Nolla-arvojen näyttäminen tai piilottaminen
Voit näyttää nolla-arvon solussa tai käsitellä laskentataulukkoa, jossa käytettävä muotoilustandardi edellyttää nolla-arvojen piilottamista. Voit näyttää tai piilottaa nolla-arvot monella tavalla.
Et ehkä aina halua nolla-arvojen (0) näkyvän laskentataulukossa, kun taas toisinaan niiden on tärkeää olla näkyvissä. Nollat voidaan näyttää tai piilottaa monella eri tavalla jokaisen omien tarpeiden ja mieltymysten mukaan.
Kaikkien nolla-arvojen piilottaminen tai näyttäminen laskentataulukossa
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.
-
Valitse laskentataulukko Tämän laskentataulukon näyttöasetukset –kohdasta ja tee sitten jompikumpi seuraavista.
-
Jos haluat nollien (0) näkyvän soluissa, valitse Näytä nolla soluissa, joiden arvo on nolla -valintaruutu.
-
Jos haluat nolla-arvojen näkyvän tyhjinä soluina, poista Näytä nolla soluissa, joiden arvo on nolla -valintaruudun valinta.
-
Nolla-arvojen piilottaminen valituissa soluissa
Nolla-arvot voidaan piilottaa valituissa soluissa käyttämällä lukumuotoilua näiden ohjeiden mukaisesti. Piilotetut arvot eivät näy muualla kuin kaavarivillä eivätkä ne tulostu. Jos jokin näiden solujen arvoista muuttuu nollasta muuksi arvoksi, arvo näkyy edelleen solussa ja arvon muotoilu on yleisen lukumuotoilun mukainen.
-
Valitse solut, joiden sisältämät nolla-arvot (0) haluat piilottaa.
-
Voit painaa Ctrl+1 tai valita Aloitus-välilehdessä Muotoile > Muotoile soluja.
-
Valitse Luku > Mukautettu.
-
Kirjoita Tyyppi-ruutuun 0;-0;;@ ja valitse sitten OK.
Piilotettujen arvojen näyttäminen:
-
Valitse piilotettuja nollia sisältävät solut.
-
Voit painaa Ctrl+1 tai valita Aloitus-välilehdessä Muotoile > Muotoile soluja.
-
Jos haluat käyttää oletuslukumuotoilua, valitse Luku > Yleinen > OK.
Kaavan avulla palautettujen nolla-arvojen piilottaminen
-
Valitse nolla-arvon (0) sisältävä solu.
-
Napsauta Aloitus-välilehden kohdan Ehdollinen muotoilu > Solujen korostussäännöt > Yhtä suuri kuin vieressä olevaa nuolta.
-
Kirjoita vasemmanpuoleiseen ruutuun 0.
-
Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Mukautettu muotoilu.
-
Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Fontti-välilehti.
-
Valitse Väri-ruudussa valkoinen ja valitse sitten OK.
Nollien näyttäminen tyhjinä tai yhdysmerkkeinä
Voit suorittaa tämän toimenpiteen käyttämällä JOS-funktiota.
Voit palauttaa tyhjän solun, kun arvo on nolla, käyttämällä seuraavaa kaavaa:
-
=JOS(A2-A3=0,””,A2-A3)
Voit lukea kaavan seuraavasti. Jos 0 on tuloksen (A2-A3), älä näytä kohdetta 0 – älä näytä mitään (merkitty lainausmerkkeihin ""). Jos tämä ei ole tosi, näytä tulos A2-A3. Jos et halua, että solut ovat tyhjiä, mutta haluat näyttää jotain muuta kuin 0, lisää lainausmerkkien väliin ajatusviiva "-" tai muu merkki.
Nolla-arvojen piilottaminen Pivot-taulukkoraportissa
-
Valitse Pivot-taulukkoraportti.
-
Napsauta Analyysi-välilehdessä Pivot-taulukko-ryhmän Asetukset-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Asetukset.
-
Valitse Asettelu ja muotoilu -välilehti ja tee ainakin yksi seuraavista vaihtoehdoista:
-
Virheen näyttövirheen muuttaminen Valitse Muoto-kohdan Näytä virhearvoissa -valintaruutu. Kirjoita tekstiruutuun arvo, jonka haluat näkyvän virheiden sijasta. Jos haluat näyttää virhearvot tyhjinä soluina, poista tekstiruudusta kaikki merkit.
-
Tyhjän solun näyttöruudun muuttaminen Valitse Näytä tyhjissä soluissa -valintaruutu. Kirjoita tekstiruutuun arvo, jonka haluat näkyvän tyhjissä soluissa. Jos haluat näyttää virhearvot tyhjinä soluina, poista tekstiruudusta kaikki merkit. Jos haluat näyttää nollat, poista valintaruudun valinta.
