Osittajat sisältävät painikkeita, joita napsauttamalla voit suodattaa taulukoita tai Pivot-taulukoita. Nopean suodatuksen lisäksi osittajat ilmaisevat myös nykyisen suodatustilan, minkä ansiosta on helppo ymmärtää, mitä tarkalleen ottaen näytetään.
Voit suodattaa taulukon tai Pivot-taulukon tietoja helposti osittajan avulla.
Osittajan luominen taulukon tai Pivot-taulukon tietojen suodattamiseksi
Napsauta mitä tahansa taulukon tai Pivot-taulukon kohtaa.
Valitse Lisää-välilehdessäOsittaja.
Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa näytettävien kenttien valintaruudut ja valitse sitten OK.
Jokaiselle valitsemallesi kentälle luodaan osittaja. Jos napsautat jotakin osittajan painiketta, kyseinen suodatin otetaan automaattisesti käyttöön linkitetyssä taulukossa tai Pivot-taulukossa.
Huomautus
- Jos haluat valita enemmän kuin yhden kohteen, pidä Ctrl-painiketta painettuna ja valitse sitten kohteet, jotka haluat näyttää.
- Jos haluat tyhjentää osittajan suodattimet, valitse osittajassa Poista suodattimen
.
- Voit muuttaa osittajan asetuksia Osittaja-välilehdessä (Excelin uudemmissa versioissa) tai valintanauhan Rakenne-välilehdessä (Excel 2016 ja vanhemmissa versioissa).
- Valitse haluamasi värityyli Osittaja - tai Rakenne-välilehdessä .
Huomautus
Valitse ja pidä painettuna osittajan kulmaa sen säätämiseksi ja koon muuttamiseksi.
Osittajan määrittäminen käytettäväksi toisessa Pivot-taulukossa
Jos sinulla jo on osittaja pivot-taulukossa, voit tämän saman osittajan avulla suodattaa toisen pivot-taulukon.
Huomautus
Osittajia voi yhdistää vain pivot-taulukoisiin, joilla on sama tietolähde.
- Luo ensin Pivot-taulukko, joka perustuu samaan tietolähteeseen kuin pivot-taulukko, jossa on jo osittaja, jota haluat käyttää uudelleen.
- Valitse osittaja, jonka haluat jakaa toisessa Pivot-taulukossa. Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.
- Valitse Osittaja-välilehdessäRaporttiyhteydet.
- Valitse valintaikkunassa sen Pivot-taulukon valintaruutu, jossa haluat osittajan olevan käytettävissä.
Yhteyden katkaiseminen osittajaan
- Napsauta mitä tahansa Pivot-taulukon kohtaa, johon osittajan haluat katkaista yhteyden. Näyttöön tulee tällöin Analysoi pivot-taulukko-välilehti.
- Valitse Analysoi Pivot-taulukko -välilehti ja valitse sitten Suodata yhteydet.
- Poista valintaikkunassa niiden Pivot-taulukon kenttien valintaruudut, joiden osittajan yhteyden haluat katkaista.
Osittajan poistaminen
Tee jompikumpi seuraavista:
- Valitse osittaja ja paina sitten Delete-näppäintä.
- Napsauta osittajaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista <osittajan> nimi.
Osittajan osat
Osittajassa näkyvät yleensä seuraavat osat:
|
1. Osittajan otsikko osoittaa osittajan kohteiden luokan.
2. Suodatuspainike, jota ei ole valittu, osoittaa, että kohdetta ei ole suodattimessa.
3. Valittu suodatuspainike osoittaa, että kohde sisältyy suodattimeen.
4. Tyhjennä suodatin - painike poistaa suodattimen valitsemalla osittajan kaikki kohteet.
5. Vierityspalkki mahdollistaa vierittämisen, kun kohteita on enemmän kuin osittajassa on tällä hetkellä näkyvissä.
6. Reunojen siirtämisen ja koon muuttamisen ohjausobjektien avulla voit muuttaa osittajan kokoa ja sijaintia. |
Voit suodattaa taulukon tai Pivot-taulukon tietoja helposti osittajan avulla.
Osittajan luominen taulukon tai Pivot-taulukon tietojen suodattamiseksi
Napsauta mitä tahansa kohtaa siinä taulukossa tai Pivot-taulukossa , jolle haluat luoda osittajan.
Valitse Lisää-välilehdessäOsittaja.
Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa näytettävien kenttien valintaruudut ja valitse sitten OK.
Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä. Jos napsautat jotakin osittajan painiketta, kyseinen suodatin otetaan automaattisesti käyttöön linkitetyssä taulukossa tai Pivot-taulukossa.
Huomautus
- Jos haluat valita useita kohteita, pidä Komento-näppäintä painettuna ja valitse sitten kohteet, jotka haluat näyttää.
- Voit tyhjentää osittajan suodattimet valitsemalla osittajassa Tyhjennä suodatin .
- Valitse osittaja, jota haluat muotoilla.
Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.
- Napsauta Osittaja-välilehdessä haluamaasi värillistä tyyliä.
Osittajan asettaminen toisen pivot-taulukon käytettäväksi
Jos sinulla jo on osittaja pivot-taulukossa, voit tämän saman osittajan avulla suodattaa toisen pivot-taulukon. Huomaa, että tämä toimii vain, kun kaksi pivot-taulukkoa käyttävät samaa tietolähdettä.
- Luo ensin pivot-taulukko, joka perustuu samaan tietolähteeseen kuin pivot-taulukko, jossa on jo osittaja, jota haluat käyttää uudelleen.
