Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine

Microsoft 365 saidil SharePoint Serveri või SharePointi üksustele saate metaandmete sildistamiseks ning veebisisu liigitamiseks ja korraldamiseks erinevatesse kategooriatesse luua süsteemi. Märksõnad ja metaandmed võimaldavad teil jäädvustada osa teabest sisu kasutavate inimeste kohta. Lisateavet leiate teemast SharePointi hallatavate metaandmete tutvustus.

Loendisse või teeki saate lisada ettevõtte märksõnade veeru. Seejärel saate valida loendi- või teegiüksuse, millele soovite märksõna lisada, ja sisestada sõna või fraasi, mida soovite üksuse atribuutides kuvada.

Järgmisel joonisel on näide veerust, millele on lisatud ettevõtte märksõna.

Loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru lisamine

1. Liikuge loendisse või teeki, kuhu soovite ettevõtte märksõnaveeru lisada.
2. Valige SharePoint Serveri teegi või loendi lindil Teegi sätted või Loendi sätted.
   Valige Microsoft 365 saidi SharePointis ikoon Sätted ja seejärel valige Teegi sätted või Loendi sätted.
3. Valige veerus Õigused ja haldus väärtus Ettevõtte metaandmed ja märksõnasätted.
4. Märkige sätete lehe jaotises Ettevõtte märksõnade lisamine ruut Lisa loendisse veerg Ettevõtte märksõnad ja lubage märksõnade sünkroonimine.

Metaandmete avaldamise keelamine või lubamine

Saate määrata, kas loendi või teegi veergudesse Hallatavad metaandmed või Ettevõtte märksõnad lisatud terminid või märksõnad on sotsiaalseks sildistamiseks saadaval. Näiteks, kui loend sisaldab tundliku loomuga teavet, siis võib olla kasulik, kui märksõnade väärtused pole nähtaval. Märksõnadele juurdepääsu piiramiseks võiksite metaandmete avaldamise keelata.

Metaandmete avaldamise lubamiseks või keelamiseks tehke järgmist.

1. Liikuge loendisse või teeki, mille metaandmete avaldamist soovite konfigureerida.

2. Valige SharePoint Serveri teegi või loendi lindil Teegi sätted või Loendi sätted.
   Valige Microsoft 365 saidi SharePointis ikoon Sätted ja seejärel valige Teegi sätted või Loendi sätted.

3. Valige jaotises Õigused ja haldussuvand Ettevõtte metaandmete ja märksõnade sätted.

4. Tehke jaotise Metaandmete avaldamine jaotises Selle loendi metaandmete salvestamine suhtlussiltidena ühte järgmistest.

   • Väljadel Hallatavad metaandmed ja Ettevõtte märksõnad olevate väärtuste avaldamiseks suhtlussiltides ja minu saidi profiilides märkige see ruut.
   • Kui soovite, et hallatavate metaandmete ja ettevõtte märksõnade väljadel olevaid väärtusi ei kuvataks suhtlussiltide ja minu saidi profiilide jaoks, tühjendage see ruut.

5. Klõpsake nuppu OK.

Lisateave ettevõtte märksõnade kohta

SharePoint muudab teie ettevõtte märksõnad üheks mittehierarhialiseks terminikomplektiks. Selle terminikomplekti nimi on Märksõnad ja selle otsimiseks saate kasutada terminisalve haldustööriista. Lisateavet leiate teemast Rühmade ja terminikomplektide loomine, konfigureerimine ja haldamine.

Lisatud märksõnad on sharePointi loenditele või teekidele juurdepääsemisel teistele saadaval. Näiteks, kui kasutaja tipib loendi veergu Ettevõtte märksõnad samad märgid, kuvab SharePoint soovitusteates vastava märksõna. Kui lisate loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru, kopeerib SharePoint dokumentide loendisse või teeki üleslaadimisel ettevõtte märksõnade veergu kõik olemasolevad dokumendisildid. See hõlbustab olemaolevate märksõnade sünkroonimist hallatavate metaandmete funktsioonidega.

Terminisalve administraatorid saavad märksõnade komplekti avada või sulgeda. See, kas kogum on avatud või suletud, mõjutab seda, kuidas kasutajad loendis või teegis ettevõtte märksõnade veeruga töötavad. Kui lisate loendisse või teeki ettevõtte märksõnade veeru, saavad saidi kasutajad sisestada märksõnaväärtused. Kui märksõnakomplekt on suletud, ei saa kasutajad uusi märksõnu esitada, kuid peavad kasutama olemasolevaid ettevõtte märksõnu või hallatavat terminit. Kui saidi märksõnade terminikomplekt on avatud, saavad kasutajad sellele veerule lisada mis tahes tekstväärtusi.

Vajaduse korral saab administraator, kellel on õigus neid märksõnu hallata, muuta seda, kuidas SharePoint neid märksõnu käsitleb, ja teisaldada need kindlasse hallatavasse terminikomplekti. Sel juhul on need märksõnad saadaval sama tüüpi kasutajate jaoks, nagu selle terminikomplekti muud märksõnad.