Työkirjan jakamisessa on vain kolme vaihetta.
Vaihe 1. Työkirjan lataaminen
Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla.
Vaihe 2: Tiedoston jakaminen
- Valitse ladatun työkirjan tiedostonimi. Se avautuu selaimen uuteen välilehteen.
- Valitse Muokkaa Excelissä -painike. Jos sinulla ei ole tätä painiketta, valitse Muokkaa selaimessa ja valitse sitten Muokkaa Excelissä , kun sivu latautuu uudelleen.
- Valitse Avaa Microsoft Excel.
- Kun tiedosto avautuu Excel-ohjelmassa, saatat nähdä keltaisen palkin, joka ilmaisee, että tiedosto on suojatussa näkymässä. Jos näin on, voit valita Ota muokkaus käyttöön.
- Valitse jaa oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Kutsu People, kirjoita sähköpostiosoitteet ja erota ne toisistaan puolipisteellä.
- Valitse Voi muokata. jos aiot sallia sen.
- Kun olet valmis, valitse Jaa-painike .
Huomautus
- Voit siepata linkin itse. Valitse jaa oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Kopioi linkkinäkymä>ja muokkaa.
- Kun valitset Jaa-painikkeen , jokaiselle henkilölle lähetetään sähköpostiviesti. Viesti saapuu sähköpostiosoitteestasi. Saat myös kopion viestistä.
Vaihe 3: Muut henkilöt voivat avata sen
Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa heidät kutsutaan avaamaan työkirja napsauttamalla mukana toimitettua . He voivat napsauttaa linkkiä. Näyttöön avautuu selain, joka näyttää tiedoston Excelin verkkoversio kautta. Jos haluat muokata selainta, hän voi valita Muokkaa työkirjaa>Muokkaa selaimessa. Vaihtoehtoisesti voit avata sen Excel-sovelluksessa valitsemalla Muokkaa työkirjan>muokkausta Excelissä.
Vihje
Vastaanottajat, jotka käyttävät Excel for Microsoft 365 uusinta versiota, voivat avata tiedoston suoraan Excel-sovelluksessa. He vain valitsevat Avaa tiedosto>...>Jaettu ja valitse sitten tiedosto, jonka toinen henkilö on jakanut.
Useat käyttäjät voivat yhteismuokkaamisen avulla muokata työkirjaa samanaikaisesti. Tätä varten kaikilla osallistujilla on oltava yhteismuokkaamista tukeva Excel-sovelluksen versio, kuten Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Microsoft 365 -tilaus. Muussa tapauksessa vastaanottajat voivat muokata tiedostoa Excelin verkkoversio valitsemalla Muokkaa työkirjaa>muokkaa selaimessa.