-
Et ehkä aina halua nolla-arvojen (0) näkyvän laskentataulukossa, kun taas toisinaan niiden on tärkeää olla näkyvissä. Nollat voidaan näyttää tai piilottaa monella eri tavalla jokaisen omien tarpeiden ja mieltymysten mukaan.
Laskentataulukon kaikkien nolla-arvojen näyttäminen tai piilottaminen
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.
-
Valitse laskentataulukko Tämän laskentataulukon näyttöasetukset –kohdasta ja tee sitten jompikumpi seuraavista.
-
Jos haluat nollien (0) näkyvän työkirjassa, valitse Näytä nolla soluissa, joiden arvo on nolla -valintaruutu.
-
Jos haluat nolla-arvojen näkyvän tyhjinä soluina, poista Näytä nolla soluissa, joiden arvo on nolla -valintaruudun valinta.
-
Nolla-arvojen piilottaminen valituista soluista lukumuotoilun avulla
Seuraavia ohjeita noudattamalla voit piilottaa valittujen solujen nolla-arvot. Jos jonkin näiden solujen arvo muuttuu muuksi kuin nollaksi, arvon muotoilu on sama kuin yleinen lukumuotoilu.
-
Valitse solut, joiden sisältämät nolla-arvot (0) haluat piilottaa.
-
Voit painaa Ctrl+1 tai voit valita Aloitus-välilehdessä Muotoile > Muotoile soluja.
-
Valitse Luokka-luettelosta Oma.
-
Kirjoita Laji-ruutuun 0;-0;;@
Huomautukset:
-
Piilotetut arvot näkyvät vain kaavarivillä tai solussa, jos muokkaat sitä. Ne eivät tulostu.
-
Voit näyttää piilotetut arvot uudelleen valitsemalla solut ja painamalla sitten Ctrl+1 tai valitsemalla sitten Aloitus-välilehden Solut-ryhmässä Muotoilu ja valitsemalla sitten Muotoile soluja. Ota oletuslukumuotoilu käyttöön valitsemalla Luokka-luettelosta Yleinen. Jos haluat näyttää päivämäärän tai kellonajan uudelleen, valitse Luku-välilehdestä oikea lukumuotoilu.
Kaavojen palauttamien nolla-arvojen piilottaminen ehdollisen muotoilun avulla
-
Valitse nolla-arvon (0) sisältävä solu.
-
Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa nuolta, valitse Solujen korostussäännötja valitse sitten Yhtä suuri kuin.
-
Kirjoita vasemmanpuoleiseen ruutuun 0.
-
Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Mukautettu muotoilu.
-
Valitse Muotoile solut -valintaikkunassa Fontti-välilehti.
-
Valitse Väri-luetteloruudusta valkoinen.
Nolla-arvojen näyttäminen tyhjämerkkeinä tai yhdysviivoina kaavan avulla
Käytä tähän tehtävään JOS-funktiota.
Esimerkki
Esimerkkiä on ehkä helpompi tarkastella, jos kopioit sen tyhjään laskentataulukkoon.
|
|
Lisätietoja tämän funktion käytöstä on kohdassa VHAKU-funktio.
Nolla-arvojen piilottaminen Pivot-taulukkoraportissa
-
Valitse Pivot-taulukkoraportti.
-
Napsauta Asetukset-välilehdessä Pivot-taulukon asetukset -ryhmän Asetukset-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Asetukset.
-
Valitse Asettelu ja muotoilu -välilehti ja tee ainakin yksi seuraavista vaihtoehdoista:
Virhearvon näyttötavan muuttaminen Valitse Muoto-kohdan Näytä virhearvoissa -valintaruutu. Kirjoita tekstiruutuun arvo, jonka haluat näkyvän virheiden sijasta. Jos haluat näyttää virhearvot tyhjinä soluina, poista tekstiruudusta kaikki merkit.
Muuta tyhjän solun näyttö Valitse Näytä tyhjissä soluissa -valintaruutu. Kirjoita tekstiruutuun arvo, jonka haluat näkyvän tyhjissä soluissa. Jos haluat näyttää virhearvot tyhjinä soluina, poista tekstiruudusta kaikki merkit. Jos haluat näyttää nollat, poista valintaruudun valinta.
Et ehkä aina halua nolla-arvojen (0) näkyvän laskentataulukossa, kun taas toisinaan niiden on tärkeää olla näkyvissä. Nollat voidaan näyttää tai piilottaa monella eri tavalla jokaisen omien tarpeiden ja mieltymysten mukaan.
Laskentataulukon kaikkien nolla-arvojen näyttäminen tai piilottaminen
-
Napsauta Microsoft Office -
-painiketta , Excel Asetuksetja valitse sitten Lisäasetukset-luokka. -
Valitse laskentataulukko Tämän laskentataulukon näyttöasetukset –kohdasta ja tee sitten jompikumpi seuraavista.
