Kun haluat käsitellä suuria tietomääriä – olivatpa ne sitten laskentataulukossa tai käytettävissä muualla – Excelissä on tehokkaita työkaluja.
Voit analysoida tietoja yhdessä tai useassa taulukossa ja luoda vuorovaikutteisia ja visuaalisia raportteja, jotka voit jakaa sidosryhmien kanssa.
Vinkkejä ennen aloittamista
Excelin suosittelema Pivot-taulukko Voit näyttää analysoitavat tiedot Excelissä nopeasti valitsemalla ensin Pivot-taulukon Excelin tiedoillesi suosittelemassa asettelussa.
Useiden taulukoiden tietojen analysointi Voit analysoida tietoja useammasta kuin yhdestä taulukosta Excelin Pivot-taulukkoraportissa, vaikka et käyttäisi Power Pivotia. Tietomallitoiminto on integroitu Exceliin. Lisää tietoja useisiin Excel-taulukoihin ja luo niiden välille yhteydet Pivot-taulukossa tai Power View -taulukossa. Valmista! Sinulla on nyt tietomalli, jolla voit tehostaa tietojen analysointia.
Tietojen piirtäminen suoraan vuorovaikutteiseen Pivot-kaavioon Voit luoda Excelissä yksittäisen (erillisen) Pivot-kaavion, jonka avulla voit käsitellä ja suodattaa tietoja suoraan kaaviossa.
Hyödynnä Power Pivotin kaikkia ominaisuuksia Jos käytössäsi on Excel ja Power Pivot, voit luoda kehittyneempiä tietomalleja ja analysoida tietoja edistyneesti.
- Useissa taulukoissa olevien tietojen analysointiin tarvitaan ehkä vain sisäinen tietomalli, mutta Power Pivotin avulla voit luoda kehittyneitä tietomalleja erillisessä Power Pivot - ikkunassa. On joitakin eroja, joita kannattaa ehkä verrata ennen aloittamista.
- Pivot-kaavioiden, tietomallien ja muiden Excelin tietojen analysointiominaisuuksien avulla voit luoda tiedoista vuorovaikutteisia raportteja ja visualisointeja.
Pivot-taulukon tai pivot-kaavion luominen
| Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten | Tee parempia liiketoimintapäätöksiä tarkastelemalla tietoja eri näkökulmista Pivot-taulukkoraportissa. Excel auttaa sinua alkuun suosittelemalla tiedoillesi parhaiten sopivaa mallia. |
|---|---|
| Pivot-taulukon luominen ulkoista tietolähdettä käyttämällä | Kun tiedot, joita haluat tarkastella, on tallennettu toiseen Excelin ulkopuoliseen tiedostoon, kuten Access-tietokantaan tai OLAP (Online Analytical Processing) -kuutiotiedostoon, voit muodostaa yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen analysoidaksesi sen tietoja Pivot-taulukkoraportissa. |
| Pivot-taulukon luominen Excelissä useiden taulukoiden avulla | Jos haluat analysoida tietoja useissa taulukoissa, voit tehdä sen Excelissä. Tutustu erilaisiin tapoihin luoda suhteita useiden taulukoiden välille Pivot-taulukkoraportissa, jotta voit analysoida tietoja tehokkaasti. Excel luo taustalla tietomallin. |
| Opetusohjelma: Tietojen tuonti Exceliin ja tietomallin luominen | Ennen kuin aloitat oman toiminnan aloittamisen, sinun kannattaa tämän opetusohjelman ohjeita noudattamalla luoda Excelissä esimerkki Pivot-taulukosta, joka yhdistää useiden taulukoiden tietoja tietomalliksi. |
| Pivot-taulukon tietojen näyttäminen kenttäluettelon avulla | Kun olet luonut laskentataulukon, ulkoisten tietojen tai useiden taulukoiden perusteella Pivot-taulukon, voit milloin tahansa lisätä, järjestää ja poistaa Pivot-taulukkoraportin kenttiä kenttäluettelon avulla. |
| Pivot-kaavion luominen | Visuaalista esitystä varten voit luoda Pivot-kaavion vuorovaikutteisilla suodatusohjausobjekteilla, jotta voit analysoida tietojen alijoukkoa. Excel voi jopa suositella Pivot-kaaviota tiedoillesi. Jos haluat vain vuorovaikutteisen kaavion, sinun ei tarvitse ensin luoda Pivot-taulukkoa. |
| Pivot-taulukon poistaminen | Kun haluat poistaa Pivot-taulukon, valitse koko Pivot-taulukko, ennen kuin painat Delete-näppäintä, vaikka siinä olisi paljon tietoja. Tässä artikkelissa kerrotaan nopea tapa valita koko Pivot-taulukko. |
Pivot-taulukon muotoilun muuttaminen
| Pivot-taulukon asettelun ja muotoilun suunnittelu | Kun olet luonut Pivot-taulukon ja lisännyt haluamasi kentät, voit muuttaa sen asettelua niin, että Pivot-taulukon lukeminen ja silmäily on helpompaa. Valitse vain toisenlainen raportin asettelu asettelun pikamuutosasetuksista. |
|---|---|
| Pivot-taulukon tyylin muuttaminen | Jos et pidä Pivot-taulukon ulkoasusta sen luomisen jälkeen, valitse toinen tyyli. Jos Pivot-taulukossasi on esimerkiksi paljon tietoja, vuoroväriset rivit ja sarakkeet kannattaa tuoda näkyviin selauksen helpottamiseksi tai korostaa tärkeitä tietoja, jotta ne erottuvat paremmin. |