- Napsauta osittajaa, jonka haluat jakaa toisen pivot-taulukon kanssa. Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.
- Valitse Osittaja-välilehdessäRaporttiyhteydet.
- Valitse valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden valintaruutu, joissa haluat osittajan olevan käytettävissä.
- Valitse OK.
Yhteyden katkaiseminen osittajaan
- Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.
Näyttöön tulee tällöin Analysoi pivot-taulukko-välilehti.
- Valitse Analysoi Pivot-taulukko -välilehti ja valitse sitten Suodata yhteydet.
- Poista valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruutu, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.
- Valitse OK.
Osittajan poistaminen
Tee jompikumpi seuraavista:
- Valitse osittaja ja paina sitten Delete-näppäintä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai komento+ napsauta) osittajaa ja valitse sitten Poista <osittajan> nimi. Osittajan osat
Osittajassa näkyvät yleensä seuraavat osat:
|
1. Osittajan otsikko osoittaa osittajan kohteiden luokan.
2. Suodatuspainike, jota ei ole valittu, osoittaa, että kohdetta ei ole suodattimessa.
3. Valittu suodatuspainike osoittaa, että kohde sisältyy suodattimeen.
4. Tyhjennä suodatin - painike poistaa suodattimen valitsemalla osittajan kaikki kohteet.
5. Vierityspalkki mahdollistaa vierittämisen, kun kohteita on enemmän kuin osittajassa on tällä hetkellä näkyvissä.
6. Reunojen siirtämisen ja koon muuttamisen ohjausobjektien avulla voit muuttaa osittajan kokoa ja sijaintia. |
Voit suodattaa taulukon tai Pivot-taulukon tietoja helposti osittajan avulla.
Huomautus
Vain paikallisen Pivot-taulukon osittajan luominen on käytettävissä Excelin verkkoversio. Jos haluat luoda osittajia taulukoille, tietomallin Pivot-taulukoille tai Power BI -pivot-taulukoille, käytä Excel for Windowsia tai Excel for Mac.
Pivot-taulukon tietojen suodattaminen osittajalla
Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa.
Valitse Analysoi Pivot-taulukko -välilehdessä Osittaja.
Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa näytettävien kenttien valintaruudut ja valitse sitten OK.
Jokaiselle valitsemallesi kentälle luodaan osittaja. Jos valitset jonkin osittajan painikkeista, kyseinen suodatin otetaan automaattisesti käyttöön linkitetyssä taulukossa tai Pivot-taulukossa.
Huomautus
- Jos haluat valita useita kohteita Osittaja-ruudusta, pidä Control-näppäintä painettuna ja valitse sitten kohteet, jotka haluat näyttää.
- Voit tyhjentää osittajan suodattimet valitsemalla osittajassa Tyhjennä suodatin .
Valitse osittaja, jota haluat muotoilla. Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.
Valitse Osittaja-välilehdessä haluamasi värillinen tyyli.
Huomautus
Valitse ja pidä painettuna osittajan kulmaa sen säätämiseksi ja koon muuttamiseksi.
Osittajan asettaminen toisen pivot-taulukon käytettäväksi
Jos sinulla jo on osittaja pivot-taulukossa, voit tämän saman osittajan avulla suodattaa toisen pivot-taulukon.
Huomautus
Osittajia voi yhdistää vain pivot-taulukoisiin, joilla on sama tietolähde.
- Luo ensin pivot-taulukko, joka perustuu samaan tietolähteeseen kuin pivot-taulukko, jossa on jo osittaja, jota haluat käyttää uudelleen.
- Valitse osittaja, jonka haluat jakaa toisessa Pivot-taulukossa. Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.
- Valitse Osittaja-välilehdessäOsittajan asetukset.
- Valitse ruudun Pivot-taulukon yhteydet - osiosta niiden Pivot-taulukoiden valintaruutu, jotka haluat osittajan olevan käytettävissä.
- Valitse OK.
Yhteyden katkaiseminen osittajaan
- Valitse mikä tahansa pivot-taulukon kohta, josta haluat katkaista osittajan yhteyden.
Pivot-taulukko-välilehti tulee näkyviin.
- Valitse Analysoi Pivot-taulukko -välilehti ja valitse sitten Asetukset.
- Poista ruudun Osittajan yhteydet - osassa niiden Pivot-taulukon kenttien valintaruudut, joiden osittajan yhteyden haluat katkaista.
Osittajan poistaminen
Tee jompikumpi seuraavista:
- Valitse osittaja ja paina sitten Delete-näppäintä.
- Napsauta osittajaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.
Osittajan osat
Osittajassa näkyvät yleensä seuraavat osat:
|
1. Osittajan otsikko osoittaa osittajan kohteiden luokan.
2. Suodatuspainike, jota ei ole valittu, osoittaa, että kohdetta ei ole suodattimessa.
3. Valittu suodatuspainike osoittaa, että kohde sisältyy suodattimeen.
4. Tyhjennä suodatin - painike poistaa suodattimen valitsemalla osittajan kaikki kohteet.
5. Vierityspalkki mahdollistaa vierittämisen, kun kohteita on enemmän kuin osittajassa on tällä hetkellä näkyvissä.
6. Reunojen siirtämisen ja koon muuttamisen ohjausobjektien avulla voit muuttaa osittajan kokoa ja sijaintia. |
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina pyytää apua Excel Tech Communityn asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöissä.
Katso myös
Pivot-taulukon tietojen suodattaminen