-
Jos haluat nollien (0) näkyvän työkirjassa, valitse Näytä nolla soluissa, joiden arvo on nolla -valintaruutu.
-
Jos haluat nolla-arvojen näkyvän tyhjinä soluina, poista Näytä nolla soluissa, joiden arvo on nolla -valintaruudun valinta.
-
Nolla-arvojen piilottaminen valituista soluista lukumuotoilun avulla
Seuraavia ohjeita noudattamalla voit piilottaa valittujen solujen nolla-arvot. Jos jonkin näiden solujen arvo muuttuu muuksi kuin nollaksi, arvon muotoilu on sama kuin yleinen lukumuotoilu.
-
Valitse solut, joiden sisältämät nolla-arvot (0) haluat piilottaa.
-
Voit painaa Ctrl+1 tai valita Aloitus-välilehden Solut-ryhmästä Muotoile > Muotoile soluja.
-
Valitse Luokka-luettelosta Oma.
-
Kirjoita Laji-ruutuun 0;-0;;@
Huomautukset:
-
Piilotetut arvot näkyvät vain kaavarivillä
– tai solussa, jos muokkaat solussa – eikä niitä tulosteta. -
Voit näyttää piilotetut arvot uudelleen valitsemalla solut ja valitsemalla sitten Aloitus-välilehden Muotoile solut -ryhmässä Muotoilu ja valitsemalla sitten Solut. Ota oletuslukumuotoilu käyttöön valitsemalla Luokka-luettelosta Yleinen. Jos haluat näyttää päivämäärän tai kellonajan uudelleen, valitse Luku-välilehdestä oikea lukumuotoilu.
Kaavojen palauttamien nolla-arvojen piilottaminen ehdollisen muotoilun avulla
-
Valitse nolla-arvon (0) sisältävä solu.
-
Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä kohdan Ehdollinen muotoilu > Solujen korostussäännöt > Yhtä suuri kuin vieressä olevaa nuolta.
-
Kirjoita vasemmanpuoleiseen ruutuun 0.
-
Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Mukautettu muotoilu.
-
Valitse Muotoile solut -valintaikkunassa Fontti-välilehti.
-
Valitse Väri-luetteloruudusta valkoinen.
Nolla-arvojen näyttäminen tyhjämerkkeinä tai yhdysviivoina kaavan avulla
Käytä JOS-funktiota.
Esimerkki
Esimerkkiä on ehkä helpompi tarkastella, jos kopioit sen tyhjään laskentataulukkoon.
Esimerkin kopioiminen
-
Valitse tämän artikkelin esimerkki.
Tärkeää: Älä valitse rivi- tai sarakeotsikoita.
Esimerkin valitseminen ohjeesta
-
Paina CTRL+C.
-
Avaa tyhjä työkirja tai laskentataulukko Excelissä.
-
Valitse taulukosta solu A1 ja paina näppäinyhdistelmää CTRL+V.
Tärkeää: Esimerkki toimii oikein vain, kun liität sen laskentataulukon soluun A1.
-
Voit vaihdella tulosten ja tuloksia palauttavien kaavojen tarkastelemisen välillä painamalla CTRL+` (gravis) tai valitsemalla Kaavat-välilehdessä Kaavan tarkistaminen -ryhmä > Näytä kaavat.
Kun olet kopioinut kaavan tyhjään laskentataulukkoon, voit muokata sitä tarpeisiisi sopivaksi.
|
|
Lisätietoja tämän funktion käytöstä on kohdassa VHAKU-funktio.
Nolla-arvojen piilottaminen Pivot-taulukkoraportissa
-
Valitse Pivot-taulukkoraportti.
-
Napsauta Asetukset-välilehdessä Pivot-taulukon asetukset -ryhmän Asetukset-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Asetukset.
-
Valitse Asettelu ja muotoilu -välilehti ja tee ainakin yksi seuraavista vaihtoehdoista:
Virhearvon näyttötavan muuttaminen Valitse Muoto-kohdan Näytä virhearvoissa -valintaruutu. Kirjoita tekstiruutuun arvo, jonka haluat näkyvän virheiden sijasta. Jos haluat näyttää virhearvot tyhjinä soluina, poista tekstiruudusta kaikki merkit.
Muuta tyhjän solun näyttö Valitse Näytä tyhjissä soluissa -valintaruutu. Kirjoita tekstiruutuun arvo, jonka haluat näkyvän tyhjissä soluissa. Jos haluat näyttää virhearvot tyhjinä soluina, poista tekstiruudusta kaikki merkit. Jos haluat näyttää nollat, poista valintaruudun valinta.
Katso myös
Viallisten kaavojen ratkaiseminen
Kaavojen virheiden etsiminen ja korjaaminen
Excelin pika- ja toimintonäppäimet
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