Näytä Pivot-taulukon tiedot
| Pivot-taulukon tai pivot-kaavion tietojen lajittelu | Lajittelun avulla voit järjestää suuret määriä Pivot-taulukon tietoja ja siten helpottaa analysoitavien kohteiden löytämistä. Voit lajitella tiedot aakkosjärjestykseen tai arvot pienimmästä suurimpaan (tai toisin päin). |
|---|---|
| Pivot-taulukon tietojen suodattaminen | Jos haluat keskittyä pienempään osaan suuresta määrästä Pivot-taulukon tietoja perusteellisessa analyysissa, suodata tiedot. Tämän voi tehdä usealla eri tavalla. Voit esimerkiksi suodattaa tietoja nopeasti ja tehokkaasti lisäämällä yhden tai useamman osittajan. |
| Pivot-taulukon tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen | Pivot-taulukon tietojen ryhmittely auttaa näkemään analysoitavien tietojen alijoukon. |
| Pivot-taulukon tiedoissa siirtyminen | Pivot-taulukon hierarkian suuriin tietomääriin siirtyminen oli aina aikaa vievä tehtävä, johon liittyi paljon laajentamista, tiivistämistä ja suodattamista. Excelin uuden Pikakäyttö-toiminnon avulla voit porautua OLAP-kuutioon tai tietomallipohjaiseen Pivot-taulukkohierarkiaan, jotta voit analysoida tietoja yksityiskohtaisesti eri tasoilla. Pikakäytön avulla voit siirtyä tietoihin, jotka haluat nähdä, ja se toimii suodattimena, kun siirryt syvemmälle tasolle. Painike tulee näkyviin aina, kun valitset kohteen kentässä. |
| Päivämäärien suodattaminen Pivot-taulukon aikajanan avulla | Sen sijaan, että leikittelisit päivämäärien näyttämiseen suodattimilla, voit nyt käyttää Pivot-taulukon aikajanaa. Lisää Pivot-taulukkoon aikajana, suodata ajan mukaan ja lähennä haluamaasi ajanjaksoon. |
Pivot-taulukon arvojen laskeminen
| Välisummat ja summakentät Pivot-taulukossa | Pivot-taulukossa välisummat lasketaan automaattisesti ja ne näytetään oletusarvoisesti. Jos et näe niitä, voit lisätä ne. Haluat ehkä myös tietää, miten voit laskea välisummien prosenttiosuuden, tai piilottaa välisummat ja summat poistaaksesi ne. |
|---|---|
| Pivot-taulukon arvojen laskeminen yhteen | Voit laskea Pivot-taulukon arvoja yhteen esimerkiksi funktioilla: Summa, Määrä ja Keskiarvo. Yhteenvetofunktiot eivät ole käytettävissä OLAP-lähdetietoihin perustuvissa Pivot-taulukoissa. |
Pivot-taulukon tietojen muuttaminen tai päivittäminen
| Pivot-taulukon lähdetietojen muuttaminen | Kun olet luonut Pivot-taulukon, haluat ehkä muuttaa analysoitavia lähdetietoja, esimerkiksi lisätä tai vähentää tietoja. |
|---|---|
| Pivot-taulukon tietojen päivittäminen | Kun Pivot-taulukko on yhdistetty ulkoisiin tietoihin, päivitä se ajoittain, jotta Pivot-taulukon tiedot pysyvät ajan tasalla. |
Hyödynnä Power Pivotin voimaa
| Tehokas tietojen analysointi ja tietomallien luominen Excelissä | Käynnistä Exceliin sisältyvä Power Pivot -apuohjelma tietojen tehokkaaseen analysointiin. Sen jälkeen voit luoda monipuolisen tietomallin Power Pivot -ikkunan avulla. |
|---|---|
| Opetusohjelma: Tietojen tuonti Exceliin ja tietomallin luominen | Tässä opetusohjelmassa voit tuoda useita esimerkkitietotaulukoita samanaikaisesti. Opetusohjelman toisessa puoliskossa käsitellään tietomallia Power Pivot -ikkunassa. |
| Tietojen noutaminen PowerPivot-apuohjelman avulla | Kokeile relaatiotietojen tuomista Power Pivot -ikkunan kautta nopeana ja tehokkaana vaihtoehtona Excelissä olevien tietojen tuomisen tai yhdistämisen sijaan. |
| Kahden taulukon välisen suhteen luominen | Tehosta tietojen analysointia luomalla yhteyksiä sellaisten taulukoiden välille, joiden tiedot vastaavat toisiaan, esimerkiksi samanlaisen tunnuskentän. Taulukoiden yhteyksien avulla voit luoda pivot-taulukkoraportteja, joissa käytetään kunkin taulukon kenttiä, vaikka taulukot olisivat peräisin eri lähteistä. |
| Laskutoimitukset Power Pivotissa | Voit ratkaista tietojen analysointiin ja mallintamiseen liittyviä ongelmia Power Pivotissa käyttämällä laskutoimituksia, kuten Summa-toimintoa, laskettujen sarakkeiden ja laskettujen kenttien kaavoja tai mukautettuja DAX (Data Analysis Expressions) -kaavoja. |
| Suorituskykyilmaisimet PowerPivotissa | Power Pivotin avulla voit luoda suorituskykyilmaisimia (KPI), joita voit lisätä Pivot-taulukoihin. |
| Opetusvideo: Tietomallin optimointi Power View -raportointia varten | Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten voit tehdä muutoksia tietomalliin Power View -raporttien parantamiseksi. |