saate igal ajal lubada või keelata või klõpsata värskendamiseks või kustutamiseks kiirtoimingut.
Pärast loomist kuvatakse kiirtoiming käsuribal menüü Automate ülaosas ja üksuse või faili valimisel ületäitumise menüüs.
Tõrkeotsing: kiirtoimingut ei saa luua
Kui kiirtoimingu loomisel ilmneb tõrge, on tõenäoliselt põhjuseks loendile või teegile rakendatud õigused. Olukorra lahendamiseks vajate abi inimeselt, kes on teegi või loendi omanik, nagu allpool kirjeldatud.
Teekide ja loendite õigused
Kiirtoimingute haldamiseks peab omanik teile saama teegi redigeerimisõiguse. Omanik saab seda teha, andes teegi teile ühiskasutusse ja määrates väärtuse Redigeerimisõigus.
Kiirtoimingute tegemine sõltub toimingust, meilisõnumi mustandist, Teamsi vestluse alustamisest ja voo käivitamisest, lugemisõigus on nõutav, määratud väärtuse jaoks või kinnitustaotluse saatmiseks on kasutajatel vaja redigeerimisõigusi.