Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Outlookin avulla voit ajoittaa henkilökohtaiset tapahtumat. Järjestäjät voivat pyytää kutsuttuja osallistumaan kokoukseen henkilökohtaisesti, ja osallistujat voivat vastata vahvistaen, voivatko he osallistua henkilökohtaisesti vai voivatko he osallistua vain virtuaalisesti. 

Pyydä henkilökohtaista osallistumista

Kun järjestät kokousta, voit pyytää kutsuttuja osallistumaan tapahtumaan henkilökohtaisesti:

  1. Luo tai avaa kokous, jonka haluat määrittää henkilökohtaisesti.

  2. Valitse sijaintikentän vierestä Henkilökohtaista tapahtumaa - vaihtopainike.

Kuva näyttää luo tapahtumalomakkeen. Useiden kenttien joukossa on In-Person Tapahtuma-vaihtopainike.

Voit merkitä tapaamiset myös henkilökohtaisesti.

Aikaehdotukset henkilökohtaista tapahtumaa varten

Kun merkitset tapahtuman henkilökohtaiseksi, tapahtuman ehdotetut ajat voivat muuttua paitsi osallistujien ajan saatavuudesta myös nyt heidän sijaintinsa käytettävyydestä. Aika-aikoja, joissa osallistujat aikovat olla toimistossa, ehdotetaan ensin.

Kuvassa näkyy luo tapahtumalomake kokoukselle, jota järjestäjä yrittää ajoittaa. Järjestäjä on valinnut henkilökohtaista vaihtovalitsinta. Näin ollen Ehdotetut ajat -osassa voi nähdä kolme erilaista ehdotettua aikakorttia, joista kaksi ensimmäistä ovat aikaaikoja, joissa kaikki voivat osallistua kokoukseen henkilökohtaisesti.

Henkilötapahtuman tunnistaminen

Jos saat kokouskutsun, joka on merkitty henkilökohtaisesti, näet visuaaliset tiedot sekä sähköpostikutsussa että kalenteritapahtumassa, jotta voit ilmoittaa, että kokouksen järjestäjä on pyytänyt osallistujia osallistumaan henkilökohtaisesti.

Sähköpostikutsun ja kalenteritapahtuman otsikkoon liitetään [henkilökohtaista] jälkiliitettä. Sähköpostikutsussa on myös "henkilökohtaista" selitettä sen sisällössä.

henkilötapahtumien ajoittaminen -näyttökuva one.jpg


Lisäksi kalenteritapahtuma sisältää yksilöllisen kuvakkeen, joka auttaa tunnistamaan henkilökohtaiset tapahtumat.

henkilötapahtumien ajoittaminen -näyttökuva two.jpg

Vastaaminen henkilökohtaista tapahtumaa varten

Kun vastaat henkilökohtaista pyyntöä varten, näet nyt vain yhden Kyllä-vaihtoehdon sijaan kolme. Valitse "Kyllä, henkilökohtaisesti", jos aiot osallistua kokoukseen henkilökohtaisesti järjestäjän pyynnöstä. Valitse "Kyllä, virtuaalisesti", jos haluat osallistua, mutta et voi tehdä sitä henkilökohtaisesti. Tai valitse "Kyllä" ilman läsnäolotilan tietoja siltä varalta, että haluat vahvistaa osallistumisen, mutta et paljasta läsnäolotilaasi.

Kuva näyttää Kyllä-yhdistelmävalikon RSVP-valikon painikkeen, jossa avattava valikko on laajennettu, ja siinä näkyy kolme eri vaihtoehtoa: "Kyllä, henkilökohtaisesti", "Kyllä, virtuaalisesti" ja "Kyllä".

Henkilökohtaista vastausta seurataan

Kun osallistujat vastaavat henkilökohtaista pyyntöä varten, voit seurata heidän vastauksiaan seurantaruudussa, jossa näkyy kunkin henkilön läsnäolotila ja hänen vastauksensa.

Kuva näyttää kokouksen seurantaruudun, jossa näet jokaisen kutsutun kaikki vastaukset sekä uudet lisätiedot siitä, osallistuvatko osallistujat "henkilökohtaisesti" vai "virtuaalisesti".

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×